Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by. Det samlede areal, som skal rengøres under den udbudte kontrakt, udgør 3.249 m2, og består fortrinsvis af kontorlokaler, gangarealer, mødelokaler, kantinekøkken, kantine mv. Dele af arealet skal ikke rengøres dagligt.
De udbudte opgaver varetages i dag af ekstern leverandør. Udbuddet gennemføres for at sikre fortsat god kvalitet til konkurrencedygtige priser. Rengøringsydelserne udbydes i en 4-årig aftale med option på 2 x 12 måneders forlængelse med forventet kontraktopstart 1. april 2023.
De opgaver som den vindende tilbudsgiver (herefter ”Leverandøren”) skal udføre, er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag B) og aftalen (bilag G). GI skal særligt gøre opmærksom på, at aftaleudkastet indeholder en række krav til Leverandørens miljømæssige tiltag. Disse krav afspejler GI's vedvarende fokus på at beskytte miljøet og er en vigtig bestanddel af de ydelser, som Leverandøren skal yde.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-14.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af rengøringsydelser til GI’s lokaler
Produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by. Det samlede areal, som skal rengøres under den udbudte kontrakt, udgør 3.249 m2, og består...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by. Det samlede areal, som skal rengøres under den udbudte kontrakt, udgør 3.249 m2, og består fortrinsvis af kontorlokaler, gangarealer, mødelokaler, kantinekøkken, kantine mv. Dele af arealet skal ikke rengøres dagligt.
De udbudte opgaver varetages i dag af ekstern leverandør. Udbuddet gennemføres for at sikre fortsat god kvalitet til konkurrencedygtige priser. Rengøringsydelserne udbydes i en 4-årig aftale med option på 2 x 12 måneders forlængelse med forventet kontraktopstart 1. april 2023.
De opgaver som den vindende tilbudsgiver (herefter ”Leverandøren”) skal udføre, er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag B) og aftalen (bilag G). GI skal særligt gøre opmærksom på, at aftaleudkastet indeholder en række krav til Leverandørens miljømæssige tiltag. Disse krav afspejler GI's vedvarende fokus på at beskytte miljøet og er en vigtig bestanddel af de ydelser, som Leverandøren skal yde.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorudstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengørings- og sanitetstjenester📦
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by, København.
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by, København. Det samlede areal, som skal rengøres under den udbudte kontrakt, udgør 3.249 m2,...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by, København. Det samlede areal, som skal rengøres under den udbudte kontrakt, udgør 3.249 m2, og består fortrinsvis af kontorlokaler, gangarealer, mødelokaler, kantinekøkken, kantine mv. Dele af arealet skal ikke rengøres dagligt.
De udbudte opgaver varetages i dag af ekstern leverandør. Udbuddet gennemføres for at sikre fortsat god kvalitet til konkurrencedygtige priser. Rengøringsydelserne udbydes på basis af en 4-årig aftale med option på 2 x 12 måneders forlængelse med forventet kontraktopstart 1. april 2023.
De opgaver som den vindende tilbudsgiver (herefter ”Leverandøren”) skal udføre, er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag B) og aftalen (bilag G). GI skal særligt gøre opmærksom på, at aftaleudkastet indeholder en række krav til Leverandørens miljømæssige tiltag. Disse krav afspejler GI's vedvarende fokus på at beskytte miljøet og er en vigtig bestanddel af de ydelser, som Leverandøren skal yde.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opstart og udførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Kontrol af eget arbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Pris (justeringskoefficient): 35%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 350 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten indeholder en option på 2 x 12 måneders forlængelse, jf. udbudsbetingelserne.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Modtager GI ansøgninger om prækvalifikation fra flere egnede ansøgere end 5, vil GI udvælge de 5 ansøgere, som efter en samlet vurdering bedst opfylder...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Modtager GI ansøgninger om prækvalifikation fra flere egnede ansøgere end 5, vil GI udvælge de 5 ansøgere, som efter en samlet vurdering bedst opfylder følgende kriterier:
(a) De mest relevante referencer: Herved forstås erfaring med rengøring af arealer, som i omfang (m2) og indhold (jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5.5.2, pkt. (ii)(a)-(f)) mest ligner den udbudte kontrakt. Antallet af referenceopgaver er ikke afgørende, men derimod referenceopgavernes lighed med den udbudte kontrakt.
(b) De bedste kundeudtalelser: Herved forstås de kundeudtalelser, som afspejler høj kvalitet i opgaveudførelsen over en længere periode.
Til brug for GI's udvælgelse bør ansøgerne vedlægge max 2 udtalelser fra referencekunder. Udtalelserne skal vedrøre opgaver, som opfylder mindstekravet til teknisk og faglig formåen, se udbudsbetingelsernes afsnit 5.5.2 ovenfor. Udtalelserne skal indeholde følgende oplysninger:
* Navn og kontaktoplysninger på kunden
* Længde af referencekontrakten
* Bemærkninger vedrørende kvaliteten af ansøgers opgaveudførelse (bemanding af opgaven, håndtering af opgaven i forhold til overholdelse af de aftalte kvalitetskrav)
GI forbeholder sig at kontakte referencer for at få bekræftet indholdet af kundeudtalelserne. Hvis en ansøgning enten ikke indeholder kundeudtalelser, eller indeholder kundeudtalelser, som ikke er fuldstændige, vil ansøgningen ikke af denne grund blive ukonditionsmæssig. De manglende eller mangelfulde udtalelser vil i så tilfælde blive vurderet efter deres indhold.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder en option på 2 x 12 måneders forlængelse, jf. udbudsbetingelserne.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra at deltage i udbuddet, og vil ikke...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra at deltage i udbuddet, og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre ansøgeren fremlægger dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil ansøgere, der befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6 vil blive udelukket fra at deltage i udbuddet, og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre ansøgeren fremlægger dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Serviceattest skal være udstedt efter den 1. december 2022.
GI vil forud for tildelingsbeslutningen påse, at den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten, ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I ESPD'et skal ansøger give oplysninger om følgende for det seneste afsluttede regnskabsår:
* Nettoresultat efter skat.
* Egenkapital.
Det "seneste...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
I ESPD'et skal ansøger give oplysninger om følgende for det seneste afsluttede regnskabsår:
* Nettoresultat efter skat.
* Egenkapital.
Det "seneste afsluttede regnskabsår" menes det seneste regnskabsår for hvilket der foreligger et godkendt regnskab.
“Ansøger skal opfylde nedenstående minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:
(i) Det er et minimumskrav, at ansøgeren i det seneste afsluttede...”
Ansøger skal opfylde nedenstående minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:
(i) Det er et minimumskrav, at ansøgeren i det seneste afsluttede regnskabsår, havde et positivt nettoresultat efter skat.
(ii) Det er et minimumskrav, at ansøgeren i det seneste afsluttede regnskabsår, havde en positiv egenkapital.
Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende ansøgers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, hvis ikke GI kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (www.virk.dk eller lignende).
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Modtager GI ansøgninger om prækvalifikation fra flere egnede ansøgere end 5, vil GI udvælge de 5 ansøgere, som efter en samlet vurdering bedst opfylder...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Modtager GI ansøgninger om prækvalifikation fra flere egnede ansøgere end 5, vil GI udvælge de 5 ansøgere, som efter en samlet vurdering bedst opfylder følgende kriterier:
(i) De mest relevante referencer: Herved forstås erfaring med rengøring af arealer, som i omfang (m2) og indhold (jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5.5.2, pkt. (ii)(a)-(f)) mest ligner den udbudte kontrakt. Antallet af referenceopgaver er ikke afgørende, men derimod referenceopgavernes lighed med den udbudte kontrakt.
(ii) De bedste kundeudtalelser: Herved forstås de kundeudtalelser, som afspejler høj kvalitet i opgaveudførelsen over en længere periode.
Til brug for GI's udvælgelse bør ansøgerne vedlægge max 2 udtalelser fra referencekunder. Udtalelserne skal vedrøre opgaver, som opfylder mindstekravet til teknisk og faglig formåen, se afsnit 5.5.2 ovenfor. Udtalelserne skal indeholde følgende oplysninger:
(i) Navn og kontaktoplysninger på kunden
(ii) Længde af referencekontrakten
(iii) Bemærkninger vedrørende kvaliteten af ansøgers opgaveudførelse (bemanding af opgaven, håndtering af opgaven i forhold til overholdelse af de aftalte kvalitetskrav)
GI forbeholder sig at kontakte referencer for at få bekræftet indholdet af kundeudtalelserne. Hvis en ansøgning enten ikke indeholder kundeudtalelser, eller indeholder kundeudtalelser, som ikke er fuldstændige, vil ansøgningen ikke af denne grund blive ukonditionsmæssig. De manglende eller mangelfulde udtalelser vil i så tilfælde blive vurderet efter deres indhold. Hvis ansøgningen indeholder flere end 2 kundeudtalelser, vil GI ved vurderingen alene inddrage de to første udtalelser.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-15
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-11-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“GI har overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter, men har vurderet, at en sådan opdeling ville skabe en række uhensigtsmæssige tekniske grænseflader...”
GI har overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter, men har vurderet, at en sådan opdeling ville skabe en række uhensigtsmæssige tekniske grænseflader med deraf følgende forøget risiko for transaktionsomkostninger og juridiske usikkerheder. Opdeling er derfor fravalgt.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 202-575510 (2022-10-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 134 820 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 202-575510
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Aftale om levering af rengøringsydelser til GI’s lokale
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 5
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ProfilService A/S
Nationalt registreringsnummer: 30828240
Postadresse: Vallensbækvej 10
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sjælland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 350 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 134 820 💰
Kilde: OJS 2023/S 080-243124 (2023-04-19)