Offentligt EU-udbud af rammeaftaler om levering af trykkeriydelser

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune gennemfører på vegne af den og Københavns Kommune offentligt EU-udbud af 2 rammeaftaler - en for hver kommune - om levering af trykkeriydelser med forventet kontraktstart 1. januar 2023. På baggrund af udbuddet vil rammeaftalerne blive indgået med én leverandør som således skal være leverandør til både Københavns og Frederiksberg kommuner. Dette er et genudbud af det annullerede udbud med samme titel.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-07.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-07 Udbudsbekendtgørelse
2023-03-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Frederiksberg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Postadresse: Smallegade 1
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christina Bredmose Holm
Telefon: +45 28982048 📞
E-mail: chho13@frederiksberg.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0ba7c1c9-a2fc-4f51-a049-332f831e36af/homepage 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Københavns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postby: København NV

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2400

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Christina Bredmose Holm
Telefon: +45 28982048 📞

Ordregivende myndighed
Region: Byen København 🏙️
URL: www.kk.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0ba7c1c9-a2fc-4f51-a049-332f831e36af/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0ba7c1c9-a2fc-4f51-a049-332f831e36af/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0ba7c1c9-a2fc-4f51-a049-332f831e36af/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Offentligt EU-udbud af rammeaftaler om levering af trykkeriydelser 88.12.00-G01-5-21”
Produkter/tjenester: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦
Kort beskrivelse:
“Frederiksberg Kommune gennemfører på vegne af den og Københavns Kommune offentligt EU-udbud af 2 rammeaftaler - en for hver kommune - om levering af...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 96 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Københavns Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Trykning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med trykning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Digital trykning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Færdigbearbejdning af trykt materiale 📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven omfatter trykning af diverse publikationer, som retter sig mod såvel borgere som ansatte, og som varierer i oplag og omfang. Opgaveporteføljen...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium: a. Transport af tryksager med emissionsfrie køretøjer
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium: b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium: c. Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups
Pris (justeringskoefficient): 70%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 80 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kommunen kan forlænge aftalen i 2x1 år.
Yderligere oplysninger:
“Aftalepart: Københavns Kommune Det forventede forbrug på rammeaftalen udgør 10 mio. kr. eksklusive moms pr. år; ca. 40 mio. kr. eksklusive moms over 4 år....”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Frederiksberg Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven omfatter trykning af diverse publikationer, som retter sig mod såvel borgere som ansatte, og som varierer i oplag og omfang. Opgaveporteføljen...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium c. Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Aftalepart: Frederiksberg Kommune Det forventede forbrug på rammeaftalen udgør 2 mio. kr. eksklusive moms pr. år; ca. 8 mio. kr. eksklusive moms over 4 år....”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Krav til omsætning Krav til soliditetsgrad
Betingelser for deltagelse

“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver enten har haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 4 mio. kr. de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller en...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Krav om 3 referancer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter minimum 3 referencer på forskellige kunder, hvor: - Leverancerne af tryksager på baggrund af...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontraktbetingelser fremgår af udbudsdokumenterne. Det fremhæves, at det vil være muligt at prisregulere allerede 3 mdr. efter ikrafttrædelse af...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-08 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-11-08 10:01 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Frederiksberg Kommune
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være mulighed for at overvåge åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ordregiver har valgt at udbyde 2 rammeaftaler, en til Københavns kommune og en til Frederiksberg kommune, men ikke yderligere opdele aftalerne. Det er...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 197-559713 (2022-10-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 96 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 197-559713
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Københavns Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Scandinavian Print Group
Nationalt registreringsnummer: 21686433
Postadresse: P.O.Pedersens vej 26
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 20271855 📞
E-mail: hfr@lasertryk.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: Lasertryk.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 80 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 80 000 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Frederiksberg Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-06 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 16 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter Frederiksberg har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 052-153175 (2023-03-09)