Levering af trykkeriydelser

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune gennemfører på vegne af den og Københavns Kommune offentligt EU-udbud af 2 rammeaftaler - en for hver kommune - om levering af trykkeriydelser med forventet kontraktstart 1. januar 2023. På baggrund af udbuddet vil rammeaftalerne blive indgået med én leverandør som således skal være leverandør til både Københavns og Frederiksberg kommuner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-11.

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Trykning › Digital trykning
• Virksomhed i forbindelse med trykning › Færdigbearbejdning af trykt materiale

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-08-11	Udbudsbekendtgørelse
2022-08-15	Supplerende oplysninger
2022-09-08	Supplerende oplysninger
2022-09-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-08-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser
Referencenummer: 88.12.00-G01-5-21
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Trykning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️
Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/954af83b-261e-4e4d-bdef-540f89faa90d/homepage 🌏
E-mail: chho13@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982048 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/954af83b-261e-4e4d-bdef-540f89faa90d/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/954af83b-261e-4e4d-bdef-540f89faa90d/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-11 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 156-448047
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 038-098248
EUT-S-nummer: 156
Yderligere oplysninger
Aftalepart: Københavns Kommune

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 96 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Københavns Kommune
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter trykning af diverse publikationer, som retter sig mod såvel borgere som ansatte, og som varierer i oplag og omfang. Opgaveporteføljen omfatter trykning af både tilbagevendende og nye publikationer.

Rekvirering af opgaver sker både via kommunens centrale administration, samt via kommunens mange decentrale enheder, hvilket også betyder, at tilbudsgiver skal levere på forskellige lokaliteter. Endvidere har visse rekvirenter behov for vejledning om vejledning om valg af papir, opsætning m.v. Som eksempler på kommunens publikationer kan nævnes diverse budget- og regnskabspublikationer, plakater samt forskellige foldere og pjecer. I øvrigt henvises til udbudsdokumenterne for mere information.

Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grund-lag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet med følgende angivne procentsatser (vægtning):

- Pris: 70%

- Kvalitet: 30%

I underkriteriet ”Kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med følgende vægtning:

a. Transport af tryksager med emissionsfrie køretøjer– 50%

b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen – 25%

c.Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups 25%

Anslået værdi uden moms: 80 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kommunen har en option om at kunne forlænge aftalen i 2x1 år.
Yderligere oplysninger: Aftalepart: Københavns Kommune
Delkontraktens titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Frederiksberg Kommune
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Rekvirering af opgaver sker både via kommunens centrale administration, samt via kommunens mange decentrale enheder, hvilket også betyder, at tilbudsgiver skal levere på forskellige lokaliteter. Endvidere har visse rekvirenter behov for vejledning om valg af papir, opsætning m.v. Som eksempler på kommunens publikationer kan nævnes diverse budget- og regnskabspublikationer, plakater samt forskellige foldere og pjecer. I øvrigt henvises til udbudsdokumenterne for mere information.

c.Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups - 25%

Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Aftalepart: Frederiksberg Kommune
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Københavns Kommune

Frederiksberg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Krav til omsætning og soliditetsgrad
Mindstekrav til niveauet:

- Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver enten har haft en gennemsnitlig…

… årlig omsætning på minimum 1 mio. kr. de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller en omsætning de seneste 12 måneder regnet fra fristen for afgivelse af tilbud på minimum 1 mio. kr.

… soliditetsgrad på mindst 15% i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller en soliditetsgrad på mindst 15% i det senest af-sluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Krav til referencer
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter minimum 3 referencer på forskellige kunder, hvor:

- Leverancerne af tryksager på baggrund af løbende bestillinger til den enkelte kunde tilsammen udgør en værdi på minimum 500.000 kr. inden for de seneste 3 år. Der skal som minimum være sket en bestilling fra hver kunde inden for de seneste 12 mdr. regnet fra tidspunktet for frist for afgivelse af tilbud.

- En af referencerne skal være på en offentlig kunde.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontraktbetingelser fremgår af udbudsdokumenterne. Det fremhæves, at det vil være muligt at prisregulere allerede 3 mdr. efter ikrafttrædelse af rammeaftalerne af hensyn til prisudviklingerne i markedet og at prisregulering sker på baggrund af hhv. et papirindeks samt nettoprisindekset.

Endvidere bemærkes det at rammeaftalerne indeholder betingelser om etisk ansvar samt klausuler vedr. sociale, arbejds-, uddannelsesmæssige forhold.

Leverandøren skal i aftaleperioden være dækket af relevante forsikringer, herunder en erhvervsansvarsforsikring, der er tegnet på sædvanlige vilkår med sædvanlig dækning.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-09-09 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Frederiksberg Rådhus
Yderligere oplysninger:

Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Åbning af tilbud sker efter udløbet af tilbudsfristen i udbudssystemet ETHICS:

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium: a. Transport af tryksager med emissionsfrie køretøjer
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium: b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium: c. Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups
Pris (justeringskoefficient): 70%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen – 25%
Delkriterium c. Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Byen København 🏙️
Kontakt
Enhed: Christina Bredmose Holm
Internetadresse: www.kk.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/954af83b-261e-4e4d-bdef-540f89faa90d/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt at udbyde 2 rammeaftaler, en til Københavns kommune og en til Frederiksberg kommune, men ikke yderligere opdele aftalerne. Det er vurderingen, at dette vil give den mest hensigtsmæssige og mest fordelagtige løsning rent økonomisk. Derudover har hensynet til brugervenligheden og transaktions-omkostningerne, som gerne skal stå mål med udgifterne til varerne og ydelserne, også indgået i denne beslutning. Rammeaftalerne forventes at træde i kraft 1. januar 2023.

Der er i udbuddet gennemført tiltag for at sikre bæredygtighed herunder krav til opgaveudførelsen og anvendelse af et evalueringskriterie, der omhandler bæredygtighed .

Kommunerne vurderer, at det forventede forbrug på rammeaftalerne udgør:

- Rammeaftale, Københavns Kommune: ca. 10 mio. kr. eksklusive moms pr. år; ca. 40 mio. kr. eksklusive moms over 4 år

- Rammeaftale, Frederiksberg Kommune: ca. 2 mio. kr. eksklusive moms pr. år; ca. 8 mio. kr. eksklusive moms over 4 år

Det forventede forbrug er alene udtryk for kommunernes skøn, som ikke er bindende i aftaleperioden.

Ovenstående volumener kan blive større som følge af stigende priser på papir og generel inflation. Det maksimale forbrug på rammeaftalerne forventes således at kunne udgøre:

- Københavns Kommune: 20 mio. kr., eksklusive moms.; ca. 80 mio. kr. eksklusive moms over 4 år

- Frederiksberg Kommune: 4 mio. kr., eksklusive moms; ca. 16 mio. kr. eksklusive moms over 4 år

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2-6.

Ordregiver vil endvidere udelukke en tilbudsgiver, såfremt vedkommende har den i RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordning 2022/576") nævnte tilknytning til russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 156-448047 (2022-08-11)

Supplerende oplysninger (2022-08-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Færdigbearbejdning af trykt materiale 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 159-454623
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 156-448047
EUT-S-nummer: 159
Kilde: OJS 2022/S 159-454623 (2022-08-15)

Supplerende oplysninger (2022-09-08)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-08 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 176-499253
EUT-S-nummer: 176
Kilde: OJS 2022/S 176-499253 (2022-09-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 185-524696
EUT-S-nummer: 185
Kilde: OJS 2022/S 185-524696 (2022-09-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser