Levering af rengøringsydelser til GI’s lokaler

Grundejernes Investeringsfond

Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by. Det samlede areal, som skal rengøres under den udbudte kontrakt, udgør 3.249 m2, og består fortrinsvis af kontorlokaler, gangarealer, mødelokaler, kantinekøkken, kantine mv. Dele af arealet skal ikke rengøres dagligt.
De udbudte opgaver varetages i dag af ekstern leverandør. Udbuddet gennemføres for at sikre fortsat god kvalitet til konkurrencedygtige priser. Rengøringsydelserne udbydes i en 4-årig aftale med option på 2 x 12 måneders forlængelse med forventet kontraktopstart 1. april 2023.
De opgaver som den vindende tilbudsgiver (herefter ”Leverandøren”) skal udføre, er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag B) og aftalen (bilag G). GI skal særligt gøre opmærksom på, at aftaleudkastet indeholder en række krav til Leverandørens miljømæssige tiltag. Disse krav afspejler GI's vedvarende fokus på at beskytte miljøet og er en vigtig bestanddel af de ydelser, som Leverandøren skal yde.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-14 Udbudsbekendtgørelse
2023-04-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by. Det samlede areal, som skal rengøres under den udbudte kontrakt, udgør 3.249 m2, og består fortrinsvis af kontorlokaler, gangarealer, mødelokaler, kantinekøkken, kantine mv. Dele af arealet skal ikke rengøres dagligt. De udbudte opgaver varetages i dag af ekstern leverandør. Udbuddet gennemføres for at sikre fortsat god kvalitet til konkurrencedygtige priser. Rengøringsydelserne udbydes i en 4-årig aftale med option på 2 x 12 måneders forlængelse med forventet kontraktopstart 1. april 2023. De opgaver som den vindende tilbudsgiver (herefter ”Leverandøren”) skal udføre, er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag B) og aftalen (bilag G). GI skal særligt gøre opmærksom på, at aftaleudkastet indeholder en række krav til Leverandørens miljømæssige tiltag. Disse krav afspejler GI's vedvarende fokus på at beskytte miljøet og er en vigtig bestanddel af de ydelser, som Leverandøren skal yde.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af kontorer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Grundejernes Investeringsfond
Postadresse: Ny Kongensgade 15
Postnummer: 1472
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/344980d0-9457-4bd3-abff-ae261dbf3341/homepage 🌏
E-mail: ssj@horten.dk 📧
Telefon: +45 33344360 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/344980d0-9457-4bd3-abff-ae261dbf3341/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/344980d0-9457-4bd3-abff-ae261dbf3341/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-14 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 202-575510
EUT-S-nummer: 202
Yderligere oplysninger
GI har overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter, men har vurderet, at en sådan opdeling ville skabe en række uhensigtsmæssige tekniske grænseflader med deraf følgende forøget risiko for transaktionsomkostninger og juridiske usikkerheder. Opdeling er derfor fravalgt.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by. Det samlede areal, som skal rengøres under den udbudte kontrakt, udgør 3.249 m2, og består fortrinsvis af kontorlokaler, gangarealer, mødelokaler, kantinekøkken, kantine mv. Dele af arealet skal ikke rengøres dagligt.
Vis mere
De udbudte opgaver varetages i dag af ekstern leverandør. Udbuddet gennemføres for at sikre fortsat god kvalitet til konkurrencedygtige priser. Rengøringsydelserne udbydes i en 4-årig aftale med option på 2 x 12 måneders forlængelse med forventet kontraktopstart 1. april 2023.
Vis mere
De opgaver som den vindende tilbudsgiver (herefter ”Leverandøren”) skal udføre, er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag B) og aftalen (bilag G). GI skal særligt gøre opmærksom på, at aftaleudkastet indeholder en række krav til Leverandørens miljømæssige tiltag. Disse krav afspejler GI's vedvarende fokus på at beskytte miljøet og er en vigtig bestanddel af de ydelser, som Leverandøren skal yde.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 4 350 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by, København. Det samlede areal, som skal rengøres under den udbudte kontrakt, udgør 3.249 m2, og består fortrinsvis af kontorlokaler, gangarealer, mødelokaler, kantinekøkken, kantine mv. Dele af arealet skal ikke rengøres dagligt.
Vis mere
De udbudte opgaver varetages i dag af ekstern leverandør. Udbuddet gennemføres for at sikre fortsat god kvalitet til konkurrencedygtige priser. Rengøringsydelserne udbydes på basis af en 4-årig aftale med option på 2 x 12 måneders forlængelse med forventet kontraktopstart 1. april 2023.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 4 350 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Kontrakten indeholder en option på 2 x 12 måneders forlængelse, jf. udbudsbetingelserne.
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten indeholder en option på 2 x 12 måneders forlængelse, jf. udbudsbetingelserne.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by, København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra at deltage i udbuddet, og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre ansøgeren fremlægger dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Tilsvarende vil ansøgere, der befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6 vil blive udelukket fra at deltage i udbuddet, og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre ansøgeren fremlægger dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Serviceattest skal være udstedt efter den 1. december 2022.
Vis mere
GI vil forud for tildelingsbeslutningen påse, at den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten, ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a.
Økonomisk og finansiel stilling:
I ESPD'et skal ansøger give oplysninger om følgende for det seneste afsluttede regnskabsår:
* Nettoresultat efter skat.
* Egenkapital.
Det "seneste afsluttede regnskabsår" menes det seneste regnskabsår for hvilket der foreligger et godkendt regnskab.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal opfylde nedenstående minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:
(i) Det er et minimumskrav, at ansøgeren i det seneste afsluttede regnskabsår, havde et positivt nettoresultat efter skat.
(ii) Det er et minimumskrav, at ansøgeren i det seneste afsluttede regnskabsår, havde en positiv egenkapital.
Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende ansøgers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, hvis ikke GI kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (www.virk.dk eller lignende).
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Modtager GI ansøgninger om prækvalifikation fra flere egnede ansøgere end 5, vil GI udvælge de 5 ansøgere, som efter en samlet vurdering bedst opfylder følgende kriterier:
(i) De mest relevante referencer: Herved forstås erfaring med rengøring af arealer, som i omfang (m2) og indhold (jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5.5.2, pkt. (ii)(a)-(f)) mest ligner den udbudte kontrakt. Antallet af referenceopgaver er ikke afgørende, men derimod referenceopgavernes lighed med den udbudte kontrakt.
Vis mere
(ii) De bedste kundeudtalelser: Herved forstås de kundeudtalelser, som afspejler høj kvalitet i opgaveudførelsen over en længere periode.
Til brug for GI's udvælgelse bør ansøgerne vedlægge max 2 udtalelser fra referencekunder. Udtalelserne skal vedrøre opgaver, som opfylder mindstekravet til teknisk og faglig formåen, se afsnit 5.5.2 ovenfor. Udtalelserne skal indeholde følgende oplysninger:
Vis mere
(i) Navn og kontaktoplysninger på kunden
(ii) Længde af referencekontrakten
(iii) Bemærkninger vedrørende kvaliteten af ansøgers opgaveudførelse (bemanding af opgaven, håndtering af opgaven i forhold til overholdelse af de aftalte kvalitetskrav)
GI forbeholder sig at kontakte referencer for at få bekræftet indholdet af kundeudtalelserne. Hvis en ansøgning enten ikke indeholder kundeudtalelser, eller indeholder kundeudtalelser, som ikke er fuldstændige, vil ansøgningen ikke af denne grund blive ukonditionsmæssig. De manglende eller mangelfulde udtalelser vil i så tilfælde blive vurderet efter deres indhold. Hvis ansøgningen indeholder flere end 2 kundeudtalelser, vil GI ved vurderingen alene inddrage de to første udtalelser.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Modtager GI ansøgninger om prækvalifikation fra flere egnede ansøgere end 5, vil GI udvælge de 5 ansøgere, som efter en samlet vurdering bedst opfylder følgende kriterier:
(a) De mest relevante referencer: Herved forstås erfaring med rengøring af arealer, som i omfang (m2) og indhold (jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5.5.2, pkt. (ii)(a)-(f)) mest ligner den udbudte kontrakt. Antallet af referenceopgaver er ikke afgørende, men derimod referenceopgavernes lighed med den udbudte kontrakt.
Vis mere
(b) De bedste kundeudtalelser: Herved forstås de kundeudtalelser, som afspejler høj kvalitet i opgaveudførelsen over en længere periode.
Til brug for GI's udvælgelse bør ansøgerne vedlægge max 2 udtalelser fra referencekunder. Udtalelserne skal vedrøre opgaver, som opfylder mindstekravet til teknisk og faglig formåen, se udbudsbetingelsernes afsnit 5.5.2 ovenfor. Udtalelserne skal indeholde følgende oplysninger:
Vis mere
* Navn og kontaktoplysninger på kunden
* Længde af referencekontrakten
* Bemærkninger vedrørende kvaliteten af ansøgers opgaveudførelse (bemanding af opgaven, håndtering af opgaven i forhold til overholdelse af de aftalte kvalitetskrav)
GI forbeholder sig at kontakte referencer for at få bekræftet indholdet af kundeudtalelserne. Hvis en ansøgning enten ikke indeholder kundeudtalelser, eller indeholder kundeudtalelser, som ikke er fuldstændige, vil ansøgningen ikke af denne grund blive ukonditionsmæssig. De manglende eller mangelfulde udtalelser vil i så tilfælde blive vurderet efter deres indhold.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-11-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opstart og udførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Kontrol af eget arbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Pris (justeringskoefficient): 35%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26092515
Kontakt
Enhed: Sune Schmidt Jensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/344980d0-9457-4bd3-abff-ae261dbf3341/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 202-575510 (2022-10-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 134 820 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 080-243124
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 202-575510
EUT-S-nummer: 80

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-14 📅
Navn: ProfilService A/S
Nationalt registreringsnummer: 30828240
Postadresse: Vallensbækvej 10
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 134 820 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 080-243124 (2023-04-19)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr Rengøring af kontorudstyr Rengøring af kontorer