Offentligt EU-udbud af mobile video kontributions enheder

Danmarks Radio

Dette EU-udbud omfatter en 4-årig rammeaftale om udskiftning af mobile video kontributions enheder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Broadcast Solutions Nordic Oy

Hvem?

• Danmarks Radio

Hvad?

• Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-08-12	Udbudsbekendtgørelse
2022-10-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-08-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr
Kort beskrivelse:

Dette EU-udbud omfatter en 4-årig rammeaftale om udskiftning af mobile video kontributions enheder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Radio
Postadresse: DR Byen
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7b06e908-de42-469d-9eac-2b6b53278a35/homepage 🌏
E-mail: tit@dr.dk 📧
Telefon: +45 28542270 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7b06e908-de42-469d-9eac-2b6b53278a35/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7b06e908-de42-469d-9eac-2b6b53278a35/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-12 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 157-449665
EUT-S-nummer: 157
Yderligere oplysninger
Det vil ikke være muligt at overvære åbningen af tilbuddene

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

DR’s eksisterende portefølje omfatter i alt 58 enheder af mærket LiveU, som er blevet udskiftet løbende og derfor er af forskellig alder.

DR baserer i dag store dele af sin nyhedsproduktion på et filworkflow som er dybt integreret med det eksisterende LiveU system og der lægges derfor stor vægt på, at DR ikke skal køre med to forskellige systemer, da det vil medføre uforholdsmæssige store udfordringer i produktionen.

Det er i den forbindelse vigtigt at det med den tilbudte løsning er muligt at tage fat i, og konvertere filerne mens de overføres fra de mobile enheder til de modtagne servere (Growing files).

I dag fungerer det sådan at en rapporter sender en optagelse hjem via en LiveU enhed med funktionen Store&Forward til en LU2000 modtageserver i DR, har vi et konverteringssystem som er specifik programmeret til at konvertere filen fra serveren mens overførslen er i gang (Growning files) og konvertere den til husets standard. Den konverterede udgave bliver lagt i vores mediearkiv også i ”growing mode” hvorefter vores klippere har mulighed for at hente den indkommende fil i mediearkivet ned i premiere pro redigering og starte redigering i growing mode.

Såfremt der bydes ind med udstyr, der er teknisk kompatibelt med LiveU, forventer DR at udskifte 15 - 20 enheder i aftalens 1. år, og yderligere løbende udskiftning af en del af de resterende enheder i rammeaftalens løbetid (år 2-4).

Såfremt tilbudsgiver byder med udstyr, der ikke er teknisk kompatibelt med LiveU vil der skulle foretages en totaludskiftning i aftalens 1. år, og tilbuddet vil derfor også skulle omfatte servere og decodere, udvikling af nyt filworkflow samt serviceuddannelse og brugeruddannelse.

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Positiv egenkapital
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal som minimum kunne dokumentere en positiv egenkapital ved seneste offentliggjorte regnskab.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2022-09-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt at overvære åbningen af tilbuddene

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tina Edelskov
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7b06e908-de42-469d-9eac-2b6b53278a35/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Opdeling i delaftaler:

DR har vurderet, at der i høj grad er sammenhæng imellem de udbudte ydelser, hvorfor ydelserne ikke findes egnet til opdeling. Udbuddet er derfor ikke opdelt i delaftaler.

Forventet og maksinmalt forbrug på rammeaftalen:

Såfremt der skal ske totaludskiftning, forventes forbruget at komme til at udgøre kr. 6 mio. over 4 år

Det maksimale forbrug på aftalen fastlægges højere, idet der kan tilstøde projekter i DR, som endnu ikke er kendte. Det maksimale forbrug fastlægges derfor til kr. 8 mio. over 4 år.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 157-449665 (2022-08-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 207-590625
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 157-449665
EUT-S-nummer: 207
Yderligere oplysninger

Opdeling i delaftaler: DR har vurderet, at der i høj grad er sammenhæng imellem de udbudte ydelser, hvorfor ydelserne ikke findes egnet til opdeling. Udbuddet er derfor ikke opdelt i delaftaler. Forventet og maksinmalt forbrug på rammeaftalen: Såfremt der skal ske totaludskiftning, forventes forbruget at komme til at udgøre kr. 6 mio. over 4 år Det maksimale forbrug på aftalen fastlægges højere, idet der kan tilstøde projekter i DR, som endnu ikke er kendte. Det maksimale forbrug fastlægges derfor til kr. 8 mio. over 4 år.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-10-14 📅
Navn: Broadcast Solutions Nordic Oy
Nationalt registreringsnummer: 28273609
Postadresse: Radiokatu 3
Postby: Helsinki
Postnummer: 00240
Land: Finland 🇫🇮
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2022/S 207-590625 (2022-10-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (5 nye indkøb)