Lukket Skolebuskørsel i Allerød Kommune

Allerød Kommune

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå Rammeaftale vedrørende udførelse af lukket skolebuskørsel for Allerød Kommune (herefter benævnt Ordregiver). Kørslen omfatter befordring af elever, der af Ordregiver kan opnå fri befordring i henhold til folkeskolelovens § 26.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• VIKINGBUS Danmark A/S

Hvem?

• Allerød Kommune

Hvad?

• Transporttjenester (ikke affaldstransport) › Vejtransport

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-02	Udbudsbekendtgørelse
2022-06-07	Supplerende oplysninger
2022-07-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejtransport
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejtransport 📦
Yderligere CPV-kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/180491655.aspx 🌏
E-mail: lowb@alleroed.dk 📧
Telefon: +45 48126120 📞
Fax: +45 48140208 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/180491655.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/180491655.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-02 📅
Tilbudsfrist: 2022-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 108-305188
EUT-S-nummer: 108
Yderligere oplysninger

Rammeaftalens maksimale værdi er 11.500.000 kr. Der er ved vurdering af både forventet og maksimalværditaget højde for usikkerheder i markedet pt som følge af stigende udgifter. der er tillige taget højde for, at at antallet af visiterede elever kan stige mere, end det på nuværende tidspunkt har været muligt at forudsige.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Behovet vil være afhængig af elevernes bopælsadresse og klassetrin samt en vurdering af elevernes skolevej efter reglerne om farlig skolevej. Visitation foretages af Kommunen i forbindelse med det nye skoleårs opstart, og løbende ved til- og fraflytninger til Kommunen.

Rammeaftalen omfatter kørsel hele skoleåret, som normalt er 200 dage pr. år.

I Skoleåret 21/22 har der været skolekørsel til og fra:

- Blovstrød skole

- Lynge skole

- Lillevang skoleKørelister for skoleåret 21/22, jf. Bilag 3 - Kørelister, er således alene indikerende for omfanget, og er baggrunden for Tilbudsgivers tilbud, jf. Bilag 2.

For nuværende er der bevilliget fri befordring hele skoleåret til 62 elever.

Hvert skoleår bevilges der endvidere fri befordring i perioden 1. november - 28/29 februar til børn der, som følge af reglerne om farlig skolevej, jf. folkeskolelovens § 26, er berettiget til fri befordring alene i denne periode.

I perioden 1. november 2021 - 28. februar 2022 udgjorde denne gruppe 14 børn til/fra Lynge skole.

I denne periode var der således i alt bevilget fri befordring til 76 elever, jf. Bilag 3.

Behovet for skolekørsel kan ændre sig i Rammeaftaleperioden, alt efter hvilke elever der er visiteret til skolekørsel. Der kan således blive behov for at nedlægge kørsel til en skole eller tilføje en ny skole.

For nærmere beskrivelse af den udbudte tjenesteydelse herunder de krav, ydelsen skal opfylde, henvises der til Bilag 1 - Kravspecifikation, Udkast til Rammeaftale samt Bilag 3.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Allerød Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Det er et mindstekrav at:

Tilbudsgiver, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, har haft en soliditetsgrad på mindst 10 %, for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår

Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at:

Tilbudsgiver, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, har haft en soliditetsgrad på mindst 10 %, for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår

Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

I Mercell angives soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Under øvrige økonomiske og finansielle krav skal Tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Teknisk og faglig kompetence:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere mindst 1 relevant reference, som ikke er mere end 3 år gammel regnet fra referencens slutdato til tilbudsfristen for dette udbud. Der kan også være tale om en reference, som tilbudsgiver ved tilbudsafgivelsen er ved at udføre.

I Mercell angives følgende oplysninger:

Start og evt. slutdato for leverancen

Modtager af leverancen (kunden)

Kort beskrivelse af leverancen, som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om mindstekrav til referencen er opfyldt

Mindstekrav til niveauet:

En relevant reference vedrører rutekørsel, og er således en rammeaftale/kontrakt om regelmæssig befordring af personer i en bestemt trafikal forbindelse, som finder sted over mindst 3 kørselsdage og mindst én gang om ugen, og hvor på- og afstigning kan ske inden for forud fastsatte områder. Dette bør fremgå af beskrivelsen af referencen.

Referencen skal vedrøre opgaver af samme art, som den udbudte, og således vedrøre kørsel med børn i folkeskolealderen. Dette bør angives specifikt.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er Leverandørens opgave at planlægge og gennemføre kørslen. for en nærmere beskrivelse af krav til kørslen henvises til det øvrige udbudsmateriale.

Rammeaftalen indeholder en bestemmelse vedr. Socialt og etisk ansvar hvorefter Leverandøren skal respektere nationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder mv. Der henvises til Rammeaftalens pkt. 25.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-07-04 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 60183112
Kontakt
Enhed: Louise Waneck Borello
Køberprofilens adresse: http://www.alleroedkommune.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/180491655.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Før Ordregivers beslutning om tildeling af Rammeaftalen, vil den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til, blive anmodet om at fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger, Tilbudsgiver har afgivet i ESPD i Mercell. Den pågældende Tilbudsgiver skal inden for en nærmere angivet frist, fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de i Mercell oplistede udelukkelsesgrunde, samt for at de i udbudsbekendtgørelsen punkt III.1.2) nævnte mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt.

Ordregiver kan dog på ethvert tidspunkt under proceduren bede Tilbudsgiverne om at indsende dokumentationen, hvis Ordregiver vurderer, at det er nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af proceduren.

Ordregiver vil anmode den Tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele Rammeaftalen til, om at fremlægge følgende dokumentation:

Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed

Regnskaber eller revisorerklæring, hvis regnskaber ikke er offentligt tilgængelige

Evt. støtteerklæringer fra støttende virksomheder og eller konsortieerklæring, såfremt Tilbudsgiver er et konsortium.

Ordregiver vil tillige acceptere alternative dokumenter som dokumentation, når Ordregiver vurderer, at dokumenterne opfylder de samme krav. Læs mere om krav til dokumentation i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens notat "Gennemgang af reglerne om dokumentation" af 24. februar 2020 (herefter KFST's notat om ESPD dokumentation).

Tilbudsgivers anførte referencer i Mercell betragtes som fyldestgørende dokumentation for teknisk og faglig egnethed, jf. udbudslovens § 155, nr.2.

6.4.1 Hvem skal fremlægge dokumentation?

Den vindende Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at det der blev anført i ESPD i Mercell er sandt. Det gælder alle de ESPD'er, der er blevet indsendt, der vedrører den vindende Tilbudsgiver - det betyder, at både den vindende Tilbudsgiver og dennes eventuelle støttende enheder vil skulle fremsende dokumentation, og at Tilbudsgiver, såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, vil skulle fremsende dokumentation for samtlige konsortiedeltagere.

Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed skal fremsendes af den vindende Tilbudsgiver og alle evt. støttende enheder og/eller konsortiedeltagere, der måtte være tilknyttet Tilbudsgiver i forbindelse med udbuddet. Omkostningen til en serviceattest er Ordregiver uvedkommende. Serviceattesten må være maksimalt 6 måneder gammel.

Regnskaber eller revisorerklæring, hvis regnskaber ikke er offentligt tilgængelige, skal fremsendes af Tilbudsgiver og eventuelle konsortiedeltager. Regnskaber eller revisorerklæring skal alene fremsendes fra støttende enheder, hvis den støtte virksomhederne byder ind med er af økonomisk og finansiel karakter.

Vindende Tilbudsgiver skal i tilfælde af anvendelse af støttende enhed udfylde og fremsende støtteerklæring og således dokumentere, at Tilbudsgiver rent faktisk råder over de støttende enheders kapacitet. Det gøres ved, at de virksomheder, hvis kapacitet Tilbudsgiver baserer sig på, i støtteerklæringen skriver under på, at Tilbudsgiver faktisk kan råde over virksomhedens kapacitet.

Hvor vindende Tilbudsgiver er et konsortium, skal samtlige konsortiedeltagerne underskrive og aflevere en konsortieerklæring. Ved udfyldelse af konsortieerklæringen skal de deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med. Deltagere i sammenslutningen hæfter solidarisk for opfyldelse af Rammeaftalen.

Tilbudsgiveren ikke forpligtet til at fremlægge dokumentationen, når 1) Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller 2) Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer, jf. udbudslovens § 151, stk. 5.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 108-305188 (2022-06-02)

Supplerende oplysninger (2022-06-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 111-313406
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 108-305188
EUT-S-nummer: 111
Kilde: OJS 2022/S 111-313406 (2022-06-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-07-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 084 704 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 143-410001
EUT-S-nummer: 143

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-07-22 📅
Navn: Vikingbus danmark a/s
Nationalt registreringsnummer: 33758006
Postadresse: Kanalholmen 1
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 7 084 704 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2022/S 143-410001 (2022-07-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)

Vejtransport (5)