Offentligt udbud af indsamling og transport af genbrugsaffald, mad- og restaffald og farligt affald fra husholdninger for Billund Kommune

Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere. Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

- Såfremt Tilbudsgiver har spørgsmål til Ordregiver, kan disse stilles via kommunikationsfanen ved anvendelse af knappen ”Send Spørgsmål”.

- Herefter udfyldes dialog boksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.

- Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål & svar-dokument i boksen

”Udbudsdokumenter”.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i ETHICS.

I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden henholdsvis ansøgningsfristen, jf. Del IV, og tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.

Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

Skifteretten v. Domstolsstyrelsen

Skatteforvaltningen

ATP

Politiet (Kriminalregistret)

Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse medbestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. eCertis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets del IV – udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

Dokumentation for tilladelse til vognmandskørsel samt registrering i ADR-register medmindre ordregiver kan skaffe de oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere udbudsprocedurer

Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske via årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den tilbudsgivers samlede omsætning, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres.

Beskrivelse af fornyelser

Herudover har Ordregiver mulighed for at forlænge i op til 3 x 12 måneder. Forlængelsen sker på uændret aftalevilkår. Meddelelse herom gives til Leverandøren senest seks (6) måneder før aftaleperiodens udløb, i modsat fald ophører Aftalen uden særskilt opsigelse.

Mindstekrav til niveauet

Det er et mindstekrav, at der kan fremvises én (1) reference udført indenfor de seneste tre (3) år, omfattende indsamling og transport af mad- og restaffald og genbrugsaffald for en kommunal offentlig myndighed eller et offentligretligt organ med minimum 10.000 afhentningsadresser.

Kort beskrivelse

Udbuddet omfatter indsamling og transport af en række affaldsfraktioner herunder genbrugsaffald, madaffald, restaffald og farligt affald samt batterier og småt elektronik i Billund Kommune.

Der er i alt 13.878 opsamlingsenheder fra husstande herunder parcelhuse, rækkehuse, etageboliger, sommerhuse, landbrugsejendomme, offentlige institutioner og private virksomheder, der er tilmeldt indsamlingsordningen.

Affaldsfraktionerne omfatter følgende:

- Madaffald
- Restaffald
- Glas
- Metal
- Pap
- Papir
- Plast (hård og blød plast)
- Tekstil
- Mad- og drikkekartoner
- Miljøfarligt affald

Opgaven med indsamling og transport af ovenstående affaldsfraktioner træder i kraft den 01.03.2023. Ordregiver gør opmærksom på, at der vil være en indkøringsperiode på tre (3) måneder og en overgangsperiode på seks (6) måneder jf. Kontrakt, pkt. 2.6. Både indkørings- og overgangsperioden regnes fra kontraktstart.

Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud.

Yderligere oplysninger

Ordregiver har opdateret og ajourført oplysninger om miljørigtige køretøjer.
Oplysninger om miljørigtige køretøjer fremgår herefter af bekendtgørelsen, under såvel
"Yderligere oplysninger" samt "Statistisk information"

9 stk. tunge køretøjer i alt
1 stk. N3 - renere tunge køretøjer (el-bil)
8 stk. N3 - tungere køretøjer

Yderligere oplysninger om fornyelser

Herudover har Ordregiver mulighed for at forlænge i op til 3 x 12 måneder. Forlængelsen sker på uændret aftalevilkår. Meddelelse herom gives til Leverandøren senest seks (6) måneder før aftaleperiodens udløb, i modsat fald ophører Aftalen uden særskilt opsigelse.

Beskrivelse af mulighederne

Tilbudsgiver skal som en del af tilbudsafgivelsen afgive priser på følgende optioner:

Option 1: Tilbudsgiver skal afgive en enhedspris på omdeling af informationsmateriale.

Option 2: Tilbudsgiver skal tilbyde indsamling af genbrugsaffald med el-drift (eldreven renovationsbil), som er tiltænkt i Grindsted og Billund by

Yderligere oplysninger

Ordregiver har opdateret og ajourført oplysninger om miljørigtige køretøjer.
Oplysninger om miljørigtige køretøjer fremgår herefter af bekendtgørelsen, under såvel
"Yderligere oplysninger" samt "Statistisk information"

9 stk. tunge køretøjer i alt
1 stk. N3 - renere tunge køretøjer (el-bil)
8 stk. N3 - tungere køretøjer

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende
benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller
forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er
blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for
beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor
ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk

Andre supplerende oplysninger

Ordregiver har opdateret og ajourført oplysninger om miljørigtige køretøjer.
Oplysninger om miljørigtige køretøjer fremgår herefter af bekendtgørelsen, under såvel
"Yderligere oplysninger" samt "Statistisk information"

9 stk. tunge køretøjer i alt
1 stk. N3 - renere tunge køretøjer (el-bil)
8 stk. N3 - tungere køretøjer