Offentligt udbud af rammeaftale vedrørende specialkørsel for LAVUK

Lavuk Entertainment - S/I

Formålet med dette udbud er at lave en rammeaftale, der dækker ordregivers behov for specialkørsel af borgere for institutionerne. Ydelsen omfattet kørsel, hvor der dels: a) Foreligger et fast kørselsmønster, b) Foreligger kørsel til og fra institutionerne hvor kørselsmønsteret ikke ligger helt fast samt c) Foreligger kørsel for institutionerne på ad hoc basis, til f.eks. biografture, fodbold og andre aktiviteter. De omfattede kørselsordninger er: - Kørsel til/fra særlige dagtilbud og klubtilbud, jf. servicelovens § 32, - Kørsel til/fra specialskoler og STU, jf. folkeskolelovens § 26, - Merudgiftsydelser efter servicelovens § 41, - Kørsel til visiteret aflastning og aktivitet. Der afregnes ikke for kørsel mellem vognens hjemsted og første og sidste tur, samt eventuel tomkørsel mellem ture. De enkelte borgere er alle visiterede til en af de omfattede kørselsordninger. Nogle borgere skal hjælpes ind og ud af vognen. Nogle borgere er desuden visiteret til en speciel service f.eks.: - Almindelige ganghjælpemidler, f.eks. rollator, - Kørestolsbrug, - Ledsaget kørsel, - Borgere med behov for hjælp til/fra hoveddør i gadeniveau, - Hånd til hånd aflevering. Det bemærkes, at det er ca. 1/3 af borgerne, der er visiteret til kørestol (både elektrisk og almindelig) samt almindelige ganghjælpemidler (f.eks. rollator). Baseret på det nuværende kørselsbehov (data fra 2022), er det anslået, at udbuddet vedrører ca. mellem 300-350 timer ugentligt (ferier undtaget). Kørslen foregår primært i Region Hovedstaden samt i mindre omfang i Region Sjælland. LAVUK vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og LAVUK er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen, men har naturligvis til hensigt at anvende den i videst muligt omfang.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-24.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-24 Udbudsbekendtgørelse
2022-12-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-24)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lavuk Entertainment - S/I
Nationalt registreringsnummer: 37569550
Postadresse: Sibeliusgade 41
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Peter Hilliger Petersen
Telefon: +45 22262291 📞
E-mail: php@nplaw.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.lavuk.org/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Lavuk (herefter benævnt Fritids- og Ungdomsklubben)
Nationalt registreringsnummer: 25625013
Postadresse: Borgervænget 19
Postby: København Ø
Kontaktperson: Peter Hilliger Petersen
Telefon: +45 22262291 📞
Navn: Skolen på Borgervænget (herefter benævnt STU)
Nationalt registreringsnummer: 33740638
Navn: Voksenklubben Lavuk
Nationalt registreringsnummer: 20240636
Postadresse: Klædemålet 9
Navn: Pibergaarden
Nationalt registreringsnummer: 25903293
Postadresse: Nødebovej 56
Postby: Fredensborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3480
Region: Danmark 🏙️
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/np-advokater/tenderinformationshow.aspx?Id=122754 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af rammeaftale vedrørende specialkørsel for LAVUK 22098
Produkter/tjenester: Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Kort beskrivelse:
“Formålet med dette udbud er at lave en rammeaftale, der dækker ordregivers behov for specialkørsel af borgere for institutionerne. Ydelsen omfattet kørsel,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 46 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Persontransport, ikke rutekørsel 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Kørslen foregår primært i Region Hovedstaden samt i mindre omfang i Region Sjælland.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Formålet med dette udbud er at lave en rammeaftale, der dækker ordregivers behov for specialkørsel af borgere for institutionerne. Ydelsen omfattet kørsel,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 46 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet det er vurderingen, at det kommercielt er bedre at udbyde ydelserne i én samlet aftale. Baggrunden herfor er,...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Ordregiver har ikke fastsat egnethedskrav til tilbudsgiver.
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ordregiver har ikke fastsat egnethedskrav til tilbudsgiver.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ordregiver har ikke fastsat egnethedskrav til tilbudsgiver.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalens pkt. 13 indeholder en arbejdsklausul der indebærer, at Leverandøren jf. buskørselsloven § 18, taxikørselslovens § 5 og ILO-konventionen nr. 94...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-25 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-11-25 13:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): København

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ad II.1.5): Fsva. det anførte beløb bemærkes, at der er tale om en skønnet estimeret værdi over 4 år.Rammeaftalens maksimale værdi:Rammeaftalens maksimale...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):Klagefristen er jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 209-596580 (2022-10-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Anja Piening
Telefon: +45 51838024 📞
E-mail: ap@nplaw.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Anja Piening
Telefon: +45 51838024 📞

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af rammeaftale vedrørende specialkørsel for LAVUK 122754
Kort beskrivelse:
“Formålet med dette udbud er at lave en rammeaftale, der dækker ordregivers behov for specialkørsel af borgere for institutionerne. Ydelsen omfattet kørsel,...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 53 218 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Formålet med dette udbud er at lave en rammeaftale, der dækker ordregivers behov for specialkørsel af borgere for institutionerne. Ydelsen omfattet kørsel,...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet det er vurderingen, at det kommercielt er bedre at udbyde ydelserne i én samlet aftale. Baggrunden herfor er,...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 209-596580

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Rammeaftale om specialkørsel for LAVUK
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-12-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: BEDRE BUS SERVICE ApS
Nationalt registreringsnummer: 36422890
Postadresse: Kanalholmen 1
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 46 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 53 218 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ad II.1.7): Fsva. det anførte beløb bemærkes, at der er tale om en skønnet estimeret værdi over 4 år. Rammeaftalens maksimale værdi (inkl. udvidelse af...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klagefristen er jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 246-713283 (2022-12-16)