Pladsanvisningssystem

Herning Kommune

Offentligt udbud vedrørende et IT system til pladsanvisning i Herning og Holstebro Kommunes Børn og Unge forvaltning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-03-18 Udbudsbekendtgørelse
2022-08-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-03-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Offentligt udbud vedrørende et IT system til pladsanvisning i Herning og Holstebro Kommunes Børn og Unge forvaltning.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Herning Kommune
Postadresse: Torvet 5
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9bf2fa96-42a2-4b00-befe-e9d7402a5758/homepage 🌏
E-mail: marc.masana@herning.dk 📧
Telefon: +45 96282349 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9bf2fa96-42a2-4b00-befe-e9d7402a5758/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9bf2fa96-42a2-4b00-befe-e9d7402a5758/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-18 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 058-152303
EUT-S-nummer: 58
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være offentlig adgang i forbindelse med åbning af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af adgang til et pladsanvisningssystem til Herning og Holstebro Kommunes Børn og Unge forvaltning.
En nærmere beskrivelse findes i Bilag 2.
Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer at det samlet set giver ordregiver den bedste og mest sammenhængende løsning, ikke at dele aftalen op.
Den udbudte Kontrakt løber 4 år, og kan forlænges med op til 4 år.
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for ordregiver for at forlænge kontrakten i op til 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
I materialet indgår nogle obligatoriske optioner som tilbudsgiver skal afgive tilbud på, i forbindelse med sit tilbud. Disse vedrører snitflader og indgår i evalueringen som beskrevet i materialet.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herning og Holstebro Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal de seneste 3 regnskabsår leve op til mindstekravene til egenkapital og soliditetsgrad
Mindstekrav til niveauet:
- positiv egenkapital
- soliditetsgrad på minimum 10%
Teknisk og faglig kompetence: Tilbudsgiver skal fremvise en referenceliste
Mindstekrav til niveauet:
Referencelisten skal minimum indeholde 3 referencer på kommuner der benytter ansøgers pladsanvisningssystem. Referencerne skal være fra kommuner hvor løsningen har været i drift i minimum 1 år på tidspunktet for aflevering af ansøgningen. Minimum 2 af de 3 referencer skal være for kommuner med mere end 80.000 indbyggere.
Vis mere
Følgende skal oplyses for hver reference:
• Kundens navn og kontaktoplysninger
• Opgavens omfang
• Kontraktperiode
• Idriftsættelsestidspunkt

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-04-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00
Sted: Herning Kommune
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være offentlig adgang i forbindelse med åbning af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Kvalitetskriterium (navn): Servicemål og implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Brugerinvolvering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 20%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 99 19
Navn på ordregivende myndighed: Holstebro Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189927
Postby: Holstebro
Land: Midtjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Marc Masana
E-mail: kommunen@holstebro.dk 📧
Internetadresse: www.Holstebro.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9bf2fa96-42a2-4b00-befe-e9d7402a5758/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 058-152303 (2022-03-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 17 690 400 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 151-432958
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 058-152303
EUT-S-nummer: 151

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-08-03 📅
Navn: Kmd a/s
Postby: Ballerup
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 17 690 400 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 151-432958 (2022-08-03)