Beskrivelse af udbuddet
Dette EU-udbud omfatter en 4-årig rammeaftale om udskiftning af mobile video kontributions enheder.
DR’s eksisterende portefølje omfatter i alt 58 enheder af mærket LiveU, som er blevet udskiftet løbende og derfor er af forskellig alder.
DR baserer i dag store dele af sin nyhedsproduktion på et filworkflow som er dybt integreret med det eksisterende LiveU system og der lægges derfor stor vægt på, at DR ikke skal køre med to forskellige systemer, da det vil medføre uforholdsmæssige store udfordringer i produktionen.
Det er i den forbindelse vigtigt at det med den tilbudte løsning er muligt at tage fat i, og konvertere filerne mens de overføres fra de mobile enheder til de modtagne servere (Growing files).
I dag fungerer det sådan at en rapporter sender en optagelse hjem via en LiveU enhed med funktionen Store&Forward til en LU2000 modtageserver i DR, har vi et konverteringssystem som er specifik programmeret til at konvertere filen fra serveren mens overførslen er i gang (Growning files) og konvertere den til husets standard. Den konverterede udgave bliver lagt i vores mediearkiv også i ”growing mode” hvorefter vores klippere har mulighed for at hente den indkommende fil i mediearkivet ned i premiere pro redigering og starte redigering i growing mode.
Såfremt der bydes ind med udstyr, der er teknisk kompatibelt med LiveU, forventer DR at udskifte 15 - 20 enheder i aftalens 1. år, og yderligere løbende udskiftning af en del af de resterende enheder i rammeaftalens løbetid (år 2-4).
Såfremt tilbudsgiver byder med udstyr, der ikke er teknisk kompatibelt med LiveU vil der skulle foretages en totaludskiftning i aftalens 1. år, og tilbuddet vil derfor også skulle omfatte servere og decodere, udvikling af nyt filworkflow samt serviceuddannelse og brugeruddannelse.