Pladsanvisningssystem

Odense Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-08-16	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Kort beskrivelse: Pladsanvisningssystem
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: laik@odense.dk 📧
Telefon: +45 23626900 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/237ab92f-660d-49b7-a868-578ba82fb18e/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/237ab92f-660d-49b7-a868-578ba82fb18e/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-16 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 159-452471
EUT-S-nummer: 159
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delaftaler med henblik på at opnå de muligheder for transaktionsomkostningsminimering og stordriftsfordele der ligger i at samle hele kontrakten ved én leverandør. Ansøger og Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen er ordregiver uvedkommende og kan ikke kræves refunderet af ordregiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Systemet skal indeholde funktionalitet som understøtter kommunale kerneopgaver om administration af pasningstilbud, herunder pladsanvisning, dagplejeadministration, SFO, og forældrebetaling (økonomiberegning, -regulering og opkrævning), m.v.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontraktens ordinære løbetid er 48 måneder fra idriftsættelse, med option på forlængelse i op til 12 måneder. Option på forlængelse kan udnyttes 2 gange.

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1: Skifte til Booking (som beskrevet i bilag 2)

Option 2: Arkiveringsydelser

Option 3: Forlængelse af Kontrakten, 2 gange op til 12 måneder

Yderligere oplysninger:

Ansøger og Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen er ordregiver uvedkommende og kan ikke kræves refunderet af ordregiver.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ingen
Teknisk og faglig kompetence:

For at blive prækvalificeret, skal ansøger fremsende ansøgning indeholdende følgende:

• Udfyldt ESPD om udelukkelsesgrunde og referencer

Ansøger skal anføre referencer, der viser, at tilbudsgiver indenfor de seneste 3 år har leveret tilrådighedsstillelse, drift, support og vedligeholdelse af et pladsanvisningssystem til kommuner eller andre offentlige kunder.

Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.

Udvælgelsen af ansøgere vil blive foretaget efter følgende udvælgelseskriterier:

• Relevante referencer

Ved evalueringen af de angivne referencer tillægges det positiv vægt:

o At referencerne er sammenlignelige, dvs. at omfanget bedst muligt modsvarer den udbudte opgave, herunder at der samlet set er referencer på både ”klassisk” pladsanvisning og fuld booking.

o Referencens størrelse og varighed

o Antallet af referencer

Mindstekrav til niveauet: Ansøger skal levere minimum 3 referencer.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Udkast til kontraktvilkår indgår i udbudsmaterialet

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 15:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-09-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 20

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Laila Kibsgaard Kristensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/237ab92f-660d-49b7-a868-578ba82fb18e/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/237ab92f-660d-49b7-a868-578ba82fb18e/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137. Der henvises i øvrigt til ESPD'et.

Ordregiver forventer at anmode om dokumentationen efter at prækvalifikationen er foretaget. Tidspunktet for dokumentation begrundes med, at det ikke vil være hensigtsmæssigt for nogle af parterne at der udarbejdes tilbud og deltages i forhandlinger, såfremt tilbudsgiver er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, eller ikke opfylder egnethedskriterierne.

I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:

• Ansøgers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske ansøgere

• Hvis ansøger baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.5: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder samt serviceattest.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Dokumentation må maksimalt være 6 måneder gammel.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 159-452471 (2022-08-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 21 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 046-136883
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 159-452471
EUT-S-nummer: 46

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-24 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 21 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrist for indgivelse af klage til Klagenævnet for udbud: Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Kilde: OJS 2023/S 046-136883 (2023-03-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)