Frederiksberg Kommune gennemfører på vegne af den og Københavns Kommune offentligt EU-udbud af 2 rammeaftaler - en for hver kommune - om levering af trykkeriydelser med forventet kontraktstart 1. januar 2023. På baggrund af udbuddet vil rammeaftalerne blive indgået med én leverandør som således skal være leverandør til både Københavns og Frederiksberg kommuner.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-11.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af trykkeriydelser
88.12.00-G01-5-21
Produkter/tjenester: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser📦
Kort beskrivelse:
“Frederiksberg Kommune gennemfører på vegne af den og Københavns Kommune offentligt EU-udbud af 2 rammeaftaler - en for hver kommune - om levering af...”
Kort beskrivelse
Frederiksberg Kommune gennemfører på vegne af den og Københavns Kommune offentligt EU-udbud af 2 rammeaftaler - en for hver kommune - om levering af trykkeriydelser med forventet kontraktstart 1. januar 2023. På baggrund af udbuddet vil rammeaftalerne blive indgået med én leverandør som således skal være leverandør til både Københavns og Frederiksberg kommuner.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 96 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Københavns Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Trykning📦
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med trykning📦
Yderligere produkter/tjenester: Digital trykning📦
Yderligere produkter/tjenester: Færdigbearbejdning af trykt materiale📦
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven omfatter trykning af diverse publikationer, som retter sig mod såvel borgere som ansatte, og som varierer i oplag og omfang. Opgaveporteføljen...”
Beskrivelse af udbuddet
Opgaven omfatter trykning af diverse publikationer, som retter sig mod såvel borgere som ansatte, og som varierer i oplag og omfang. Opgaveporteføljen omfatter trykning af både tilbagevendende og nye publikationer.
Rekvirering af opgaver sker både via kommunens centrale administration, samt via kommunens mange decentrale enheder, hvilket også betyder, at tilbudsgiver skal levere på forskellige lokaliteter. Endvidere har visse rekvirenter behov for vejledning om vejledning om valg af papir, opsætning m.v. Som eksempler på kommunens publikationer kan nævnes diverse budget- og regnskabspublikationer, plakater samt forskellige foldere og pjecer. I øvrigt henvises til udbudsdokumenterne for mere information.
Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grund-lag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet med følgende angivne procentsatser (vægtning):
- Pris: 70%
- Kvalitet: 30%
I underkriteriet ”Kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med følgende vægtning:
a. Transport af tryksager med emissionsfrie køretøjer– 50%
b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen – 25%
c.Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups 25%
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium: a. Transport af tryksager med emissionsfrie køretøjer
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium: b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium: c. Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups
Pris (justeringskoefficient): 70%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 80 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kommunen har en option om at kunne forlænge aftalen i 2x1 år.
Yderligere oplysninger: Aftalepart: Københavns Kommune
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Frederiksberg Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven omfatter trykning af diverse publikationer, som retter sig mod såvel borgere som ansatte, og som varierer i oplag og omfang. Opgaveporteføljen...”
Beskrivelse af udbuddet
Opgaven omfatter trykning af diverse publikationer, som retter sig mod såvel borgere som ansatte, og som varierer i oplag og omfang. Opgaveporteføljen omfatter trykning af både tilbagevendende og nye publikationer.
Rekvirering af opgaver sker både via kommunens centrale administration, samt via kommunens mange decentrale enheder, hvilket også betyder, at tilbudsgiver skal levere på forskellige lokaliteter. Endvidere har visse rekvirenter behov for vejledning om valg af papir, opsætning m.v. Som eksempler på kommunens publikationer kan nævnes diverse budget- og regnskabspublikationer, plakater samt forskellige foldere og pjecer. I øvrigt henvises til udbudsdokumenterne for mere information.
Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grund-lag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet med følgende angivne procentsatser (vægtning):
- Pris: 70%
- Kvalitet: 30%
I underkriteriet ”Kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med følgende vægtning:
a. Transport af tryksager med emissionsfrie køretøjer– 50%
b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen – 25%
c.Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups - 25%
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen – 25%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium c. Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Aftalepart: Frederiksberg Kommune
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Krav til omsætning og soliditetsgrad
Betingelser for deltagelse
“- Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver enten har haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 1 mio. kr. de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller...”
- Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver enten har haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 1 mio. kr. de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller en omsætning de seneste 12 måneder regnet fra fristen for afgivelse af tilbud på minimum 1 mio. kr.
- Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver enten har haft en gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 15% i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller en soliditetsgrad på mindst 15% i det senest af-sluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Krav til referencer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter minimum 3 referencer på forskellige kunder, hvor:
- Leverancerne af tryksager på baggrund af...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter minimum 3 referencer på forskellige kunder, hvor:
- Leverancerne af tryksager på baggrund af løbende bestillinger til den enkelte kunde tilsammen udgør en værdi på minimum 500.000 kr. inden for de seneste 3 år. Der skal som minimum være sket en bestilling fra hver kunde inden for de seneste 12 mdr. regnet fra tidspunktet for frist for afgivelse af tilbud.
- En af referencerne skal være på en offentlig kunde.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontraktbetingelser fremgår af udbudsdokumenterne. Det fremhæves, at det vil være muligt at prisregulere allerede 3 mdr. efter ikrafttrædelse af...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Kontraktbetingelser fremgår af udbudsdokumenterne. Det fremhæves, at det vil være muligt at prisregulere allerede 3 mdr. efter ikrafttrædelse af rammeaftalerne af hensyn til prisudviklingerne i markedet og at prisregulering sker på baggrund af hhv. et papirindeks samt nettoprisindekset.
Endvidere bemærkes det at rammeaftalerne indeholder betingelser om etisk ansvar samt klausuler vedr. sociale, arbejds-, uddannelsesmæssige forhold.
Leverandøren skal i aftaleperioden være dækket af relevante forsikringer, herunder en erhvervsansvarsforsikring, der er tegnet på sædvanlige vilkår med sædvanlig dækning.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 038-098248
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-09-13
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-09-09
10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Frederiksberg Rådhus
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Åbning af tilbud sker efter udløbet af tilbudsfristen i udbudssystemet ETHICS:”
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ordregiver har valgt at udbyde 2 rammeaftaler, en til Københavns kommune og en til Frederiksberg kommune, men ikke yderligere opdele aftalerne. Det er...”
Ordregiver har valgt at udbyde 2 rammeaftaler, en til Københavns kommune og en til Frederiksberg kommune, men ikke yderligere opdele aftalerne. Det er vurderingen, at dette vil give den mest hensigtsmæssige og mest fordelagtige løsning rent økonomisk. Derudover har hensynet til brugervenligheden og transaktions-omkostningerne, som gerne skal stå mål med udgifterne til varerne og ydelserne, også indgået i denne beslutning. Rammeaftalerne forventes at træde i kraft 1. januar 2023.
Der er i udbuddet gennemført tiltag for at sikre bæredygtighed herunder krav til opgaveudførelsen og anvendelse af et evalueringskriterie, der omhandler bæredygtighed .
Kommunerne vurderer, at det forventede forbrug på rammeaftalerne udgør:
- Rammeaftale, Københavns Kommune: ca. 10 mio. kr. eksklusive moms pr. år; ca. 40 mio. kr. eksklusive moms over 4 år
- Rammeaftale, Frederiksberg Kommune: ca. 2 mio. kr. eksklusive moms pr. år; ca. 8 mio. kr. eksklusive moms over 4 år
Det forventede forbrug er alene udtryk for kommunernes skøn, som ikke er bindende i aftaleperioden.
Ovenstående volumener kan blive større som følge af stigende priser på papir og generel inflation. Det maksimale forbrug på rammeaftalerne forventes således at kunne udgøre:
- Københavns Kommune: 20 mio. kr., eksklusive moms.; ca. 80 mio. kr. eksklusive moms over 4 år
- Frederiksberg Kommune: 4 mio. kr., eksklusive moms; ca. 16 mio. kr. eksklusive moms over 4 år
I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2-6.
Ordregiver vil endvidere udelukke en tilbudsgiver, såfremt vedkommende har den i RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordning 2022/576") nævnte tilknytning til russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 156-448047 (2022-08-11)
Supplerende oplysninger (2022-08-15)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 156-448047
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Det angivne tidspunkt i afsnittet ændres.
Gammel værdi
Dato: 2022-09-09 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2022-09-13 📅
Tid: 10:01
Kilde: OJS 2022/S 159-454623 (2022-08-15)
Supplerende oplysninger (2022-09-08)
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Lige under overskriften
Gammel værdi
Dato: 2022-09-13 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2022-09-15 📅
Tid: 10:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Lige efter overskrift
Gammel værdi
Dato: 2022-09-13 📅
Tid: 10:01
Ny værdi
Dato: 2022-09-15 📅
Tid: 10:01
Kilde: OJS 2022/S 176-499253 (2022-09-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-21) Objekt Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 156-448047
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Københavns Kommune
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Frederiksberg Kommune
Kilde: OJS 2022/S 185-524696 (2022-09-21)