Offentligt udbud af rammeaftale vedrørende specialkørsel for LAVUK

Lavuk Entertainment - S/I

Formålet med dette udbud er at lave en rammeaftale, der dækker ordregivers behov for specialkørsel af borgere for institutionerne. Ydelsen omfattet kørsel, hvor der dels: a) Foreligger et fast kørselsmønster, b) Foreligger kørsel til og fra institutionerne hvor kørselsmønsteret ikke ligger helt fast samt c) Foreligger kørsel for institutionerne på ad hoc basis, til f.eks. biografture, fodbold og andre aktiviteter. De omfattede kørselsordninger er: - Kørsel til/fra særlige dagtilbud og klubtilbud, jf. servicelovens § 32, - Kørsel til/fra specialskoler og STU, jf. folkeskolelovens § 26, - Merudgiftsydelser efter servicelovens § 41, - Kørsel til visiteret aflastning og aktivitet. Der afregnes ikke for kørsel mellem vognens hjemsted og første og sidste tur, samt eventuel tomkørsel mellem ture. De enkelte borgere er alle visiterede til en af de omfattede kørselsordninger. Nogle borgere skal hjælpes ind og ud af vognen. Nogle borgere er desuden visiteret til en speciel service f.eks.: - Almindelige ganghjælpemidler, f.eks. rollator, - Kørestolsbrug, - Ledsaget kørsel, - Borgere med behov for hjælp til/fra hoveddør i gadeniveau, - Hånd til hånd aflevering. Det bemærkes, at det er ca. 1/3 af borgerne, der er visiteret til kørestol (både elektrisk og almindelig) samt almindelige ganghjælpemidler (f.eks. rollator). Baseret på det nuværende kørselsbehov (data fra 2022), er det anslået, at udbuddet vedrører ca. mellem 300-350 timer ugentligt (ferier undtaget). Kørslen foregår primært i Region Hovedstaden samt i mindre omfang i Region Sjælland. LAVUK vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og LAVUK er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen, men har naturligvis til hensigt at anvende den i videst muligt omfang.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bedre Bus Service ApS

Hvem?

• Lavuk Entertainment - S/I

Hvad?

• Vejtransport › Persontransport, ikke rutekørsel
• Vejtransport › Specialiseret personbefordring ad vej

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-24	Udbudsbekendtgørelse
2022-12-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Specialiseret personbefordring ad vej
Referencenummer: 22098
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Yderligere CPV-kode: Persontransport, ikke rutekørsel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Lavuk Entertainment - S/I
Postadresse: Sibeliusgade 41
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: https://www.lavuk.org/ 🌏
E-mail: php@nplaw.dk 📧
Telefon: +45 22262291 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/np-advokater/tenderinformationshow.aspx?Id=122754 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-24 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 209-596580
EUT-S-nummer: 209
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet det er vurderingen, at det kommercielt er bedre at udbyde ydelserne i én samlet aftale. Baggrunden herfor er, at institutionernes borgere kan være gengangere på de forskellige institutioner, hvorfor der kan opstå behov for samkørsel mellem de forskellige institutioner og at borgerne, på grund af deres handicap har et øget behov for, at det er de samme mennesker, der befordrer dem. Derudover er det LAVUKs vurdering, at der vil opstå stordriftsfordele ved at have den samme leverandør på alle kørsler, ligesom en opdeling vil hindre den nødvendige koordinering for en tilfredsstillende opfyldelse af rammeaftalen.Ordregiver har ret til at forøge rammeaftalens værdi med op til 40 % af rammeaftalens værdi ved en løbetid på 48 måneder, dvs. med op til 18.400.000 kr. ekskl. moms. og inkl. afgifter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 46 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 46 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kørslen foregår primært i Region Hovedstaden samt i mindre omfang i Region Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Ordregiver har ikke fastsat egnethedskrav til tilbudsgiver.
Økonomisk og finansiel stilling: Ordregiver har ikke fastsat egnethedskrav til tilbudsgiver.
Teknisk og faglig kompetence: Ordregiver har ikke fastsat egnethedskrav til tilbudsgiver.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalens pkt. 13 indeholder en arbejdsklausul der indebærer, at Leverandøren jf. buskørselsloven § 18, taxikørselslovens § 5 og ILO-konventionen nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter skal følge, de bestemmelser om løn- og arbejdsvilkår for chauffører der findes i de pågældende kollektive overenskomster. Leverandør skal desuden til enhver tid overholde bestemmelserne i Bilag 5 - Arbejdsklausul. Såfremt der bydes som konsortium eller anden sammenslutning af økonomiske aktører, er det jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.2.8 et krav, at sammenslutningen hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse såfremt de vinder udbuddet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-11-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Sted: København
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 37569550
Navn på ordregivende myndighed: Lavuk (herefter benævnt Fritids- og Ungdomsklubben)
Nationalt registreringsnummer: 25625013
Postadresse: Borgervænget 19
Land: Byen København 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Skolen på Borgervænget (herefter benævnt STU)
Nationalt registreringsnummer: 33740638
Navn på ordregivende myndighed: Voksenklubben Lavuk
Nationalt registreringsnummer: 20240636
Postadresse: Klædemålet 9
Navn på ordregivende myndighed: Pibergaarden
Nationalt registreringsnummer: 25903293
Postadresse: Nødebovej 56
Postby: Fredensborg
Postnummer: 3480
Kontakt
Enhed: Peter Hilliger Petersen
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/np-advokater/tenderinformationshow.aspx?Id=122754 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ad II.1.5): Fsva. det anførte beløb bemærkes, at der er tale om en skønnet estimeret værdi over 4 år.Rammeaftalens maksimale værdi:Rammeaftalens maksimale værdi (inkl. udvidelse af rammeaftalens værdi på 40 %) er 64.400.000 kr. ekskl. moms.Differencen mellem den forventede maksimale værdi af rammeaftalen og rammeaftalens estimerede værdi skyldes, at der kan være relativt store udsving i behovet pga. stor forskel i antallet af visiterede borgere.Ad VI.2 vedr. anvendelse af elektronisk bestilling:Foruden elektronisk bestilling vil der også blive anvendt telefonisk bestilling.Ordregiver opfordrer tilbudsgivere til at stille spørgsmål, hvis der måtte opstå tvivlsspørgsmål om udfyldelsen eller betydningen af ESPD-dokumentet. Ordregiver vil besvare disse spørgsmål løbende, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.2.7. Spørgsmål skal stilles direkte i Comdia, hvor alle svar også bliver offentliggjort.Om rammeaftalen:LAVUK vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og LAVUK er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen.LAVUK forventer at tildele rammeaftalen til én leverandør.Tildeling under rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):Klagefristen er jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 209-596580 (2022-10-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 122754
Kort beskrivelse:

Formålet med dette udbud er at lave en rammeaftale, der dækker ordregivers behov for specialkørsel af borgere for institutionerne. Ydelsen omfattet kørsel, hvor der dels: a) Foreligger et fast kørselsmønster.b) Foreligger kørsel til og fra institutionerne hvor kørselsmønsteret ikke ligger helt fast.c) Foreligger kørsel for institutionerne på ad hoc basis, til f.eks. biografture, fodbold og andre aktiviteter.De omfattede kørselsordninger er:• Kørsel til/fra særlige dagtilbud og klubtilbud, jf. servicelovens § 32• Kørsel til/fra specialskoler og STU, jf. folkeskolelovens § 26• Merudgiftsydelser efter servicelovens § 41• Kørsel til visiteret aflastning og aktivitet.Der afregnes ikke for kørsel mellem vognens hjemsted og første og sidste tur, samt eventuel tomkørsel mellem ture.De enkelte borgere er alle visiterede til en af de omfattede kørselsordninger. Nogle borgere skal hjælpes ind og ud af vognen. Nogle borgere er desuden visiteret til en speciel service f.eks.:• Almindelige ganghjælpemidler, f.eks. rollator• Kørestolsbrug • Ledsaget kørsel• Borgere med behov for hjælp til/fra hoveddør i gadeniveau• Hånd til hånd afleveringDet bemærkes, at det er ca. 1/3 af borgerne, der er visiteret til kørestol (både elektrisk og almindelig) samt almindelige ganghjælpemidler (f.eks. rollator).Baseret på det nuværende kørselsbehov (data fra 2022), er det anslået, at udbuddet vedrører ca. mellem 300-350 timer ugentligt (ferier undtaget).Kørslen foregår primært i Region Hovedstaden samt i mindre omfang i Region Sjælland. LAVUK vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og LAVUK er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen, men har naturligvis til hensigt at anvende den i videst muligt omfang.<br>

Den samlede værdi af udbuddet: 53 218 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Nationalt kontor eller forbundskontor
Kontakt
E-mail: ap@nplaw.dk 📧
Telefon: +45 51838024 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 246-713283
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 209-596580
EUT-S-nummer: 246
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet det er vurderingen, at det kommercielt er bedre at udbyde ydelserne i én samlet aftale. Baggrunden herfor er, at institutionernes borgere kan være gengangere på de forskellige institutioner, hvorfor der kan opstå behov for samkørsel mellem de forskellige institutioner og at borgerne, på grund af deres handicap har et øget behov for, at det er de samme mennesker, der befordrer dem. Derudover er det LAVUKs vurdering, at der vil opstå stordriftsfordele ved at have den samme leverandør på alle kørsler, ligesom en opdeling vil hindre den nødvendige koordinering for en tilfredsstillende opfyldelse af rammeaftalen. Ordregiver har ret til at forøge rammeaftalens værdi med op til 40 % af rammeaftalens værdi ved en løbetid på 48 måneder, dvs. med op til 18.400.000 kr. ekskl. moms. og inkl. afgifter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med dette udbud er at lave en rammeaftale, der dækker ordregivers behov for specialkørsel af borgere for institutionerne. Ydelsen omfattet kørsel, hvor der dels: a) Foreligger et fast kørselsmønster.b) Foreligger kørsel til og fra institutionerne hvor kørselsmønsteret ikke ligger helt fast.c) Foreligger kørsel for institutionerne på ad hoc basis, til f.eks. biografture, fodbold og andre aktiviteter.De omfattede kørselsordninger er:• Kørsel til/fra særlige dagtilbud og klubtilbud, jf. servicelovens § 32• Kørsel til/fra specialskoler og STU, jf. folkeskolelovens § 26• Merudgiftsydelser efter servicelovens § 41• Kørsel til visiteret aflastning og aktivitet.Der afregnes ikke for kørsel mellem vognens hjemsted og første og sidste tur, samt eventuel tomkørsel mellem ture.De enkelte borgere er alle visiterede til en af de omfattede kørselsordninger. Nogle borgere skal hjælpes ind og ud af vognen. Nogle borgere er desuden visiteret til en speciel service f.eks.:• Almindelige ganghjælpemidler, f.eks. rollator• Kørestolsbrug • Ledsaget kørsel• Borgere med behov for hjælp til/fra hoveddør i gadeniveau• Hånd til hånd afleveringDet bemærkes, at det er ca. 1/3 af borgerne, der er visiteret til kørestol (både elektrisk og almindelig) samt almindelige ganghjælpemidler (f.eks. rollator).Baseret på det nuværende kørselsbehov (data fra 2022), er det anslået, at udbuddet vedrører ca. mellem 300-350 timer ugentligt (ferier undtaget).Kørslen foregår primært i Region Hovedstaden samt i mindre omfang i Region Sjælland. LAVUK vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og LAVUK er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen, men har naturligvis til hensigt at anvende den i videst muligt omfang.

Yderligere oplysninger:

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet det er vurderingen, at det kommercielt er bedre at udbyde ydelserne i én samlet aftale. Baggrunden herfor er, at institutionernes borgere kan være gengangere på de forskellige institutioner, hvorfor der kan opstå behov for samkørsel mellem de forskellige institutioner og at borgerne, på grund af deres handicap har et øget behov for, at det er de samme mennesker, der befordrer dem. Derudover er det LAVUKs vurdering, at der vil opstå stordriftsfordele ved at have den samme leverandør på alle kørsler, ligesom en opdeling vil hindre den nødvendige koordinering for en tilfredsstillende opfyldelse af rammeaftalen. Ordregiver har ret til at forøge rammeaftalens værdi med op til 40 % af rammeaftalens værdi ved en løbetid på 48 måneder, dvs. med op til 18.400.000 kr. ekskl. moms. og inkl. afgifter.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-16 📅
Navn: BEDRE BUS SERVICE ApS
Nationalt registreringsnummer: 36422890
Postadresse: Kanalholmen 1
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 53 218 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anja Piening

Reference
Yderligere oplysninger

Ad II.1.7): Fsva. det anførte beløb bemærkes, at der er tale om en skønnet estimeret værdi over 4 år. Rammeaftalens maksimale værdi (inkl. udvidelse af rammeaftalens værdi på 40 %) er 64.400.000 kr. ekskl. moms. Differencen mellem den forventede maksimale værdi af rammeaftalen og rammeaftalens estimerede værdi skyldes, at der kan være relativt store udsving i behovet pga. stor forskel i antallet af visiterede borgere.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klagefristen er jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Kilde: OJS 2022/S 246-713283 (2022-12-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (4 nye indkøb)

Vejtransport (3)