Levering af digitalt låsesystem til VA59 Galgebakken

Vridsløselille Andelsboligforening afd. 59 Galgebakken v/ BO-VEST

Vridsløselille Andelsboligforenings afdeling 961-59 Galgebakken står over for en kommende helhedsplan.
I forbindelse med renoveringen skal afdelingen have leveret digitalt låsesystem med digitale cylindere og nøgler på alle indgangsdøre til afdelingens 689 boliger, samtidig ønsker afdelingen undervisning af medarbejderne i anvendelse af software, instruktion og montage af boligcylindere, systemlicens i 12 måneder og hotline support på systemet.
Desuden option på fremtidig cylindere m.v. til beboerhus, ejendomskontor samt på adgangsveje til bebyggelsen afspærret med bom og dertilhørende hængelåse samt installation af 7 opdateringspunkter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BeSafe ApS

Hvem?

• Vridsløselille Andelsboligforening afd. 59 Galgebakken v/ BO-VEST

Hvad?

• Andre tjenesteydelser › Tjenester udført af låsesmede
• Hængelåse og kæder › Hængelåse
• Låse › Elektronisk sikkerhedslås
• Låse, nøgler og hængsler › Lukketøj, dele til låse og nøgler
• Overvågnings- og styresystem › Adgangskontrolsystem

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-08-02	Udbudsbekendtgørelse
2022-10-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-08-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Adgangskontrolsystem
Referencenummer: 96159
Kort beskrivelse:

Vridsløselille Andelsboligforenings afdeling 961-59 Galgebakken står over for en kommende helhedsplan. I forbindelse med renoveringen skal afdelingen have leveret digitalt låsesystem med digitale cylindere og nøgler på alle indgangsdøre til afdelingens 689 boliger, samtidig ønsker afdelingen undervisning af medarbejderne i anvendelse af software, instruktion og montage af boligcylindere, systemlicens i 12 måneder og hotline support på systemet. Desuden option på fremtidig cylindere m.v. til beboerhus, ejendomskontor samt på adgangsveje til bebyggelsen afspærret med bom og dertilhørende hængelåse samt installation af 7 opdateringspunkter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Adgangskontrolsystem 📦
Yderligere CPV-kode: Elektronisk sikkerhedslås 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vridsløselille Andelsboligforening afd. 59 Galgebakken v/ BO-VEST
Postadresse: Stationsparken 37
Postnummer: DK-2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.bo-vest.dk 🌏
E-mail: lsw@bo-vest.dk 📧
Telefon: +45 88190047 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=jossphijhk 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=jossphijhk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-02 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 150-426630
EUT-S-nummer: 150
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til overværelsen af åbning af bud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vridsløselille Andelsboligforenings afdeling 961-59 Galgebakken står over for en kommende helhedsplan.

I forbindelse med renoveringen skal afdelingen have leveret digitalt låsesystem med digitale cylindere og nøgler på alle indgangsdøre til afdelingens 689 boliger, samtidig ønsker afdelingen undervisning af medarbejderne i anvendelse af software, instruktion og montage af boligcylindere, systemlicens i 12 måneder og hotline support på systemet.

Desuden option på fremtidig cylindere m.v. til beboerhus, ejendomskontor samt på adgangsveje til bebyggelsen afspærret med bom og dertilhørende hængelåse samt installation af 7 opdateringspunkter.

Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Komplet digitalt nøglesystem til 689 boliger.

• SaaS Software til avanceret 24/7 multi-site programmering og administration.

• 3 stk. programmerings fob, inkl. div. kabler, adapter m.v. til systemadministration.

• 2.067 stk. batterifri digitale nøgler, (3 farver til hver bolig).

689 stk. farve 1 - blå

689 stk. farve 2 - rød

689 stk. farve 3 - grøn

• 689 stk. Oval låsecylinder med forbindelsesledning

• 689 stk. Komplet cylinderbesætning inkl. vridergreb og cylinderring med maksimalt fremspring på 2 mm.

• Årlig systemlicens til 800 cylindere.

• Undervisning af medarbejderne i anvendelse af software.

• Undervisning i montage af bolig cylindre i døre med alle nødvendige tilslutninger.

• Hotline support 12 måneder efter aflevering udføres.

Option:

Digitalt nøglesystem til øvrige lokationer og tilkøb.

• Ekstra batterifri digitale nøgler:

• 100 stk. farve 1 - blå

• 100 stk. farve 2 - rød

• 100 stk. farve 3 - grøn

• 100 stk. farve 4 – valgfri anden farve

• 100 stk. farve 5 – valgfri anden farve

• 20 stk. Oval låsecylinder med forbindelsesledning

• 7 stk. nøgle opdateringshotspot med SIM-kort for 4G tilslutning.

• 6 stk. hængelåse til udvendig montage med kæde til fastgørelse.

• Årlig systemlicens til 800 cylindre.

• Årlig systemlicens til 7 online opdateringspunkter.

• Årlig Hotline support.

• Årlig supportaftale i tidsrummet uden for normalarbejdstid mandag-fredag 7-15 samt i weekender og helligdage til beboerne i nødsituationer fx ifm. glemt nøgle osv. Leverandøren vil blive anført som part ifm. låse hos afdelingens vagttelefon. Krav: Responstid fx max 4 timer.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 x op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Option:

Digitalt nøglesystem til øvrige lokationer og tilkøb.

• Ekstra batterifri digitale nøgler:

• 100 stk. farve 1 - blå

• 100 stk. farve 2 - rød

• 100 stk. farve 3 - grøn

• 100 stk. farve 4 – valgfri anden farve

• 100 stk. farve 5 – valgfri anden farve

• 20 stk. Oval låsecylinder med forbindelsesledning

• 7 stk. nøgle opdateringshotspot med SIM-kort for 4G tilslutning.

• 6 stk. hængelåse til udvendig montage med kæde til fastgørelse.

• Årlig systemlicens til 800 cylindre.

• Årlig systemlicens til 7 online opdateringspunkter.

• Årlig Hotline support.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2620 Albertslund

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

• Optagelse i et relevant fagligt register

Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

• Optagelse i et handelsregister

Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten er primært en større vare-leverance, men også tjenesteydelser som undervisning af medarbejdere, samt option på yderligere tilkøb samt installation af opdateringspunkter.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-09-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:01
Sted: Efter tilbudsfristens udløb i Glostrup.
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til overværelsen af åbning af bud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 65167328
Kontakt
Enhed: Lee Schmidt Weinreich
Internetadresse: www.bo-vest.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=jossphijhk 🌏
Internetadresse: www.ibinder.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 150-426630 (2022-08-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 150 537 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Vridsløselille Andelsboligforening, afd. 59 Galgebakken v/ BO-VEST

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 194-548046
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 150-426630
EUT-S-nummer: 194

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

• SaaS Software til avanceret 24/7 multi-site programmering og administration.

• 3 stk. programmerings fob, inkl. div. kabler, adapter m.v. til systemadministration.

• 2.067 stk. batterifri digitale nøgler, (3 farver til hver bolig).

689 stk. farve 1 - blå

689 stk. farve 2 - rød

689 stk. farve 3 - grøn

• 689 stk. Oval låsecylinder med forbindelsesledning

• 689 stk. Komplet cylinderbesætning inkl. vridergreb og cylinderring med maksimalt fremspring på 2 mm.

• Årlig systemlicens til 800 cylindere.

• Undervisning af medarbejderne i anvendelse af software.

• Undervisning i montage af bolig cylindre i døre med alle nødvendige tilslutninger.

• Hotline support 12 måneder efter aflevering udføres.

• Ekstra batterifri digitale nøgler:

• 100 stk. farve 1 - blå

• 100 stk. farve 2 - rød

• 100 stk. farve 3 - grøn

• 100 stk. farve 4 – valgfri anden farve

• 100 stk. farve 5 – valgfri anden farve

• 20 stk. Oval låsecylinder med forbindelsesledning

• 7 stk. nøgle opdateringshotspot med SIM-kort for 4G tilslutning.

• 6 stk. hængelåse til udvendig montage med kæde til fastgørelse.

• Årlig systemlicens til 800 cylindre.

• Årlig systemlicens til 7 online opdateringspunkter.

• Årlig Hotline support.

Beskrivelse af mulighederne:

• Ekstra batterifri digitale nøgler:

• 100 stk. farve 1 - blå

• 100 stk. farve 2 - rød

• 100 stk. farve 3 - grøn

• 100 stk. farve 4 – valgfri anden farve

• 100 stk. farve 5 – valgfri anden farve

• 20 stk. Oval låsecylinder med forbindelsesledning

• 7 stk. nøgle opdateringshotspot med SIM-kort for 4G tilslutning.

• 6 stk. hængelåse til udvendig montage med kæde til fastgørelse.

• Årlig systemlicens til 800 cylindre.

• Årlig systemlicens til 7 online opdateringspunkter.

• Årlig Hotline support.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-09-30 📅
Navn: BeSafe ApS
Nationalt registreringsnummer: 36963042
Postadresse: Brandstrupvej 10
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 82828201 📞
E-mail: info@besafe.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: www.besafe.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 2 150 537 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2022/S 194-548046 (2022-10-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (4 nye indkøb)

Diverse maskiner til generelle og specielle formål (2)

Overvågnings- og styresystem, tryk- og grafikudstyr, kontorautomatiseringudstyr og informationsbehandlingsudstyr (1)

Overvågnings- og styresystem