Levering af trykkeriydelser

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune gennemfører på vegne af den og Københavns Kommune offentligt EU-udbud af 2 rammeaftaler - en for hver kommune - om levering af trykkeriydelser med forventet kontraktstart 1. januar 2023. På baggrund af udbuddet vil rammeaftalerne blive indgået med én leverandør som således skal være leverandør til både Københavns og Frederiksberg kommuner.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-11.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-08-11 Udbudsbekendtgørelse
2022-08-15 Supplerende oplysninger
2022-09-08 Supplerende oplysninger
2022-09-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-08-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Frederiksberg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Postadresse: Smallegade 1
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christina Bredmose Holm
Telefon: +45 28982048 📞
E-mail: chho13@frederiksberg.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/954af83b-261e-4e4d-bdef-540f89faa90d/homepage 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Københavns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postby: København NV

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2400

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Christina Bredmose Holm
Telefon: +45 28982048 📞

Ordregivende myndighed
Region: Byen København 🏙️
URL: www.kk.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/954af83b-261e-4e4d-bdef-540f89faa90d/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/954af83b-261e-4e4d-bdef-540f89faa90d/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/954af83b-261e-4e4d-bdef-540f89faa90d/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af trykkeriydelser 88.12.00-G01-5-21
Produkter/tjenester: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦
Kort beskrivelse:
“Frederiksberg Kommune gennemfører på vegne af den og Københavns Kommune offentligt EU-udbud af 2 rammeaftaler - en for hver kommune - om levering af...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 96 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Københavns Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Trykning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med trykning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Digital trykning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Færdigbearbejdning af trykt materiale 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven omfatter trykning af diverse publikationer, som retter sig mod såvel borgere som ansatte, og som varierer i oplag og omfang. Opgaveporteføljen...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium: a. Transport af tryksager med emissionsfrie køretøjer
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium: b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium: c. Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups
Pris (justeringskoefficient): 70%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 80 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kommunen har en option om at kunne forlænge aftalen i 2x1 år.
Yderligere oplysninger: Aftalepart: Københavns Kommune

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Frederiksberg Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven omfatter trykning af diverse publikationer, som retter sig mod såvel borgere som ansatte, og som varierer i oplag og omfang. Opgaveporteføljen...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen – 25%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium c. Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Aftalepart: Frederiksberg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Krav til omsætning og soliditetsgrad
Betingelser for deltagelse

“- Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver enten har haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 1 mio. kr. de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Krav til referencer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter minimum 3 referencer på forskellige kunder, hvor: - Leverancerne af tryksager på baggrund af...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontraktbetingelser fremgår af udbudsdokumenterne. Det fremhæves, at det vil være muligt at prisregulere allerede 3 mdr. efter ikrafttrædelse af...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 038-098248
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-09-13 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-09-09 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Frederiksberg Rådhus
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Åbning af tilbud sker efter udløbet af tilbudsfristen i udbudssystemet ETHICS:”

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ordregiver har valgt at udbyde 2 rammeaftaler, en til Københavns kommune og en til Frederiksberg kommune, men ikke yderligere opdele aftalerne. Det er...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 156-448047 (2022-08-11)
Supplerende oplysninger (2022-08-15)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 156-448047

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Det angivne tidspunkt i afsnittet ændres.
Gammel værdi
Dato: 2022-09-09 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2022-09-13 📅
Tid: 10:01
Kilde: OJS 2022/S 159-454623 (2022-08-15)
Supplerende oplysninger (2022-09-08)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Lige under overskriften
Gammel værdi
Dato: 2022-09-13 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2022-09-15 📅
Tid: 10:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Lige efter overskrift
Gammel værdi
Dato: 2022-09-13 📅
Tid: 10:01
Ny værdi
Dato: 2022-09-15 📅
Tid: 10:01
Kilde: OJS 2022/S 176-499253 (2022-09-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-21)
Objekt
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 156-448047

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Københavns Kommune
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Frederiksberg Kommune
Kilde: OJS 2022/S 185-524696 (2022-09-21)