Opførelse og udleje af pavilloner til kontorer

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Kontrakten omfatter byggemodning, opførelse og udleje af pavilloner til kontorer samt nedtagning efter lejeperiodens udløb.
Pavillonerne forventes opført i perioden fra kontraktindgåelse (forventeligt primo juni 2022) og ca. 6 måneder frem, således at pavillonerne er færdigetableret og kan tages i brug af ordregiver den 2. december 2022.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-11.

Hvem?

• Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-11	Udbudsbekendtgørelse
2022-03-09	Supplerende oplysninger
2022-03-31	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Opførelse af pavilloner
Mængde eller omfang: Kontorbygning opført af præfabrikerede pavilloner i 2 etager på ca. 2400 kvm.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Opførelse af pavilloner 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.ejendomsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: fes-pso03@mil.dk 📧
Telefon: +45 41322260 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-11 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 033-086070
EUT-S-nummer: 33
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 25. Ordregiver har udarbejdet et prækvalifikationsspørgeskema, som ansøgere opfordres til at bruge, når de indsender deres ansøgninger. Spørgeskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til at give information mv. i overensstemmelse med kravene i denne udbudsbekendtgørelse. Det understreges dog, at det alene er ansøgerens ansvar, at de afgivne oplysninger opfylder kravene. Den/de aktør(er), der eventuelt stiller sin tekniske/økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Støtteerklæringen skal afleveres sammen med ansøgningen om prækvalifikation. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt prækvalifikationsspørgeskemaet. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren i prækvalifikationsfasen, herunder spørgsmål og svar, skal ske via e-mail til FES-PSO03@mil.dk / FES-PSO19@mil.dk. Spørgsmål skal stilles senest den 28. februar 2022. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes sende en mail til FES-PSO03@mil.dk / FES-PSO19@mil.dk. Når en virksomhed har tilkendegivet sin interesse i udbuddet, vil prækvalifikationsspørgeskemaet samt besvarelsen af eventuelle spørgsmål blive sendt til den pågældende virksomhed pr. e-mail. Ansøgningen skal ligeledes sendes pr. e-mail til FES-PSO03@mil.dk / FES-PSO19@mil.dk. Henvendelser bedes sendt til begge mailadresser angivet ovenfor. -o0o- I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte varighed svarer til en forventet varighed på 6 år. Lejeaftalen vil indeholde en uopsigelighedsperiode og sædvanligt opsigelsesvarsel, hvilket er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. -o0o- Udbudsmaterialet vil først blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. De prækvalificerede ansøgere vil modtage nærmere oplysninger herom, når de opfordres til at afgive tilbud.

Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 25.

Ordregiver har udarbejdet et prækvalifikationsspørgeskema, som ansøgere opfordres til at bruge, når de indsender deres ansøgninger. Spørgeskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til at give information mv. i overensstemmelse med kravene i denne udbudsbekendtgørelse. Det understreges dog, at det alene er ansøgerens ansvar, at de afgivne oplysninger opfylder kravene.

Den/de aktør(er), der eventuelt stiller sin tekniske/økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Støtteerklæringen skal afleveres sammen med ansøgningen om prækvalifikation. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt prækvalifikationsspørgeskemaet.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren i prækvalifikationsfasen, herunder spørgsmål og svar, skal ske via e-mail til FES-PSO03@mil.dk / FES-PSO19@mil.dk. Spørgsmål skal stilles senest den 28. februar 2022. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.

Interesserede bedes sende en mail til FES-PSO03@mil.dk / FES-PSO19@mil.dk. Når en virksomhed har tilkendegivet sin interesse i udbuddet, vil prækvalifikationsspørgeskemaet samt besvarelsen af eventuelle spørgsmål blive sendt til den pågældende virksomhed pr. e-mail.

Ansøgningen skal ligeledes sendes pr. e-mail til FES-PSO03@mil.dk / FES-PSO19@mil.dk.

Henvendelser bedes sendt til begge mailadresser angivet ovenfor.

-o0o-

I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte varighed svarer til en forventet varighed på 6 år. Lejeaftalen vil indeholde en uopsigelighedsperiode og sædvanligt opsigelsesvarsel, hvilket er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

-o0o-

Udbudsmaterialet vil først blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. De prækvalificerede ansøgere vil modtage nærmere oplysninger herom, når de opfordres til at afgive tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter byggemodning, opførelse og udleje af pavilloner til kontorer samt nedtagning efter lejeperiodens udløb.

Pavillonerne forventes opført i perioden fra kontraktindgåelse (forventeligt primo juni 2022) og ca. 6 måneder frem, således at pavillonerne er færdigetableret og kan tages i brug af ordregiver den 2. december 2022.

Beskrivelse af mulighederne:

Der udbydes forskellige optioner vedrørende indretning af pavillonerne, herunder tilkøb af elevator og glasvægge, samt etablering af asfalt omkring bygningen. Optionerne er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Varighed: 72 måneder
Referencenummer: 2021/006342

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ved afgivelse af tilbud (men ikke ansøgning om deltagelse/prækvalifikation) skal tilbudsgiver afgive en tro og love-erklæring på, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 39, stk. 1 og 2, i forsvarsdirektivet (direktiv 2009/81/EF).

Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, skal hver enhed i sammenslutningen afgive en tro og love-erklæring.

Økonomisk og finansiel stilling:

Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse.

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 60 mio. i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen/omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital/omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen/omsætningen som virksomhedernes samlede egenkapital/omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

En liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), jf. pkt. II.1.5) og IV.1.2), udført inden for de seneste 5 (fem) år før udløbet af fristen for anmodning om deltagelse (ansøgningsfristen).

Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, hvilken ansøger, der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer, jf. pkt. IV.1.2). Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af ydelserne, der er udført inden for de seneste 5 (fem) år og som er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af ydelserne ikke er udført inden for de seneste 5 (fem) år, eller hvis en del af ydelserne ikke er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 5 (fem) år.

Listen bør indeholder en kort beskrivelse af alle leverancer. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner de ydelser, der udbydes, jf. pkt. II.1.5 og. IV.1.2. Beskrivelsen bør også indeholde oplysninger om ansøgers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør endvidere indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved angivelse af dato for leverancerne, bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Ved sluttidspunkt menes det tidspunkt, hvor pavillonerne blev afleveret/ibrugtaget.

Der kan maksimalt angives 5 (fem) referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Hvis listen indeholder flere end 5 (fem) referencer, vil ordregiver kun tage de første 5 (fem) referencer på listen i betragtning. Leverancer derudover vil ikke blive taget i betragtning.

Baserer ansøger sig på andre enheds faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.1.5), skal de konkrete dele af arbejderne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke mindstekrav til ansøgernes tekniske eller faglige formåen.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der indgås en lejeaftale vedrørende leje af pavillonerne. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal være sikkerhedsgodkendt.

Kontrakten indeholder krav om, at den vindende tilbudsgiver skal have tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum kr. 10.000.000,00 pr. år.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:

Er der flere end 3 ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. III.2.1, og samtidig opfylder mindstekravene til egnethed, jf. III.2.2., foretager ordregiver en udvælgelse på baggrund af en vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.2.3), i forhold til den udbudte opgave, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5). Relevansvurderingen foretages ud fra, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med de udbudte hovedydelser.Ved vurderingen af referencer vil ordregiver tillægge det vægt, om referencen indeholder:— Byggemodning ifm. levering og opstilling af pavilloner, herunder fremføring af forsyningsledninger. — Levering og opstilling af præfabrikeret modulbyggeri til kontorformål, herunder støbning af fundamenter samt levering, montering og tilpasning af modulerne, og at det leverede er af en størrelse, der er sammenlignelig med den udbudte opgave, jf. punkt II.2.1). — Levering og opstilling af præfabrikeret modelbyggeri på en periode, der er sammenlignelig med den tid, der er beskrevet i punkt II.1.5).Jo flere af ovenstående elementer en reference indeholder desto mere relevant anses den pågældende reference at være.

Datoer
Dato for afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud eller deltage til de udvalgte ansøgere: 2022-03-28 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christian Enemark
Internetadresse: www.ejendomsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 25.

Ordregiver har udarbejdet et prækvalifikationsspørgeskema, som ansøgere opfordres til at bruge, når de indsender deres ansøgninger. Spørgeskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til at give information mv. i overensstemmelse med kravene i denne udbudsbekendtgørelse. Det understreges dog, at det alene er ansøgerens ansvar, at de afgivne oplysninger opfylder kravene.

Den/de aktør(er), der eventuelt stiller sin tekniske/økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Støtteerklæringen skal afleveres sammen med ansøgningen om prækvalifikation. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt prækvalifikationsspørgeskemaet.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren i prækvalifikationsfasen, herunder spørgsmål og svar, skal ske via e-mail til FES-PSO03@mil.dk / FES-PSO19@mil.dk. Spørgsmål skal stilles senest den 28. februar 2022. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.

Interesserede bedes sende en mail til FES-PSO03@mil.dk / FES-PSO19@mil.dk. Når en virksomhed har tilkendegivet sin interesse i udbuddet, vil prækvalifikationsspørgeskemaet samt besvarelsen af eventuelle spørgsmål blive sendt til den pågældende virksomhed pr. e-mail.

Ansøgningen skal ligeledes sendes pr. e-mail til FES-PSO03@mil.dk / FES-PSO19@mil.dk.

Henvendelser bedes sendt til begge mailadresser angivet ovenfor.

-o0o-

I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte varighed svarer til en forventet varighed på 6 år. Lejeaftalen vil indeholde en uopsigelighedsperiode og sædvanligt opsigelsesvarsel, hvilket er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Udbudsmaterialet vil først blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. De prækvalificerede ansøgere vil modtage nærmere oplysninger herom, når de opfordres til at afgive tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (The Danish Competition and Consumer Authority)
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 417150000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 033-086070 (2022-02-11)

Supplerende oplysninger (2022-03-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter byggemodning, opførelse og udleje af pavilloner til kontorer samt nedtagning efter lejeperiodens udløb. Pavillonerne forventes opført i perioden fra kontraktindgåelse (forventeligt primo juni 2022) og ca. 6 måneder frem, således at pavillonerne er færdigetableret og kan tages i brug af ordregiver den 2. december 2022.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 051-134078
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 033-086070
EUT-S-nummer: 51
Kilde: OJS 2022/S 051-134078 (2022-03-09)

Supplerende oplysninger (2022-03-31)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 067-178682
EUT-S-nummer: 67
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt at annullere udbudsprocessen, da ordregiver har fundet det nødvendigt at foretage ændringer i tidsplanen for projektet. Ordregiver indrykkede den 29. marts 2022 en ny udbudsbekendtgørelse.

Kilde: OJS 2022/S 067-178682 (2022-03-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (18)

Byggearbejde (1)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter