Offentligt EU-udbud af medieovervågning og -analyse i DR (genudbud)

Danmarks Radio

I overensstemmelse med udbudslovens bestemmelser udbyder DR en kontrakt af 5 års varighed om medieovervågning og -analyse. Kontrakten består af leverancer til to afdelinger i DR henholdsvis ’Kommunikation og Presse’ (herefter ”KOMM”) og ’Bruger, Marked og Publicering’ (herefter ”BMP”). Alle leverancer beror på det samme kildegrundlag. Leverancerne til KOMM består af en medieovervågningsdel, en analysedel og en arkivdel. Medieovervågningen indebærer en daglig oversigt over de artikler, som DR er nævnt i. I analysen, der leveres ugentligt, oplyses omfang, medie, læsertal mv. for overvågningens seneste omtaler. I arkivet skal det være muligt at fremsøge tidligere omtaler fra overvågningen. Leverancen til BMP består i en daglig levering af metadata for de artikler, som indeholder programomtaler af DR’s programmer. For en gennemgang af de konkrete krav til leverancerne henvises til udbudsmaterialet, herunder særligt kontrakten og bilagene 1-3.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-03-30 Udbudsbekendtgørelse
2022-05-02 Supplerende oplysninger
2022-07-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-03-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Referencenummer: 22/00352
Kort beskrivelse:
I overensstemmelse med udbudslovens bestemmelser udbyder DR en kontrakt af 5 års varighed om medieovervågning og -analyse. Kontrakten består af leverancer til to afdelinger i DR henholdsvis ’Kommunikation og Presse’ (herefter ”KOMM”) og ’Bruger, Marked og Publicering’ (herefter ”BMP”). Alle leverancer beror på det samme kildegrundlag. Leverancerne til KOMM består af en medieovervågningsdel, en analysedel og en arkivdel. Medieovervågningen indebærer en daglig oversigt over de artikler, som DR er nævnt i. I analysen, der leveres ugentligt, oplyses omfang, medie, læsertal mv. for overvågningens seneste omtaler. I arkivet skal det være muligt at fremsøge tidligere omtaler fra overvågningen. Leverancen til BMP består i en daglig levering af metadata for de artikler, som indeholder programomtaler af DR’s programmer. For en gennemgang af de konkrete krav til leverancerne henvises til udbudsmaterialet, herunder særligt kontrakten og bilagene 1-3.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Radio
Postadresse: DR Byen
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f1d2515e-653a-41dd-89ce-171cc67d71a1/homepage 🌏
E-mail: hobe@dr.dk 📧
Telefon: +45 28542264 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f1d2515e-653a-41dd-89ce-171cc67d71a1/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f1d2515e-653a-41dd-89ce-171cc67d71a1/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-30 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 066-174815
EUT-S-nummer: 66
Yderligere oplysninger
Ingen personer har adgang til at overvære tilbuddenes åbning udover DR's kontaktperson. Tilbuddene åbnes elektronisk via DR's udbudsplatform.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbudsforretningen gennemføres iht. reglerne i udbudsloven som et offentligt EU-udbud, og alle interesserede tilbudsgivere opfordres til at afgive tilbud. DR har således til hensigt at indgå kontrakt med den tilbudsgiver, der på baggrund af tildelingskriteriet 'bedste forhold mellem pris og kvalitet' afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Der gælder i forbindelse med udbuddet ingen mindstekrav vedrørende tilbudsgivernes økonomiske eller tekniske formåen (egnethed). Det er tilbudsgivernes ansvar, at tilbuddene er i overensstemmelse med kravene i udbudsmaterialet, og tilbudsgiverne opfordres derfor til at læse hele udbudsmaterialet grundigt igennem og stille de nødvendige spørgsmål under udbudsforretningen, jf. herom udbudsbetingelsernes punkt 6.1. I udbudsbetingelsernes punkt 3 findes en oversigt over det samlede udbudsmateriale. Heraf fremgår endvidere de dele af udbudsmaterialet, som tilbudsgiverne skal udfylde i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Vedrørende ESPD-dokumentet bemærkes det, at dokumentet skal udfyldes som et tilsagn om, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene nævnt i udbudsbetingelsernes punkt 8.2. Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger i ESPD’et afgives for hver deltager i konsortiet. Desuden skal rollerne for de enkelte deltagere i konsortiet angives. Tilbud må kun affattes på dansk. Sidste frist for modtagelse af tilbud er mandag den 2. maj 2022, kl. 12.00, og tilbudsgiverne skal vedstå sig deres tilbud i 4 måneder fra tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiverne har ikke mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene, der foretages elektronisk af DR Koncernindkøb i DR-Byen. Efter tilbuddenes åbning foretages først en vurdering af, om tilbudsgiverne baseret på oplysningerne i ESPD-dokumentet opfylder de stillede krav vedrørende udelukkelse. Tilbudsgivere, der ikke opfylder kravene udelukkes af konkurrencen. Tilbud fra tilbudsgivere, der opfylder kravene vedrørende udelukkelse, vil herefter blive underlagt en konditionsmæssighedsprøvelse for at sikre, at tilbuddene opfylder udbudsbetingelsernes form- og procedurekrav, at tilbuddene ikke indeholder forbehold for grundlæggende elementer, at de stillede mindstekrav er opfyldt, og at tilbuddene i øvrigt ikke indeholder oplysninger, der skaber mistanke om en manglende overholdelse af den relevante lovgivning, jf. i det hele udbudsbetingelsernes punkt 8.3. Ikke konditionsmæssige tilbud afvises fra udbuddet. Konditionsmæssige tilbud underkastet herefter en evaluering af det materielle indhold, jf. herom udbudsbetingelsernes punkt 8.4. Tilbudsgiveren med det højeste samlede pointtal udpeges som den vindende tilbudsgiver. Før DR’s beslutning om tildeling af kontrakten skal DR imidlertid kræve, at den tilbudsgiver, som DR har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. Dokumentationen vedrører de stillede krav til tilbudsgivers personlige forhold, jf. herom udbudsbetingelsernes punkt 8.5. Når den ønskede dokumentation er på plads, vil alle deltagere samtidig og skriftligt blive orienteret om resultatet via DR's udbudsportal. Det tilstræbes, at resultatet af udbuddet vil blive meddelt omkring den 30. maj 2022 med henblik på kontraktindgåelse omkring 10. juni 2022 efter udløb af den obligatoriske standstill-periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af meddelelse om udbuddets resultat, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 3, nr. 1).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten indeholder to optioner. Den første option vedrører muligheden for tilkøb af et API, jf. kontraktens Bilag 3 - Kravspecifikation, faneark "KOMM", krav nr. 2.8, og faneark "BMP", krav nr. 1.8. Den anden option vedrører muligheden for tilkøb af IT-konsulenttimer, jf. kontraktens Bilag 3 - Kravspecifikation, faneark "KOMM", krav nr. 2.9, og faneark "BMP", krav nr. 1.9.
Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Ingen.
Økonomisk og finansiel stilling: Ingen.
Teknisk og faglig kompetence: Ingen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-05-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Sted: DR-Byen, Emil Holms Kanal 20, 2300 København S
Yderligere oplysninger:
Ingen personer har adgang til at overvære tilbuddenes åbning udover DR's kontaktperson. Tilbuddene åbnes elektronisk via DR's udbudsplatform.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): 'Kvalitet' består samlet af "KOMM - Underkriteriet Kvalitet" og "BMP - Underkriteriet Kvalitet". Førstnævnte "KOMM - Underkriteriet Kvalitet" består af delkriteriet 'Medieovervågning og Arkiv', der samlet vægter 25,5% (0,85 x 0,60 x 0,50), og delkriteriet 'Medieanalyse', der også samlet vægter 25,5 % (0,85 x 0,60 x 0,50). "KOMM - Underkriteriet Kvalitet" vægter således 51% af den samlede evaluering. "BMP - Underkriteriet Kvalitet" vægter 7,5% af den samlede evaluering (0,15 x 0,50). Når "KOMM - Underkriteriet Kvalitet" og "BMP - Underkriteriet Kvalitet" herefter lægges sammen vægter 'Kvalitet' på tværs af de to forretningsområder 58,5%.
Kvalitetskriterium (vægtning): 58,5% (KOMM 51% + BMP 7,5%)
Pris (justeringskoefficient): 41,5 % (KOMM 34% + BMP 7,5 %)

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Holger Haarløv
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f1d2515e-653a-41dd-89ce-171cc67d71a1/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Enhver tilbudsgiver og dennes personale er, uanset det endelige resultat af udbudsforretningen, underlagt tavshedspligt i forhold til alle oplysninger, som de måtte blive bekendt med som led i deltagelsen i nærværende udbudsforretning, og som efter deres karakter eller forholdene i øvrigt er at anse som fortrolige. Tilsvarende tavshedspligt er underlagt enhver anden person, der gennem en tilknytning til tilbudsgiver er involveret i arbejdet med tilbudsafgivningen. Tilbudsgiver er, uanset det endelige resultat af udbudsforretningen, forpligtet til at sikre, at tilbudsgivers ansatte og andre personer, som gennem tilknytning til tilbudsgiveren, er involveret i udbuddet kender til og overholder de forpligtelser, som følger af tavshedspligten. Tavshedspligten består også efter udbudsforretningens afslutning. DR vil i videst mulig
Vis mere
udstrækning sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgivernes tilbud, som angår tilbudsgivernes fortrolige forretningsmæssige forhold. Fortrolighedstilsagnet kan dog fraviges i den udstrækning, lovgivningen forpligter DR til at videregive oplysninger til tredjemand. Oplysninger, som tilbudsgiverne selv anser for kommercielt fortrolige, bedes tydeligt markeret i tilbuddet og gerne fulgt af en uddybende forklaring, der begrunder oplysningernes fortrolige karakter. DR vil herefter lade tilbudsgivernes begrundelse indgå i DR's endelige vurdering af, om der er grundlag for at undlade at videregive oplysningerne, herunder undtage dem fra aktindsigt. Hvis der under udbudsforretningen konstateres fejl i udbudsmaterialet, vil DR hurtigst muligt håndtere disse i overensstemmelse med gældende praksis. I det omfang der konstateres fejl, som kan karakteriseres som uvæsentlige, har DR ret men ikke pligt til at annullere nærværende udbudsforretning. I sådanne tilfælde kan DR alternativt afhjælpe fejlen hurtigst muligt under iagttagelse af de udbudsretlige principper om ligebehandling og gennemsigtighed. Såfremt der konstateres væsentlige fejl i udbudsbekendtgørelsen eller udbudsmaterialet, som ikke kan afhjælpes, er DR i ethvert stadie af udbudsprocessen forpligtet til at annullere udbudsforretningen. Indtil udbudsforretningen er afsluttet med en endelig underskrevet aftale, vil udbudsforretningen kunne annulleres af DR. DR er i medfør af gældende lovgivning og praksis berettiget til at annullere nærværende udbudsforretning, i det omfang annullationen ikke forfølger et formål, som er i strid med det udbudsretlige
Vis mere
ligebehandlingsprincip, eller som i øvrigt må anses for usagligt. DR påtager sig følgelig ingen kontraheringspligt i medfør af denne udbudsforretning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 066-174815 (2022-03-30)
Supplerende oplysninger (2022-05-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 089-244716
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 066-174815
EUT-S-nummer: 89
Kilde: OJS 2022/S 089-244716 (2022-05-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-07-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
I overensstemmelse med udbudslovens bestemmelser har DR udbudt DR en kontrakt af 5 års varighed om medieovervågning og -analyse. Kontrakten består af leverancer til to afdelinger i DR henholdsvis ’Kommunikation og Presse’ (herefter ”KOMM”) og ’Bruger, Marked og Publicering’ (herefter ”BMP”). Alle leverancer beror på det samme kildegrundlag. Leverancerne til KOMM består af en medieovervågningsdel, en analysedel og en arkivdel. Medieovervågningen indebærer en daglig oversigt over de artikler, som DR er nævnt i. I analysen, der leveres ugentligt, oplyses omfang, medie, læsertal mv. for overvågningens seneste omtaler. I arkivet skal det være muligt at fremsøge tidligere omtaler fra overvågningen. Leverancen til BMP består i en daglig levering af metadata for de artikler, som indeholder programomtaler af DR’s programmer.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 930 740 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 131-374012
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger
Enhver tilbudsgiver og dennes personale er, uanset det endelige resultat af udbudsforretningen, underlagt tavshedspligt i forhold til alle oplysninger, som de måtte blive bekendt med som led i deltagelsen i nærværende udbudsforretning, og som efter deres karakter eller forholdene i øvrigt er at anse som fortrolige. Tilsvarende tavshedspligt er underlagt enhver anden person, der gennem en tilknytning til tilbudsgiver er involveret i arbejdet med tilbudsafgivningen. Tilbudsgiver er, uanset det endelige resultat af udbudsforretningen, forpligtet til at sikre, at tilbudsgivers ansatte og andre personer, som gennem tilknytning til tilbudsgiveren, er involveret i udbuddet kender til og overholder de forpligtelser, som følger af tavshedspligten. Tavshedspligten består også efter udbudsforretningens afslutning. DR vil i videst mulig udstrækning sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgivernes tilbud, som angår tilbudsgivernes fortrolige forretningsmæssige forhold. Fortrolighedstilsagnet kan dog fraviges i den udstrækning, lovgivningen forpligter DR til at videregive oplysninger til tredjemand. Oplysninger, som tilbudsgiverne selv anser for kommercielt fortrolige, bedes tydeligt markeret i tilbuddet og gerne fulgt af en uddybende forklaring, der begrunder oplysningernes fortrolige karakter. DR vil herefter lade tilbudsgivernes begrundelse indgå i DR's endelige vurdering af, om der er grundlag for at undlade at videregive oplysningerne, herunder undtage dem fra aktindsigt. Hvis der under udbudsforretningen konstateres fejl i udbudsmaterialet, vil DR hurtigst muligt håndtere disse i overensstemmelse med gældende praksis. I det omfang der konstateres fejl, som kan karakteriseres som uvæsentlige, har DR ret men ikke pligt til at annullere nærværende udbudsforretning. I sådanne tilfælde kan DR alternativt afhjælpe fejlen hurtigst muligt under iagttagelse af de udbudsretlige principper om ligebehandling og gennemsigtighed. Såfremt der konstateres væsentlige fejl i udbudsbekendtgørelsen eller udbudsmaterialet, som ikke kan afhjælpes, er DR i ethvert stadie af udbudsprocessen forpligtet til at annullere udbudsforretningen. Indtil udbudsforretningen er afsluttet med en endelig underskrevet aftale, vil udbudsforretningen kunne annulleres af DR. DR er i medfør af gældende lovgivning og praksis berettiget til at annullere nærværende udbudsforretning, i det omfang annullationen ikke forfølger et formål, som er i strid med det udbudsretlige ligebehandlingsprincip, eller som i øvrigt må anses for usagligt. DR påtager sig følgelig ingen kontraheringspligt i medfør af denne udbudsforretning.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-28 📅
Navn: Infomedia A/S
Nationalt registreringsnummer: 26937698
Postadresse: Pilestræde 58, 3.
Postby: København K
Postnummer: 1112
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 88773300 📞
E-mail: support@infomedia.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 930 740 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 131-374012 (2022-07-06)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske...