Frederiksberg Kommune gennemfører på vegne af den og Københavns Kommune offentligt EU-udbud af 2 rammeaftaler - en for hver kommune - om levering af trykkeriydelser med forventet kontraktstart 1. januar 2023. På baggrund af udbuddet vil rammeaftalerne blive indgået med én leverandør som således skal være leverandør til både Københavns og Frederiksberg kommuner. Dette er et genudbud af det annullerede udbud med samme titel.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-08.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-07.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Offentligt EU-udbud af rammeaftaler om levering af trykkeriydelser
88.12.00-G01-5-21”
Produkter/tjenester: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser📦
Kort beskrivelse:
“Frederiksberg Kommune gennemfører på vegne af den og Københavns Kommune offentligt EU-udbud af 2 rammeaftaler - en for hver kommune - om levering af...”
Kort beskrivelse
Frederiksberg Kommune gennemfører på vegne af den og Københavns Kommune offentligt EU-udbud af 2 rammeaftaler - en for hver kommune - om levering af trykkeriydelser med forventet kontraktstart 1. januar 2023. På baggrund af udbuddet vil rammeaftalerne blive indgået med én leverandør som således skal være leverandør til både Københavns og Frederiksberg kommuner. Dette er et genudbud af det annullerede udbud med samme titel.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 96 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Københavns Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Trykning📦
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med trykning📦
Yderligere produkter/tjenester: Digital trykning📦
Yderligere produkter/tjenester: Færdigbearbejdning af trykt materiale📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser📦
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven omfatter trykning af diverse publikationer, som retter sig mod såvel borgere som ansatte, og som varierer i oplag og omfang. Opgaveporteføljen...”
Beskrivelse af udbuddet
Opgaven omfatter trykning af diverse publikationer, som retter sig mod såvel borgere som ansatte, og som varierer i oplag og omfang. Opgaveporteføljen omfatter trykning af både tilbagevendende og nye publikationer.
Rekvirering af opgaver sker både via kommunens centrale administration, samt via kommunens mange decentrale enheder, hvilket også betyder, at tilbudsgiver skal levere på forskellige lokaliteter. Endvidere har visse rekvirenter behov for vejledning om vejledning om valg af papir, opsætning m.v. Som eksempler på kommunens publikationer kan nævnes diverse budget- og regnskabspublikationer, plakater samt forskellige foldere og pjecer. I øvrigt henvises til udbudsdokumenterne for mere information.
Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grund-lag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet med følgende angivne procentsatser (vægtning):
- Pris: 70%
- Kvalitet: 30%
I underkriteriet ”Kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med følgende vægtning:
a. Transport af tryksager med emissionsfrie køretøjer– 50%
b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen – 25%
c.Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups 25%
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium: a. Transport af tryksager med emissionsfrie køretøjer
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium: b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium: c. Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups
Pris (justeringskoefficient): 70%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 80 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kommunen kan forlænge aftalen i 2x1 år.
Yderligere oplysninger:
“Aftalepart: Københavns Kommune
Det forventede forbrug på rammeaftalen udgør 10 mio. kr. eksklusive moms pr. år; ca. 40 mio. kr. eksklusive moms over 4 år....”
Yderligere oplysninger
Aftalepart: Københavns Kommune
Det forventede forbrug på rammeaftalen udgør 10 mio. kr. eksklusive moms pr. år; ca. 40 mio. kr. eksklusive moms over 4 år. Denne volumen kan blive større som følge af stigende priser på papir og generel inflation. Det maksimale forbrug på rammeaftalerne forventes således at kunne udgøre 20 mio. kr., eksklusive moms.; ca. 80 mio. kr. eksklusive moms over 4 år
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Frederiksberg Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven omfatter trykning af diverse publikationer, som retter sig mod såvel borgere som ansatte, og som varierer i oplag og omfang. Opgaveporteføljen...”
Beskrivelse af udbuddet
Opgaven omfatter trykning af diverse publikationer, som retter sig mod såvel borgere som ansatte, og som varierer i oplag og omfang. Opgaveporteføljen omfatter trykning af både tilbagevendende og nye publikationer.
Rekvirering af opgaver sker både via kommunens centrale administration, samt via kommunens mange decentrale enheder, hvilket også betyder, at tilbudsgiver skal levere på forskellige lokaliteter. Endvidere har visse rekvirenter behov for vejledning om valg af papir, opsætning m.v. Som eksempler på kommunens publikationer kan nævnes diverse budget- og regnskabspublikationer, plakater samt forskellige foldere og pjecer. I øvrigt henvises til udbudsdokumenterne for mere information.
Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grund-lag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet med følgende angivne procentsatser (vægtning):
- Pris: 70%
- Kvalitet: 30%
I underkriteriet ”Kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med følgende vægtning:
a. Transport af tryksager med emissionsfrie køretøjer– 50%
b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen – 25%
c. Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups - 25%
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium c. Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Aftalepart: Frederiksberg Kommune
Det forventede forbrug på rammeaftalen udgør 2 mio. kr. eksklusive moms pr. år; ca. 8 mio. kr. eksklusive moms over 4 år....”
Yderligere oplysninger
Aftalepart: Frederiksberg Kommune
Det forventede forbrug på rammeaftalen udgør 2 mio. kr. eksklusive moms pr. år; ca. 8 mio. kr. eksklusive moms over 4 år. Denne volumen kan blive større som følge af stigende priser på papir og generel inflation. Det maksimale forbrug på rammeaftalerne forventes således at kunne udgøre 4 mio. kr., eksklusive moms.; ca. 16 mio. kr. eksklusive moms over 4 år
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Krav til omsætning
Krav til soliditetsgrad
Betingelser for deltagelse
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver enten har haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 4 mio. kr. de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller en...”
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver enten har haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 4 mio. kr. de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller en omsætning de seneste 12 måneder regnet fra 1. august 2022 på minimum 4 mio. kr.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver enten har haft en gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 15% i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller en soliditetsgrad på mindst 15% i det senest af-sluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Krav om 3 referancer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter minimum 3 referencer på forskellige kunder, hvor:
- Leverancerne af tryksager på baggrund af...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter minimum 3 referencer på forskellige kunder, hvor:
- Leverancerne af tryksager på baggrund af løbende bestillinger fra den enkelte kunde tilsammen udgør en værdi på minimum 500.000 kr. inden for de seneste 3 år.
- Der skal som minimum være sket en bestilling fra hver kunde inden for de seneste 12 mdr. regnet fra nærværende udbudsfrist for afgivelse af tilbud.
- En af referencerne skal være på en offentlig kunde.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontraktbetingelser fremgår af udbudsdokumenterne. Det fremhæves, at det vil være muligt at prisregulere allerede 3 mdr. efter ikrafttrædelse af...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Kontraktbetingelser fremgår af udbudsdokumenterne. Det fremhæves, at det vil være muligt at prisregulere allerede 3 mdr. efter ikrafttrædelse af rammeaftalerne af hensyn til prisudviklingen i markedet og at prisregulering sker på baggrund af hhv. et papirindeks samt nettoprisindekset.
Endvidere bemærkes det at rammeaftalerne indeholder betingelser om etisk ansvar samt klausuler vedr. sociale, arbejds-, uddannelsesmæssige forhold.
Leverandøren skal i aftaleperioden være dækket af relevante forsikringer, herunder en erhvervsansvarsforsikring, der er tegnet på sædvanlige vilkår med sædvanlig dækning.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-08
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-11-08
10:01 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Frederiksberg Kommune
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være mulighed for at overvåge åbningen af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ordregiver har valgt at udbyde 2 rammeaftaler, en til Københavns kommune og en til Frederiksberg kommune, men ikke yderligere opdele aftalerne. Det er...”
Ordregiver har valgt at udbyde 2 rammeaftaler, en til Københavns kommune og en til Frederiksberg kommune, men ikke yderligere opdele aftalerne. Det er vurderingen, at dette vil give den mest hensigtsmæssige og mest fordelagtige løsning rent økonomisk. Derudover har hensynet til brugervenligheden og transaktions-omkostningerne, som gerne skal stå mål med udgifterne til varerne og ydelserne, også indgået i denne beslutning. Rammeaftalerne forventes at træde i kraft 1. januar 2023.
Der er i udbuddet gennemført tiltag for at sikre bæredygtighed herunder krav til opgaveudførelsen og anvendelse af et evalueringskriterie, der omhandler bæredygtighed .
Kommunerne vurderer, at det forventede forbrug på rammeaftalerne udgør:
- Rammeaftale, Københavns Kommune: ca. 10 mio. kr. eksklusive moms pr. år; ca. 40 mio. kr. eksklusive moms over 4 år
- Rammeaftale, Frederiksberg Kommune: ca. 2 mio. kr. eksklusive moms pr. år; ca. 8 mio. kr. eksklusive moms over 4 år
Det forventede forbrug er alene udtryk for kommunernes skøn baseret på tidligere års forbrug. Skønnet binder ikke kommunerne til at aftage en bestemt mængde i aftaleperioden.
Ovenstående volumener kan blive større som følge af stigende priser på papir og generel inflation. Det maksimale forbrug på rammeaftalerne kan således udgøre:
- Københavns Kommune: 20 mio. kr., eksklusive moms.; ca. 80 mio. kr. eksklusive moms over 4 år
- Frederiksberg Kommune: 4 mio. kr., eksklusive moms; ca. 16 mio. kr. eksklusive moms over 4 år
Når rammeaftalerne er indgået vil de fungere som to selvstændige aftaler, der ikke er indbyrdes afhængige.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 96 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 197-559713
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Københavns Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Scandinavian Print Group
Nationalt registreringsnummer: 21686433
Postadresse: P.O.Pedersens vej 26
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 20271855📞
E-mail: hfr@lasertryk.dk📧
Region: Midtjylland🏙️
URL: Lasertryk.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 80 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 80 000 000 💰
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Frederiksberg Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-06 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 16 000 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter Frederiksberg har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter Frederiksberg har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Frederiksberg Kommune har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Frederiksberg Kommune om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 052-153175 (2023-03-09)