Ny Idrætshal Rolighedsvej - Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune (Bygherre) har besluttet at der ifm. det store byudviklingsprojekt Rolighedsvej Bycampus skal opføres en ny multifunktionel idrætshal.
Projektet omfatter følgende hovedelementer:
- Idrætshal
- Badmintonhal
- Multisal
- Øvrige faciliteter og lokaler som bl.a. omklædning, møde- og klublokaler, foyerområde, depoter og teknikrum.
For at kunne gennemføre projektet vil Bygherre indgå en aftale om totalrådgivning på de vilkår der fremgår af det samlede udbudsmaterialet.
Opgaven er nærmere beskrevet i det samlede udbudsmateriale som kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal, udbudsnummer: TN376184A

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-15.

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-15	Udbudsbekendtgørelse
2022-10-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Referencenummer: AKS21-04
Kort beskrivelse:

Frederiksberg Kommune (Bygherre) har besluttet at der ifm. det store byudviklingsprojekt Rolighedsvej Bycampus skal opføres en ny multifunktionel idrætshal. Projektet omfatter følgende hovedelementer: - Idrætshal - Badmintonhal - Multisal - Øvrige faciliteter og lokaler som bl.a. omklædning, møde- og klublokaler, foyerområde, depoter og teknikrum. For at kunne gennemføre projektet vil Bygherre indgå en aftale om totalrådgivning på de vilkår der fremgår af det samlede udbudsmaterialet. Opgaven er nærmere beskrevet i det samlede udbudsmateriale som kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal, udbudsnummer: TN376184A

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.frederiksberg.dk 🌏
E-mail: nl@emcon.dk 📧
Telefon: +45 29102706 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-15 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 117-330878
EUT-S-nummer: 117
Yderligere oplysninger

De obligatoriske udelukkelsesgrunde er gældende i dette udbud, jf. udbudslovens §§ 135 - 136. Herudover finder den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk.1, nr. 2 anvendelse. Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af disse udelukkelsesgrunde og ansøgeren ikke efterfølgende dokumenterer sin pålidelighed i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Frederiksberg Kommune (Bygherre) har besluttet at der ifm. det store byudviklingsprojekt Rolighedsvej Bycampus skal opføres en ny multifunktionel idrætshal.

Projektet omfatter følgende hovedelementer:

- Idrætshal

- Badmintonhal

- Multisal

- Øvrige faciliteter og lokaler som bl.a. omklædning, møde- og klublokaler, foyerområde, depoter og teknikrum.

For at kunne gennemføre projektet vil Bygherre indgå en aftale om totalrådgivning på de vilkår der fremgår af det samlede udbudsmaterialet.

Opgaven er nærmere beskrevet i det samlede udbudsmateriale som kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal, udbudsnummer: TN376184A

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens §§ 61-66. Udbud med forhandling er valgt, da Bygherres behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger og kontrakten derfor omfatter design og til dels innovative løsninger.

Kommunen har valgt at udbyde en samlet kontrakt i stedet for særskilte delkontrakter, fordi det er kommunens vurdering, at en samlet kontrakt vil give kommunen den mest hensigtsmæssige og fordelagtige løsning rent økonomisk og styringsmæssigt.

Udbudsprocessen består af 3 faser:

A. Prækvalifikation

B. Indledende tilbud og forhandling

C. Endelige tilbud og tildeling

Alle interesserede kan i prækvalifikationsfasen få adgang til det aktuelle udbudsmateriale på www.rib-software.dk/udbudsportal TN376184A

Alle spørgsmål, aflevering af ansøgning om prækvalifikation og aflevering af tilbud kan alene ske via Byggeweb. Alle øvrige henvendelser skal ske pr. mail til den ovenfor anførte kontaktperson.

Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse med udbudslovens § 148 aflevere en ansøgning i form af udfyldt ESPD (det fælleseuropæiske udbudsdokument) med evt. referencebilag. ESPD er en del af udbudsmaterialet på Byggeweb. Ansøgning (underskrevet ESPD med eventuelle referencebilag) skal afleveres elektronisk og uploades som en samlet PDF-fil på Byggeweb.

ESPD skal være udfyldt i overensstemmelse med de krav, som fremgår af disse udbudsbetingelser og udbudsbekendtgørelsen. Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers ansvar, at prækvalifikationsansøgningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav.

Hvis ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal ansøgningen omfatte et ESPD fra hver af sammenslutningens deltagere og en konsortieerklæring.

Ansøger kan efter udbudslovens § 144 støtte sin ansøgning på den økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (andre ”enheder”). Hvis dette er tilfældet, skal ansøgningen vedlægges støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at den støttende tredjemand for opfyldelse af den udbudte kontrakt faktisk stiller den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger.

Skabelon til støtteerklæring og konsortieerklæring er en del af udbudsmaterialet.

Der gøres opmærksom på, at den eller de tredjemænd, som ansøger efter udbudslovens § 144 støtter sin ansøgning på, ligeledes skal udfylde og underskrive ESPD på samme vilkår som ansøger.

Den afleverede ESPD er ansøgers egen tilkendegivelse af egnethed, og at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde.

I ESPD skal ansøger angive opfyldelse af de stillede krav vedr. økonomisk og finansiel formåen samt referenceoplysninger evt. som bilag til ESPD.

Ansøgeren bedes aflevere en kort beskrivelse/oplistning af den/de involverede virksomheder med angivelse af rolle/ansvar.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

På udbudstidspunktet er hovedtidsplanen baseret på skøn, men kan blive reguleret grundet projektmæssige forhold, som ikke er kendt d.d. Varighed af kontrakten er svarende til forventet aflevering og indflytning, samt 6 måneder efter indflytning hvor totalrådgiver skal være til rådighed med rådgivning og bistand ifm. idriftsætning og drift - ekskl. 1 års og 5 års eftersyn.

Yderligere oplysninger:

De obligatoriske udelukkelsesgrunde er gældende i dette udbud, jf. udbudslovens §§ 135 - 136. Herudover finder den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk.1, nr. 2 anvendelse.

Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af disse udelukkelsesgrunde og ansøgeren ikke efterfølgende dokumenterer sin pålidelighed i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Bülowsvej 31

1870 Frederiksberg C

Matr.nr. 13 gz, Frederiksberg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal leve op til følgende mindstekrav:

a. Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 15 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår,

b. Gennemsnitlig soliditetsgrad på 15 % i de seneste tre regnskabsår, soliditetsgrad forstået som (egenkapital/passiver) x 100 %

Nystartede virksomheder skal opfylde kravet i tilgængelige regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

I ESPD skal ansøger angive referenceoplysninger evt. som bilag til ESPD, jf. nedenstående:

Til brug for udvælgelsen bedes ansøger oplyse maks. 4 referencer, som dokumenterer ansøgers tekniske og faglige formåen på projekter med funktioner og kompleksitet svarende til dette projekt – herunder erfaring med følgende ydelser:

a. Totalrådgivning

b. Ingeniørrådgivning

c. Arkitektrådgivning

d. Projekterings- og IKT-ledelse

e. Byggeledelse, fagtilsyn og projektopfølgning

f. Bæredygtighed

g. Commissioning

Referencerne bør indeholde oplysninger om:

1. Projektets adresse

2. Bygherrens navn og kontaktperson

3. Projektperiode og aktuelt stade

4. Projektsum (entreprisesum)

5. Etageareal inkl. kælder

6. Rådgivnings- og entrepriseform

7. Projektfaser

8. Relevans ift. det aktuelle projekt:

o Kort beskrivelse af referenceprojektet

o Kort beskrivelse af rådgiverydelser og samarbejde: hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget på projektet, jf. ovenfor opstillede kategorier. Det bør i den forbindelse tydeligt fremgå om ydelserne er leveret som totalrådgiverydelser, delt rådgivning, underrådgiverydelser eller som del af et konsortie.

En reference kan dække flere ydelser. Ovenfor nævnte pkt. 1-7 bør angives samlet i en faktaboks.

Referencerne må ikke være ældre end 5 år (beregnet fra tidspunktet for afslutning), grundet projektets karakter.

Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten er baseret på ABR18.

Kontrakten indeholder sociale klausuler, herunder en sædvanlig arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

4 ansøgere vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud samt blive inviteret til at deltage i forhandlingsfasen. Egnede ansøgere skal overholde de for udbuddet fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, og må ikke være omfattet af en af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde.

Såfremt mere end 4 ansøgere vurderes egnede, vil Bygherre foretage en udvælgelse blandt de egnede ansøgere. Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte opgave således at ansøgerne med de mest relevante referencer udvælges.

Det vil vægte positivt i hvor høj grad, referencerne beskriver dokumenterbar erfaring med de anførte ydelser a-g (se pkt. III.1.3).

Ved vurderingen af referencernes relevans vil det desuden vægte positivt, at referencens funktion og kompleksitet svarer til dette projekts.

Ved funktionalitet forstås, at der er tale som en idrætshal, badmintonhal eller lignende.

Ved kompleksitet forstås, at der er tale om et byggeri der:

• samler flere idrætsfaglige funktionaliteter

• hvor de konstruktive- og indeklimatiske forhold svarer til dette projekts

• som er beliggende i bynær kontekst

• som er DGNB-certificeret

Tidligere samarbejder internt i organisationen eller mellem team-/konsortiemedlemmer vægter positivt, ligesom det vil det vægte positivt at projekterne er gennemført.

Bygherre forbeholder sig ret til at indhente dokumentation for de oplysninger de udvalgte ansøgere har afgivet i forbindelse med udvælgelsen. Dokumentation kan bestå af serviceattest, årsrapporter eller revisorattesterede regnskabsoplysninger mv.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-08-31 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Bygherrerådgiver, Nynne Lundt
Internetadresse: www.frederiksberg.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på web-adressen www.rib-software.dk (også benævnt Byggeweb).

Prækvalifikationen har titlen: TN376184A

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: København
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.kflu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klager over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens §7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk.1 nr.1 og udbudslovens §171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens §7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

a) 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået aftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

b) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt herom, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens §6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 117-330878 (2022-06-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 210-603726
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 117-330878
EUT-S-nummer: 210

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projekt og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Pris (justeringskoefficient): 60
Kilde: OJS 2022/S 210-603726 (2022-10-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (19 nye indkøb)