Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Til brug for vurderingen af hvilke virksomheder, der skal udvælges, skal ansøger i prækvalifikationsansøgningen vedlægge maksimalt 5 referencer som hver må fylde 2 A4-sider inklusiv illustrationer/fotos. Fylder de mere end 2 A4-sider forholder bygherren sig kun til de 2 første sider. Referencerne må være max. 5 år fra aflevering og skal i videst muligt omfang dokumentere erfaring med tilsvarende opgaver. Oplysninger som referencer skal ske ved udfyldelse af e-ESPD-dokumentets del IV. I det omfang ansøger har brug for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i eESPD-dokumentet tillader (fx ved beskrivelse af referencer med andet end ord), kan ansøger anvende separate bilag til e-ESPD-dokumentet samt i den relevante rubrik i e-ESPD-dokumentet angive bilagsnummeret.
Hvis ansøger støtter sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders formåen, herunder evt. underentreprenørers formåen, kan der stadig maksimalt vedlægges 5 referencer i alt inkl. referencer fra disse andre virksomheder. Vedlægger ansøger flere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen.
Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig formåen. Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af tidligere lignende byggerier vil imidlertid danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede ansøgere, jf. prækvalifikationsbetingelsernes pkt. 2.4.
Følgende oplysninger bør fremgå af referencerne:
• Bygherre (inkl. kontaktdata)
• Entrepriseform
• Byggeriets størrelse (bruttoareal samt anlægssum ekskl. moms)
• Beskrivelse af byggeriet og af egne ydelser og ansvar i forbindelse med projektet, herunder om ansøger har varetaget rollen som hovedentreprenør eller underentreprenør.
• Om opgaven inkluderer beboerkoordinering og beboerinddragelse.
• Om de renoverede boliger var beboet under renovering
• Udførelsesperiode (status, herunder om byggeriet er afleveret)
Ved udvælgelsen blandt de egnede og kvalificerede ansøgere vil Køge Boligselskab vælge de 5 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen.
Det er ansøgeres ansvar, at referencerne indeholder tilstrækkelige og fornødne oplysninger til, at ordregiver kan foretage en saglig udvælgelse. Såfremt oplysninger mangler, kan dette have betydning for vurderingen af ansøgers referencer. Ved vurderingen vil Køge Boligselskab lægge vægt på følgende udvælgelseskriterier:
• I hvor høj grad referencerne minder om den udbudte opgave ift. renovering af almene boliger der er beboet under renoveringen.
• I hvor høj grad referencerne minder om den udbudte opgave ifbm. renovering af facader, renovering af badeværelser, etablering af ventilationsanlæg.
• I hvor høj grad referencerne viser erfaring med beboerkoordinering/beboerinddragelse, hvor ansøger har haft rollen som hovedentreprenør.
• I hvor høj grad referencerne viser erfaring med etablering af tilgængelighedsboliger.
Referenceprojekter med stor sammenlignelighed med den udbudte opgave vægtes højere end andre referenceprojekter med en lille sammenlignelighed. Referenceprojekter, som er afsluttet vægtes højere end referenceprojekter, som endnu ikke er afsluttet. Vurderingen af de angivne kriterier sammenfattes i en helhedsvurdering.
Hvis ansøger støtter sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders formåen, herunder evt. underentreprenørers formåen, kan der stadig maksimalt vedlægges 5 referencer i alt inkl. referencer fra disse andre virksomheder. Vedlægger ansøger flere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen.