Port- og vagtydelser

Odense Havn

Ordregiver udbyder ved nærværende udbudsprocedure den i udbudsmaterialet beskrevne tjenesteydelse omhandlende den samlede port- og vagtydelse for Terminal Nord og Terminal Syd.
Den nærmere beskrivelse af ydelsen og kravene hertil er angivet i dokumentet ”Specifikation Port- og vagtydelse” med tilhørende bilag, mens kontraktvilkårene fremgår af ”Udkast Vagtkontrakt” med tilhørende bilag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• G4S Security Services A/S

Hvem?

• Odense Havn

Hvad?

• Sikkerhedstjenester › Vagttjenester

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-07-08	Udbudsbekendtgørelse
2022-11-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Ordregiver udbyder ved nærværende udbudsprocedure den i udbudsmaterialet beskrevne tjenesteydelse omhandlende den samlede port- og vagtydelse for Terminal Nord og Terminal Syd. Den nærmere beskrivelse af ydelsen og kravene hertil er angivet i dokumentet ”Specifikation Port- og vagtydelse” med tilhørende bilag, mens kontraktvilkårene fremgår af ”Udkast Vagtkontrakt” med tilhørende bilag.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Vagttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Havn
Postadresse: Kystvejen 100
Postnummer: 5330
Postby: Munkebo
Kontakt
Internetadresse: https://odensehavn.dk/ 🌏
E-mail: amo@odensehavn.dk 📧
Telefon: +45 29424576 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3677b0ad-10b5-4a86-96ea-77418a307efd/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3677b0ad-10b5-4a86-96ea-77418a307efd/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-08 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 133-381136
EUT-S-nummer: 133

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver udbyder ved nærværende udbudsprocedure den i udbudsmaterialet beskrevne tjenesteydelse omhandlende den samlede port- og vagtydelse for Terminal Nord og Terminal Syd.

Den nærmere beskrivelse af ydelsen og kravene hertil er angivet i dokumentet ”Specifikation Port- og vagtydelse” med tilhørende bilag, mens kontraktvilkårene fremgår af ”Udkast Vagtkontrakt” med tilhørende bilag.

Kontrakten indgås for en periode på 36 måneder med opstart den 1. januar 2023, kl. 12.00. Ordregiver har desuden mulighed for at forlænge kontraktens løbetid med yderligere 12 måneder ad 2 omgange.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 12 måneder ad 2 omgange.
Beskrivelse af mulighederne:

Odense Havn er berettiget til at tilkøbe tillægsydelser til timepriser som angivet i Leverandørens tilbud, jf. udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kystvejen 100, 5330 Munkebo

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Autorisation: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver driver autoriseret vagtvirksomhed, og at al personale, som tilbudsgiver anvender til den udbudte port- og vagtydelse, er godkendt af Politiet, er i besiddelse af et gyldigt vagtkort og har gennemført uddannelseskravene i § 9 i bekendtgørelse nr. 1408 af 4. december 2017 om vagtvirksomhed med senere ændringer.

Økonomisk og finansiel stilling:

Omsætning: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår før tilbudsfristens udløb har haft en årlig omsætning på minimum DKK 21 mio., alternativt i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.

Egenkapital: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår før tilbudsfristens udløb har haft en positiv egenkapital, alternativt i den periode, der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.

Soliditetsgrad: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår før tilbudsfristens udløb har haft en soliditetsgrad på minimum 20 %, alternativt i den periode, der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.

Forsikringssum: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en forsikringssum på erhvervs- og ansvarsforsikring med mindst 10 mio. DKK i dækningsomfang i skade pr. skade pr. forsikringsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Erfaring: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har udført mindst én tilsvarende opgave som den udbudte inden for de seneste tre år fra tilbudsfristens udløb. Med tilsvarende opgave menes port- og/eller vagtydelser af tilsvarende karakter og omfang som den udbudte.

Kvalitetssikring: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere at have et kvalitets-sikringssystem svarende til standarden efter ISO 9001 eller tilsvarende.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Største antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

3 ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, og som opfylder egnethedskravene, vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder egnethedskravene og ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, vil Ordregiver foretage udvælgelsen på baggrund af den bedste egnethed set i forhold til den udbudte port- og vagtydelse ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:

Ansøgningerne bliver vurderet på baggrund af de af tilbudsgiverne oplyste referencer. Der foretages en samlet vurdering, hvor der vil blive lagt vægt på tilbudsgiverne erfaring med port- og/eller vagtydelser.

Der vil blive lagt vægt på, at referencerne dokumenterer erfaring med opgaver inden for port- og vagtydelser af tilsvarende karakter og omfang. Det vil desuden vægte positivt, at referencerne dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med ydelser, som omhandler port- og vagtydelse i kombination. Yderligere vil der blive lagt vægt på referencernes konkrete karakter, herunder sammenligneligheden med den udbudte tjenesteydelse, referencernes værdi og referencernes varighed.

Skønnes flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse for lige kvalificerede, foretages udvælgelse blandt disse således, at den, efter ordregivers skøn, bedste konkurrencesituation opnås. Ved vurderingen heraf kan der eksempelvis lægges vægt på geografisk spredning og på forskellighed i de bydende virksomheders størrelse og karakter.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-09-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 38437011
Kontakt
Enhed: Anna Madsen-Østerbye
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3677b0ad-10b5-4a86-96ea-77418a307efd/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3677b0ad-10b5-4a86-96ea-77418a307efd/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 133-381136 (2022-07-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 915 390 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 218-627101
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 133-381136
EUT-S-nummer: 218

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kvalifikationer
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-08 📅
Navn: G4S Security Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 26891280
Postadresse: Roskildevej 157
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 15 915 390 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 218-627101 (2022-11-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)