Mobility as a Service (MaaS) - Personbiler til Lolland Kommune

Lolland Kommune

Udbuddet har til formål at finde og indgå kontrakt med en samarbejdspartner vedrørende levering af Lolland Kommunes fremtidige transport af medarbejdere. Der ønskes en samarbejdspartner og en løsningsmodel med udpræget fleksibilitet i forhold til at tilpasse og optimere kommunens primære persontransport. Det er kommunens ønske at få udviklet og implementeret en langsigtet løsning, der løbende kan håndtere kommunens varierende behov, markedets konstante udvikling samt den grønne omstilling.
Samarbejdet forventes at løbe op til 10 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-13.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-12-13 Udbudsbekendtgørelse
2023-01-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Kort beskrivelse:
Udbuddet har til formål at finde og indgå kontrakt med en samarbejdspartner vedrørende levering af Lolland Kommunes fremtidige transport af medarbejdere. Der ønskes en samarbejdspartner og en løsningsmodel med udpræget fleksibilitet i forhold til at tilpasse og optimere kommunens primære persontransport. Det er kommunens ønske at få udviklet og implementeret en langsigtet løsning, der løbende kan håndtere kommunens varierende behov, markedets konstante udvikling samt den grønne omstilling. Samarbejdet forventes at løbe op til 10 år.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦
Yderligere CPV-kode: Motorkøretøjer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lolland Kommune
Postadresse: Jernbanegade 7
Postnummer: 4930
Postby: Maribo
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/192033925.aspx 🌏
E-mail: madeb@lolland.dk 📧
Telefon: +45 54676767 📞
Fax: +45 54676768 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/192033925.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/192033925.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-13 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 243-699405
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger
Udbudsformen "Konkurrencepræget dialog" reguleres i Udbudslovens §§ 67-72. Med denne udbudsform medfølger en udvidet mulighed for dialog i løbet af udbudsprocessen - både omkring de formelle bestemmelser og omkring selve løsningsmodellerne. Der er tale om en procedureform, som anvendes i de tilfælde, hvor en ordregiver kan definere hvad de ønsker af resultat, men ikke er i stand til at definere, hvordan det pågældende resultat kan blive opnået. I løbet af processen vil det derfor blive drøftet, hvilke muligheder samt begrænsninger, der er relevante i forhold til opfyldelse af kommunens behov. Og på baggrund af disse drøftelser, der foregår i strukturerede og individuelle dialogmøder med de prækvalificerede tilbudsgivere, vil udbudsmaterialet løbende blive udformet og en løsningsmodel identificeret. Den endelige løsningsmodel skal således endeligt defineres og præciseres i samarbejde imellem tilbudsgiverne og Lolland Kommune. Processen indledes med et fælles dialogmøde, derefter forventes afholdt 2-4 individuelle dialogmøder med de prækvalificerede leverandører. Efter afsluttede dialogmøder, vil der blive afholdt en tilbudsfase på baggrund af udarbejdet udbudsmateriale. Ansøgningsfrist: 20. januar 2023 Indledende fællesmøde: 8. februar 2023 Indsendelse leverandørens af 1. beskrivelse: 1. marts 1. individuelle møde: uge 10
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet har til formål at finde og indgå kontrakt med en samarbejdspartner vedrørende levering af Lolland Kommunes fremtidige transport af medarbejdere. Der ønskes en samarbejdspartner og en løsningsmodel med udpræget fleksibilitet i forhold til at tilpasse og optimere kommunens primære persontransport. Det er kommunens ønske at få udviklet og implementeret en langsigtet løsning, der løbende kan håndtere kommunens varierende behov, markedets konstante udvikling samt den grønne omstilling.
Vis mere
Samarbejdet forventes at løbe op til 10 år.
Lolland Kommune søger en samarbejdspartner, der råder over, eller har mulighed for at opbygge, en organisation, der kan håndtere opgaven, og som finder det attraktivt at indgå i partnerskabslignende samarbejde med Lolland Kommune.
Tilbudsgivernes organisation skal kunne håndtere den komplette opgave med Mobility as a Service (MaaS) for Lolland Kommune.
Kommunen forestiller sig, at interesserede tilbudsgivere, enten har alle de nødvendige (herunder tekniske) kompetencer internt i organisationen eller, at tilbudsgiveren udgøres af en sammenslutning af økonomiske aktører, der i fællesskab og som helhed dækker alle de nødvendige kompetencer. Det er tilladt for både enkelte aktører og sammenslutninger at bruge underleverandører i forbindelse med opfyldelse af opgaven.
Vis mere
Varighed: 120 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Det forventes at den endelige kontrakt vil indeholde mulighed for forlængelse. Eftersom det endelige udbudsmateriale endnu ikke er udarbejdet, kan dette dog ikke endeligt fastslås.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lolland Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:
Finansielle Krav
Ansøgeren, skal kunne dokumentere en positiv egenkapital for det seneste, godkendte regnskabsår.
Ansøgeren skal kunne fremvise en soliditetsgrad på minimum 25 %.
Teknisk og faglig kompetence:
En eller flere reference, der til sammen dokumenterer erfaring med:
- Viden og erfaring af konceptet "Mobility as a Service" (MaaS) som helhed.
- Service og vedligehold af nødvendige transportmidler i forbindelse med "Mobility as a Service".
- Afprøvet styringssystem for koordinering, booking, data m.v. i forbindelse med en større løsning.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgeren skal udfylde ESPD dokumentet med beskrivelse af relevante referencer. Med relevante referencer menes referencer for følgende:
Viden og erfaring af konceptet Mobility as a Service (MaaS) som helhed. Ved Mobility as a Service menes en pakkeløsning, der indeholder transportmidler til personbefordring, og som bookes af medarbejdere efter behov. Ansøgeren skal angive modtageren af MaaS samt omfang (antal personer og køretøjer).
Vis mere
Service og vedligehold af nødvendige transportmidler i forbindelse med Mobility as a Service. Ansøgeren skal vedlægge relevante referencer for reparation, vedligehold og almindelig servicering for, de for ansøgerens ydelse, relevante køretøjer. Der skal angives kunde(r) og antal køretøjer. Der skal være tale om en aftale imellem ansøgeren og kunden omkring den nødvendige reparation, vedligehold og service af kundens køretøjer.
Vis mere
Afprøvet styringssystem for koordinering, booking, data, mv. i forbindelse med en større løsning. Ansøgeren skal vedlægge referencer for, at denne har eller råder over et relevant system til styring af MaaS. Referencer skal indeholde kunde samt antal køretøjer og/eller personer, der er tilknyttet systemet.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Lolland Kommune har til hensigt at prækvalificere 3 ansøgere til deltagelse i processen. Såfremt mere end tre egnede ansøgere ønsker at deltage i processen og lever op til de stillede egnethedskrav, udvælges de 3 bedst egnede ansøgere på baggrund af en vurdering af hvilke ansøgere der har leveret de bedste og mest relevante referencer.
Vis mere
Ved de bedste og mest relevante referencer forstås de referencer der, i forhold til kommunens behov, roller og beskrivelser vurderes at udgøre de bedst egnede og komplette organisationer i forhold til at levere og udvikle Mobility as a Service i Lolland Kommune.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188572
Kontakt
Enhed: Marian Desrumaux Brodersen
Køberprofilens adresse: http://lolland.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/192033925.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsformen "Konkurrencepræget dialog" reguleres i Udbudslovens §§ 67-72.
Med denne udbudsform medfølger en udvidet mulighed for dialog i løbet af udbudsprocessen - både omkring de formelle bestemmelser og omkring selve løsningsmodellerne. Der er tale om en procedureform, som anvendes i de tilfælde, hvor en ordregiver kan definere hvad de ønsker af resultat, men ikke er i stand til at definere, hvordan det pågældende resultat kan blive opnået.
Vis mere
I løbet af processen vil det derfor blive drøftet, hvilke muligheder samt begrænsninger, der er relevante i forhold til opfyldelse af kommunens behov. Og på baggrund af disse drøftelser, der foregår i strukturerede og individuelle dialogmøder med de prækvalificerede tilbudsgivere, vil udbudsmaterialet løbende blive udformet og en løsningsmodel identificeret.
Vis mere
Den endelige løsningsmodel skal således endeligt defineres og præciseres i samarbejde imellem tilbudsgiverne og Lolland Kommune.
Processen indledes med et fælles dialogmøde, derefter forventes afholdt 2-4 individuelle dialogmøder med de prækvalificerede leverandører. Efter afsluttede dialogmøder, vil der blive afholdt en tilbudsfase på baggrund af udarbejdet udbudsmateriale.
Ansøgningsfrist: 20. januar 2023
Indledende fællesmøde: 8. februar 2023
Indsendelse leverandørens af 1. beskrivelse: 1. marts
1. individuelle møde: uge 10

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 243-699405 (2022-12-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 022-062269
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 243-699405
EUT-S-nummer: 22

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Referencer og økonomi
Kvalitetskriterium (vægtning): 100%
Pris (justeringskoefficient): 0%
Kilde: OJS 2023/S 022-062269 (2023-01-26)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Vest- og Sydsjælland
Produkter/tjenester:
Transportudstyr og transporthjælpemidler Motorkøretøjer Personbiler Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Reparation og vedligeholdelse af... Reparation og vedligeholdelse af biler