Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Økonomiopfølgningssystem (Indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj)
88.00.00-G01-73-21”
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse: Indkøb af et indberetnings,- konsoliderings- og prognoseværktøj / IT-system
Anslået værdi uden moms: DKK 4 900 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Systemet skal fungere som et integreret indberetnings-, konsoliderings-og prognoseværktøj til økonomiopfølgning, herunder indberetning og udarbejdelse af...”
Beskrivelse af udbuddet
Systemet skal fungere som et integreret indberetnings-, konsoliderings-og prognoseværktøj til økonomiopfølgning, herunder indberetning og udarbejdelse af forventet regnskab, konsolidering af data til brug for afrapportering til administrativt og politisk niveau samt automatiserede prognoser. Systemet skal generelt bidrage til en effektiv it-systemunderstøttelse af ordregivers økonomistyring. Systemet skal indeholde integrationer til ordregivers it-miljø. Tilbuddet skal desuden indeholde tilknyttede ydelser omfattende implementering, uddannelse, dokumentation, fuld serverdrift og hosting, support, vedligeholdelse og samarbejde om videreudvikling. Systemet skal understøtte samtlige ordregivers enheder og institutioner. I bilag2 pkt.2 er ordregi-vers organisering og kapacitet beskrevet. Herunder har ordregiver i bilag 2 pkt. 2.3. estimeret det forventede antal brugere af Systemet. Estimeringen er foretaget på baggrund af eksisterende forhold med de forudsætninger, som kendes på udbudstidspunktet, og de estimerede antal er ikke bindende for ordregiver. Tilbudsgiver skal på denne baggrund afgive priser på tilrådighedsstillelse af Systemet uden begrænsninger på antallet af ordregiver (en kommunelicens).
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 900 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 3 gange i op til 12 måneder pr. option.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“For at blive prækvalificeret, skal ansøger fremsende ansøgning indeholdende følgende:
•Udfyldt ESPD herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager jf....”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
For at blive prækvalificeret, skal ansøger fremsende ansøgning indeholdende følgende:
•Udfyldt ESPD herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager jf. pkt. 6.4eller støttende enheder jf. pkt. 6.5
•Bilag A Referencer(frivilligt underbilag til ansøgningens ESPD jf. pkt. 6.6.1)(Ansøgerens eventuelle uddybende beskrivelse til brug for udvælgelse i Prækvalifikation om Referencer)
•Bilag B Klimaaftryk (obligatorisk bilag til ansøgningen)(Ansøgerens beskrivelse til brug for udvælgelse i Prækvalifikation om Klimaaftryk).
Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Ved prækvalifikationen vil der ske en udvælgelse på baggrund af en vurdering af den enkelte ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven. Udvælgelsen vil ske ud fra følgende udvælgelseskriterier: Er der flere ansøgere, end det antal som skal prækvalificeres, og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i ESPD’et, vil ordregiver udvælge de ansøgere, der bedst lever op til de udvælgelseskriterier om ”Relevante referencer” og ”Klimaaftryk” som er beskrevet i udbudsbetingelserne.
Referencer: Ansøger skal anføre referencer, der viser, at tilbudsgiver indenfor de seneste 3 år har leveret tilrådighedsstillelse af et integreret it-system til understøttelse af økonomiopfølgning, herunder indberetnings-, konsoliderings-og prognoseværktøj. Ansøger skal levere maksimalt 5 referencer. Referencebeskrivelsen skal omfatte overordnede beskrivelser af •de fagområder, som it-systemet ide pågældende referencerunderstøtter •driftsmodel, herunder om ansøger har erfaring med levering af it-systemer som en service, hvor leverandøren har det fulde ansvar for serverdrift og hosting af systemet. •den serviceorganisation, som er tilknyttet it-systemet ide pågældende referencer.
Klimaaftryk: Ansøger skal i ansøgningens bilag B beskrive, hvorvidt og hvordan ansøgeren arbejder med •indsatser som har til formål at reducere CO2 udledningen fra det/de datacentre, hvor løsningen hostes, herunder men ikke udelukkende hvordan der arbejdes med energibesparelse og om-stilling til bæredygtige løsninger som f.eks. grøn energi/vedvarende energikilder. •dokumentation som gør det muligt at overvåge udledningsniveauet og udviklingen af det over tid. Det kan f.eks. være i form af CO2 regnskaber eller anden skriftlig rapportering vedr. CO2 udledning fra det/de datacentre, hvor løsningen hostes.
Udvælgelseskriterier:
• Relevante referencer
Ved evalueringen af de angivne referencer tillægges det positiv vægt:
o At referencerne er sammenlignelige, dvs. at indhold og omfang bedst muligt mod-svarer den udbudte opgave, jf. pkt.3.2., herunder at løsninger og driftsmodeller, som kan understøtte lignende opgaver, er i drift i andre kommuner eller virksomheder. Referencer som indeholder både tilsvarende fagområder, driftsmodel og ser-viceorganisation i samme reference vil blive tillagt højest værdi. Dog kan ansøgninger indeholdende referencer med forskellige delløsninger samlet set også komme i betragtning.
o Antallet af referencer
• Klimaaftryk
Ved evalueringen af de angivne indsatser eller værktøjer tillægges det positiv vægt:
o At ansøger har indsatser, som har til formål at sikre så lavt og bæredygtigt et energiforbrug fra serverdriften som muligt.
o At ansøger kan demonstrere dokumentation på måling af CO2 udledning forbundet med serverdriften af løsningen eller af det/de datacentre, hvor løsningen hostes.
Udvælgelsen vil blive foretaget som en samlet vurdering på baggrund af ansøgningens oplysninger om relevante referencer og reduktion af CO2 udledning. Det vil dog blive tillagt størst vægt, at ansøgeren har relevante referencer.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1: forlængelse af kontrakt hhv. optionsår 1, 2 og 3.
Option 2: uddannelse for decentrale indberettere.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delaftaler med henblik på at opnå de muligheder for transaktionsomkostningsminimering og stordriftsfordele...”
Yderligere oplysninger
Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delaftaler med henblik på at opnå de muligheder for transaktionsomkostningsminimering og stordriftsfordele der ligger i at samle hele kontrakten ved én leverandør.
Ordregiver udbetaler ikke vederlag til ansøgere/tilbudsgivere og deres deltagelse i udbudsprocessen.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ingen
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Udvælgelsen af ansøgere vil blive foretaget efter følgende udvælgelseskriterier:
•Relevante referencer Ved evalueringen af de angivne referencer tillægges...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Udvælgelsen af ansøgere vil blive foretaget efter følgende udvælgelseskriterier:
•Relevante referencer Ved evalueringen af de angivne referencer tillægges det positiv vægt: o At referencerne er sammenlignelige, dvs. at indhold og omfang bedst muligt mod-svarer den udbudte opgave, jf. pkt.3.2., herunder at løsninger og driftsmodeller, som kan understøtte lignende opgaver, er i drift i andre kommuner eller virksomheder. Referencer som indeholder både tilsvarende fagområder, driftsmodel og serviceorganisation i samme reference vil blivetillagt højest værdi. Dog kan ansøgninger indeholdende referencer med forskellige delløsninger samlet set også komme i betragtning. o Antallet af referencer
•Klimaaftryk Ved evalueringen af de angivne indsatser eller værktøjer tillægges det positiv vægt: o At ansøger har indsatser, som har til formål at sikre så lavt og bæredygtigt et energiforbrug fra serverdriften som muligt. o At ansøger kan demonstrere dokumentation på måling af CO2 udledning forbundet med serverdriften af løsningen eller af det/de datacentre, hvor løsningen hostes. Udvælgelsen vil blive foretaget som en samlet vurdering på baggrund af ansøgningens oplysninger om relevante referencer og reduktion af CO2 udledning. Det vil dog blive tillagt størst vægt, at ansøgeren har relevante referencer.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontraktudkast indgår i udbudsmaterialet.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-03-08
09:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-03-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ordregiver vil i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt....”
Ordregiver vil i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 6.2.
Ordregiver forventer at anmode om dokumentationen efter at prækvalifikationen er foretaget. Tidspunktet for dokumentation begrundes med, at det ikke vil være hensigtsmæssigt for nogle af parterne at der udarbejdes tilbud og deltages i forhandlinger, såfremt tilbudsgiver er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, eller ikke opfylder egnethedskriterierne.
I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:
• Ansøgers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske ansøgere
• Hvis ansøger baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.5: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder samt serviceattest.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
Dokumentation må maksimalt være 6 måneder gammel.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 027-068187
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.5.
Sted for den tekst, der skal ændres: Anslået samlet værdi: Værdi eksklusive moms:
Gammel værdi
Tekst: 4 900 000 000.00 DKK
Ny værdi
Tekst: 4 900 000.00 DKK
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.6.
Sted for den tekst, der skal ændres: Anslået værdi: Værdi eksklusive moms:
Gammel værdi
Tekst: 4 900 000 000.00 DKK
Ny værdi
Tekst: 4 900 000.00 DKK
Kilde: OJS 2022/S 032-081956 (2022-02-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-25) Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 027-068187
Tildeling af kontrakt
1️⃣ Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Det er med beklagelse at ordregiver ser sig nødsaget til at annullere udbuddet med følgende begrundelse:
Der er kun modtaget 1 ansøgning om...”
Det er med beklagelse at ordregiver ser sig nødsaget til at annullere udbuddet med følgende begrundelse:
Der er kun modtaget 1 ansøgning om prækvalifikation. Der er således ikke grundlag for en reel konkurrence om opgaven i udbudsprocessen.
Desuden er der parallelt med udbuddet et igangværende effektiviseringsprogram hos ordregiver, som indeholder krav om besparelser på it-systemporteføljen, og dette påvirker budgetrammen for udbuddet.
Den manglende konkurrencesituation sammenholdt med effektiviseringsprogrammet har ført til, at ordregiver vil søge at anvende funktionalitet til økonomiopfølgningsopgaver i det eksisterende in-house økonomisystem, da dette forventes at kunne reducere udgifterne til it-understøttelse på området væsentligt.
På den baggrund har ordregiver besluttet at annullere udbuddet, og der forventes derfor ikke et nyt udbud af opgaven.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 063-165484 (2022-03-25)