Opførelse af Nyt 22 MW luft til vand varmepumpeanlæg ved Sejling Hedevej i Silkeborg. (1)

Silkeborg Forsyning A/S

Det samlede projekt er opdelt i 2 totalentrepriser, hvor nærværende udbud omfatter varmepumper inkl. energioptagere og komplet rørføring

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Innoterm A/S

Hvem?

• Silkeborg Forsyning A/S

Hvad?

• Varmevekslere › Varmepumper

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-04-25	Udbudsbekendtgørelse
2023-02-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-04-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Varmepumper
Kort beskrivelse:

Det samlede projekt er opdelt i 2 totalentrepriser, hvor nærværende udbud omfatter varmepumper inkl. energioptagere og komplet rørføring

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Varmepumper 📦
Yderligere CPV-kode: Varmepumper 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Forsyning A/S
Postadresse: Tietgensvej 3
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.silkeborgforsyning.dk/ 🌏
E-mail: pipt@cowi.com 📧
Telefon: +45 56400000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330244&B=SILKEBORGFORSYNING 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330244&B=SILKEBORGFORSYNING 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-25 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 084-227964
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 073-196738
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger

Det samlede projekt er opdelt i 2 aftaler: a) Varmepumper inkl. energioptagere og komplet rørføring samt højspændingsanlæg samt b) Komplet varmepumpebygning inkl. betingplade under energioptagere, fundamenter for energioptagere, afledning af overfladevand og udvendige belægninger. Det vurderes uhensigtsmæssigt i forhold til ressourcer og styring at opdele opgaven yderligere end angivet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Varighed: 25 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Silkeborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse soliditetsgrad for det seneste afsluttede regnskabsår. Soliditetsgrad defineret som (Egenkapital/aktiver i alt)*100.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår skal være minimum 15%

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal beskrive sin erfaring med projektering og etablering af store varme pumpeanlæg tilsvarende det udbudte anlæg eller større. Referencer må vedrører ansøgers igangværende og/eller realiserede leverancer inden for de seneste 5 år fra ansøgningsfristen. Det bemærkes, at aldersspændet for referencer er udvidet fra 3 til 5 år med den begrundelse, at konkurrencen ellers vil blive uhensigstmæssigt begrænset.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har udført minimum 1 sammenlignelig leverance. Ved sammenlignelig reference menes projektering og etablering af varmepumpeanlæg, der som minimum genererer 7 MW varmeydelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: I henhold til ABT18.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: ABT18.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansøgerens tekniske og faglige formåen, som beskrevet i de referenceoplysninger, ansøger afgiver sammen med sin ansøgning om prækvalifikation. Der vil blive lagt vægt hvilke ansøgere, der har beskrevet den mest relevante erfaring i forhold til den udbudte opgave. Ordregiver vil i den forbindelse tillægge det positiv betydning såfremt, ansøger har velbeskrevet og relevant erfaring med projektering o etablering af tilsvarende varmepumpeanlæg som det udbudte.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-06-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 35%
Kvalitetskriterium (navn): Service- og projektorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Pris (justeringskoefficient): 50%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31935520
Kontakt
Enhed: Pia Pytlich
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/432885 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=330244&B=SILKEBORGFORSYNING 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning sker ved udfyldelse af ESPD via den digitale udbudsportal EU-supply. Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal samtlige deltagere i konsortiet aflevere komplet udfyldt og underskrevet ESPD-dokument. Ansøgeren, der er i tvivl om krav til ESPDdokumentets udfyldelse, opfordres til at søge vejledning i de af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledninger hertil, eller alternativt stille spørgsmål til ordregiver herom. Vejledningerne er til rådighed på www.https://www.kfst.dk/nyheder/kfst/oknyheder/2017/20173006-ny-vejledning-om-espd-nu-med-dokumentation-og-guide-til-e-certis/

Ansøger skal ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del III tilkendegive:

i. at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136 samt § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 (Udbudslovens bestemmelser om udelukkelsesgrunde gælder også for udbud efter forsyningsvirksomhedsdirektivet).

ii. at ansøgeren opfylder de mindstekrav til egnethed, der er fastsat i henhold til § 140.

ESPD-dokumentets punkt III.D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes.

Ordregiver skal fra den ansøger, der forventes at få tildelt kontrakt, indhente dokumentation for, at oplysningerne afgivet i ESPD-dokumentet er korrekte. Med henvisning til udbudslovens § 151, stk. 2 vil de prækvalificerede ved fremsendelse af meddelelse om prækvalifikation blive anmodet om at fremsende endelig dokumentation for oplysningernes korrekthed forud for afgivelse af tilbud. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder som udgangspunkt bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel regnet fra datoen for afgivelse af anmodning om prækvalifikation. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3). Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.1.2) skal ansøger på opfordring afgive erklæring om ansøgers soliditetsgrad for det konkrete regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder, (f.eks. et konsortium) skal erklæring afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal erklæring ligeledes afgives for disse enheder. Såfremt soliditetsgrad fremgår af revisorpåtegnede årsrapporter eller tilsvarende dokumenter, vil fremsendelse af sådanne være tilstrækkelig dokumentation. Angivelsen af kontraktens varighed er oplyst frem til og med forventet aflevering af varmepumpeanlægget.

Angivelse vedr. sprog i punkt IV.2.4 skal forstås således, at sproget i nærværende udbud samt kontraktsproget er dansk, dog accepteres det tillige såfremt hele eller dele af ansøgningsmaterialet afleveres på engelsk og/eller et skadinavisk sprog. Tilbudsmaterialet skal være på dansk, dog accepteres det, at tekniske specifikationer er på engelsk, et skadinavisk sprog og/eller tysk. Endelig accepteres det, såfremt dokumentation for/ verificering af oplysninger angivet i ESPD er på engelsk og/eller et skandinavisk sprog. Det bemærkes ligeledes, at enkelte dokumenter i udbudsmaterialet er på engelsk.

Ved udfyldelse af udbudsbekendtgørelsesformularen var der ikke i punkt IV.1.5 adgang til at angive, at Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele den udbudte kontrakt på baggrund af det indledende tilbud. Det præciseres dog, at Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på baggrund af det indledende tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 084-227964 (2022-04-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 043-125842
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 084-227964
EUT-S-nummer: 43

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-02 📅
Navn: Innoterm A/S
Nationalt registreringsnummer: 40372938
Postadresse: Essen
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 74505550 📞
E-mail: epn@innoterm.dk 📧
Land: Sydjylland 🏙️
Internetadresse: www.innoterm.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 043-125842 (2023-02-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)

Køle- og ventilationsudstyr

Varmevekslere, udstyr til luftkonditionering og køling, apparater til filtrering

Varmevekslere og apparater til fremstilling af flydende luft eller andre gasser

Varmevekslere

Varmepumper