Udbud af aftalen vedrører operationel leasing af biler til Helhedsplejen, der er Ordregivers kommunale plejeleverandør. Bilerne skal primært anvendes af Ordregivers plejepersonale i forbindelse med udkørsel til borgernes hjem. Bilerne vil have et blandet kørselsmønster, da det forventes, at bilerne både vil køre i byområder med mange korte ture, og landområder hvor turene typisk er længere, og hvor kørsel på grusvej og markveje kan forekomme. Ordregiver ønsker en sammensætning af bilflåden bestående af både elbiler og brændstofbiler.
Udbuddet er opdelt i to (2) delaftaler for henholdsvis operationel leasing af elbiler og operationel leasing af biler med brændstof som drivmiddel.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-18.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud vedr. Biler til Helhedsplejen i Gribskov Kommune
Produkter/tjenester: Personbiler📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af aftalen vedrører operationel leasing af biler til Helhedsplejen, der er Ordregivers kommunale plejeleverandør. Bilerne skal primært anvendes af...”
Kort beskrivelse
Udbud af aftalen vedrører operationel leasing af biler til Helhedsplejen, der er Ordregivers kommunale plejeleverandør. Bilerne skal primært anvendes af Ordregivers plejepersonale i forbindelse med udkørsel til borgernes hjem. Bilerne vil have et blandet kørselsmønster, da det forventes, at bilerne både vil køre i byområder med mange korte ture, og landområder hvor turene typisk er længere, og hvor kørsel på grusvej og markveje kan forekomme. Ordregiver ønsker en sammensætning af bilflåden bestående af både elbiler og brændstofbiler.
Udbuddet er opdelt i to (2) delaftaler for henholdsvis operationel leasing af elbiler og operationel leasing af biler med brændstof som drivmiddel.
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Elbiler
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjer📦
Yderligere produkter/tjenester: Personbiler📦
Yderligere produkter/tjenester: Stationcars og sedaner📦
Yderligere produkter/tjenester: Køretøjer med firehjulstræk📦
Yderligere produkter/tjenester: Andre personbiler📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gribskov Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved aftalestart forventer Ordregiver at skulle have leveret minimum 10 elbiler. Antallet er afhængig Ordregivers budgetmæssige forudsætninger og...”
Beskrivelse af udbuddet
Ved aftalestart forventer Ordregiver at skulle have leveret minimum 10 elbiler. Antallet er afhængig Ordregivers budgetmæssige forudsætninger og fastlæggelsen af det endelige antal vil ske som beskrevet i punkt 3.3 i Udbudsbetingelserne i forbindelse med tilbudsevalueringen. Ved aftalestart vil elbilerne blive tilknyttet Ordregivers område SYD, hvor Ordregiver er ved at opføre et nyt administrationshus, hvortil der er ladefaciliteter til Elbiler, som Helhedsplejens flåde af Elbiler får adgang til at anvende.
I Rammeaftaleperioden kan Ordregiver indgå Leasingaftaler på biler med en leasingperiode på 48 måneder jf. vilkårene i Bilag B - Leasingaftale. Indgåede leasingaftaler kan derfor have en varighed der ligger udover Rammeaftaleperioden.
Ordregiver kan maksimalt aftage 175 biler på Rammeaftalen. Maksimum aftagerrettigheden er dermed ikke en garanti for Tilbudsgiver, at Ordregiver i løbet af Rammeaftalens løbetid, vil aftage 175 biler. Maksimum aftagerrettigheden indebærer, at Rammeaftalen alene kan anvendes, indtil den angivne mængde er opbrugt, hvorefter den anses for udløbet på samme måde, som hvis Rammeaftalens varighed var udløbet.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og ergonomi
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Brændstofbiler
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved aftalestart forventer Ordregiver at skulle have leveret 25-55 brændstofbiler. Tilbudsgiver skal således gøre klart, at det endelige antal biler omfattet...”
Beskrivelse af udbuddet
Ved aftalestart forventer Ordregiver at skulle have leveret 25-55 brændstofbiler. Tilbudsgiver skal således gøre klart, at det endelige antal biler omfattet af initialordren, er afhængig af hvor mange elbiler Ordregiver er budgetmæssige årsager har mulighed for at anskaffe og antallet vil blive fastlagt som beskrevet i punkt 3.3 i forbindelse med tilbudsevalueringen. Bilerne forventes tilknyttet Ordregivers område Nord og område Midt samt i mindre omfang område Syd.
I Rammeaftaleperioden kan Ordregiver indgå Leasingaftaler på biler med en leasingperiode på 48 måneder jf. vilkårene i Bilag B - Leasingaftale. Indgåede leasingaftaler kan derfor have en varighed der ligger udover Rammeaftaleperioden.
Ordregiver kan maksimalt aftage 175 biler på Rammeaftalen. Maksimum aftagerrettigheden er dermed ikke en garanti for Tilbudsgiver, at Ordregiver i løbet af Rammeaftalens løbetid, vil aftage 175 biler. Maksimum aftagerrettigheden indebærer, at Rammeaftalen alene kan anvendes, indtil den angivne mængde er opbrugt, hvorefter den anses for udløbet på samme måde, som hvis Rammeaftalens varighed var udløbet.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer nedenfor skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.
Vejledning: Tilbudsgiver udfylder ESPD'et i Systemet ved at klikke på ikonet "+" under "ESPD-dokumenter" i henhold til de efterspurgte oplysninger nedenfor. Dokumentet kan gemmes undervejs ved at klikke på "Gem ESPD". Evt. Andre Enheder eller deltagere i Sammenslutninger skal ligeledes aflevere ESPD - disse tilføjes ved at klikke på "+".
Tilbudsgiver skal udfylde nedenstående i ESPD'et. Oplysningerne som afgivet i ESPD'et skal verificeres af Tilbudsgiver inden tildelingsbeslutning.
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:
Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, herunder oplysning om, hvilke delaftaler (delkontrakter) Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på,
Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,
Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet,
Punkt D: Oplysninger om underleverandører
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde:
Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,
Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses "Ja" og det udestående beløb oplyses,
Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:
Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.
Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:
Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2.
Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder,
som tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på. Den støttende enhed skal vedlægge et underskrevet ESPD.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse "Samlet årsomsætning" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfrist.
Tilbudsgiver trykker...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal oplyse "Samlet årsomsætning" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfrist.
Tilbudsgiver trykker på "+" for at få mulighed for at udfylde flere omsætningstal
Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som "Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfrist, hvilket oplyses under "Beskrivelse".
Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019).
Tilbudsgiver trykker på "+" for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.
“Årsomsætningen er på mindst 2 mio. DKK for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår.
Egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste tre (3)...”
Årsomsætningen er på mindst 2 mio. DKK for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår.
Egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal anføre de op til fem (5) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste bullet.
Hvis der oplyses flere referencer,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal anføre de op til fem (5) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste bullet.
Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.
Tilbudsgiver trykker på "+" for at få mulighed for at udfylde flere referencer.
Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.
Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.
For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden For de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Referencerne skal indeholde følgende:
1) Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig ift. mindstekravene. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer);
2) Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne;
3) Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under "Beskrivelse". Er opgaven ikke afsluttet angives slutdatoen som datoen for udfyldelse af ESPD'et;
4) Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Gældende for begge delaftaler: Det er et mindstekrav, at der kan fremvises minimum én (1) reference udført inden for de seneste tre (3) år, hvor referencen...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Gældende for begge delaftaler: Det er et mindstekrav, at der kan fremvises minimum én (1) reference udført inden for de seneste tre (3) år, hvor referencen omfatter
- levering af minimum 10 biler på en leasingaftale til en offentlig kunde og
- at leasingaftalen indeholder en serviceaftale i leasingaftalens løbetid.
Mindstekravet kan opfyldes ved én (1) reference indeholdende ovennævnte opgaver eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de nævnte opgaver er udført for mindst én (1) kunde.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Rammeaftalen indeholder en social klausul.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-20
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-12-20
12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Gribskov Rådhus
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i...”
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet MERCELL. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet. Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i MERCELL.
Spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end syv (7) dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet MERCELL skal stilles til supporten. Kontaktoplysninger fremgår i MERCELL.
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbuddet. Herunder beskrives det, hvordan denne dokumentation skal fremlægges.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation.
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
Skatteforvaltningen
ATP
Politiet (Kriminalregistret)
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en "samtykkeerklæring", som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV - Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgivers samlede egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
Der skal ikke afleveres dokumentation for referencer, men ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos kunderne.
Det er en forudsætning, at den vindende tilbudsgiver, forinden aftaleindgåelse, kan dokumentere at leve op til forordning 2022/576 af 8. april 2022, som indeholder et forbud mod tildeling af offentlige kontrakter til økonomiske aktører i Rusland eller med forbindelse til Rusland.
Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at tilbudsgiver skal aflevere bil(er) til afprøvning d. 03.01.2023, kl. 10.00.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 226-649810 (2022-11-18)