Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Unit for Syria-Iraq Peace and Stabilisation programme 2022-2025

Department for the Middle East and North Africa (MENA), Ministry of Foreign Affairs of Denmark

MENA wish to hire a consultant to implement a MEAL unit to support MENA with programme strategic monitoring of the overall Syria-Iraq Peace and Stabilisation Programme (SI-PSP) 2022-2025 and all its Official Development Assistance (ODA) engagements, additional engagements if approved and engagements still under implementation from SI-PSP 2019-2021.
The objective of the assignment is to ensure regular and proper monitoring, reporting and learning of the entire SI-PSP 2022-2025 at its programmatic level, across the two countries and each of the engagements and target interventions as well as the remaining active engagements from SI-PSP 2019-2021.
The MEAL unit’s support to MENA includes risk management based on results framework(s), theory of change and risk set up in order for MENA to strengthen programme efficiency and effectiveness, facilitate learning and ensure informed decision-making by MENA and its partners related to implementation and development of the programme.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • HovedstadenByen København

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-07-09 Udbudsbekendtgørelse
2022-11-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-07-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn:
“Department for the Middle East and North Africa (MENA), Ministry of Foreign Affairs of Denmark”
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1448
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Marianne Martinez Bennedsen
E-mail: marben@um.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: http://um.dk/en/danida-en/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7e3ddeab-9e0d-4e53-8ace-e290ecc9af2a/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7e3ddeab-9e0d-4e53-8ace-e290ecc9af2a/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7e3ddeab-9e0d-4e53-8ace-e290ecc9af2a/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Unit for Syria-Iraq Peace and Stabilisation programme 2022-2025 2021-42172”
Produkter/tjenester: Vurdering af resultater 📦
Kort beskrivelse:
“MENA wish to hire a consultant to implement a MEAL unit to support MENA with programme strategic monitoring of the overall Syria-Iraq Peace and...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester vedrørende økonomisk hjælp til udlandet 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rundspørger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udformning af undersøgelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rundspørgetjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Analyse af undersøgelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Økonomisk undersøgelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Økonomiske konsekvensanalyser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med økonomisk forvaltning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Evalueringsrådgivningstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilsyn med projekter, undtagen bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Nyhedsformidling 📦
Sted for udførelsen: İstanbul 🏙️
Sted for udførelsen: Türkiye 🏙️
Sted for udførelsen: iq 🏙️
Sted for udførelsen: lb 🏙️
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Sted for udførelsen: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Duty station is Istanbul, Turkey. In addition, the services include field visits to Iraq, visits in Turkey and to Lebanon, Copenhagen, Denmark, and...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“The SI-PSP will be monitored according to the Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) principles. Monitoring will be implemented at two...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-11-01 📅
Slutdato: 2026-09-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“MENA and the consultant can at any time agree to extend the completion date and all or part of the services. However, the total budget for payment of such...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Candidates will be selected on the basis of the information concerning technical and professional ability, cf. section III.1.3), in relation to the object...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“In addition to the main work streams, MENA may wish to request the Consultant to carry out certain other tasks that to varying degrees are related to...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The contracting authority has a maximum budget of DKK 16,000,000.00 net of VAT in relation to the procurement. Tenders will be rejected if they exceed the...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“In Part III.A-C of the ESPD, economic operators must answer whether they are subject to exclusion grounds. An economic operator is excluded from the...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“In Part IV.B of the ESPD, the economic operator must fill in its average yearly turnover for the last 2 financial years available (where the economic...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“The economic operator is required to have an average yearly turnover of minimum DKK 9,000,000.00 for the last 2 financial years available. When the economic...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“In Part IV.C of the ESPD, the economic operator must fill in a list of maximum 5 contracts entered into, ongoing or finalized within the last 3 years. The...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Within the last 3 years, the economic operator is required to have performed (entered into, ongoing or finalised) minimum two (2) contracts regarding...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The winning tenderer is to perform the contract in compliance with the Danida Anti-Corruption Policy and the principles of the UN Global Compact. Economic...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-17 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-08-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“The tender procedure is governed by Danish law and the rules applicable hereunder. An English translation of the Danish Public Procurement Act is available...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Actions regarding requests to participate and selection must be submitted within 20 calendar days from the day after the contracting authority has notified...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 134-381496 (2022-07-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 19 999 200 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Adequacy of Methodology and Work Plan
Kvalitetskriterium (vægtning): 32
Kvalitetskriterium (navn): Qualifications and Competence of Key Staff
Kvalitetskriterium (vægtning): 48
Pris (justeringskoefficient): 20
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“In addition to the main work streams, MENA may wish to request the Consultant to carry out certain other tasks that to varying degrees are related to...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The contracting authority has a maximum budget of DKK 16,000,000.00 net of VAT for the performance of the services to cover the consultant’s fees and...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 134-381496

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-11-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tana Copenhagen ApS
Postadresse: Palaegade 3, 4th floor
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1261
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@tanacph.com 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: www.tanacopenhagen.com 🌏
Entreprenøren er en SMV
Navn: GFA Consulting Group GmbH
Postadresse: Eulenkrugstr. 82
Postby: Hamburg
Postnummer: 22359
Land: Tyskland 🇩🇪
E-mail: governance@gfa-group.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.gfa-group.de/ 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 19 999 200 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The tender procedure is governed by Danish law and the rules applicable hereunder. An English translation of the Danish Public Procurement Act is available...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Actions regarding the procedure (e.g. decisions regarding award of contract) must be submitted within 45 calendar days from the day after the publication of...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 231-666001 (2022-11-25)