Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens §§ 61-66. Udbud med forhandling er valgt, da Bygherres behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger og kontrakten derfor omfatter design og til dels innovative løsninger.
Kommunen har valgt at udbyde en samlet kontrakt i stedet for særskilte delkontrakter, fordi det er kommunens vurdering, at en samlet kontrakt vil give kommunen den mest hensigtsmæssige og fordelagtige løsning rent økonomisk og styringsmæssigt.
Udbudsprocessen består af 3 faser:
A. Prækvalifikation
B. Indledende tilbud og forhandling
C. Endelige tilbud og tildeling
Alle interesserede kan i prækvalifikationsfasen få adgang til det aktuelle udbudsmateriale på
www.rib-software.dk/udbudsportal TN376184A
Alle spørgsmål, aflevering af ansøgning om prækvalifikation og aflevering af tilbud kan alene ske via Byggeweb. Alle øvrige henvendelser skal ske pr. mail til den ovenfor anførte kontaktperson.
Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse med udbudslovens § 148 aflevere en ansøgning i form af udfyldt ESPD (det fælleseuropæiske udbudsdokument) med evt. referencebilag. ESPD er en del af udbudsmaterialet på Byggeweb. Ansøgning (underskrevet ESPD med eventuelle referencebilag) skal afleveres elektronisk og uploades som en samlet PDF-fil på Byggeweb.
ESPD skal være udfyldt i overensstemmelse med de krav, som fremgår af disse udbudsbetingelser og udbudsbekendtgørelsen. Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers ansvar, at prækvalifikationsansøgningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav.
Hvis ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal ansøgningen omfatte et ESPD fra hver af sammenslutningens deltagere og en konsortieerklæring.
Ansøger kan efter udbudslovens § 144 støtte sin ansøgning på den økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (andre ”enheder”). Hvis dette er tilfældet, skal ansøgningen vedlægges støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at den støttende tredjemand for opfyldelse af den udbudte kontrakt faktisk stiller den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger.
Skabelon til støtteerklæring og konsortieerklæring er en del af udbudsmaterialet.
Der gøres opmærksom på, at den eller de tredjemænd, som ansøger efter udbudslovens § 144 støtter sin ansøgning på, ligeledes skal udfylde og underskrive ESPD på samme vilkår som ansøger.
Den afleverede ESPD er ansøgers egen tilkendegivelse af egnethed, og at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde.
I ESPD skal ansøger angive opfyldelse af de stillede krav vedr. økonomisk og finansiel formåen samt referenceoplysninger evt. som bilag til ESPD.
Ansøgeren bedes aflevere en kort beskrivelse/oplistning af den/de involverede virksomheder med angivelse af rolle/ansvar.