Levering af digitalt låsesystem til VA59 Galgebakken

Vridsløselille Andelsboligforening afd. 59 Galgebakken v/ BO-VEST

Vridsløselille Andelsboligforenings afdeling 961-59 Galgebakken står over for en kommende helhedsplan.
I forbindelse med renoveringen skal afdelingen have leveret digitalt låsesystem med digitale cylindere og nøgler på alle indgangsdøre til afdelingens 689 boliger, samtidig ønsker afdelingen undervisning af medarbejderne i anvendelse af software, instruktion og montage af boligcylindere, systemlicens i 12 måneder og hotline support på systemet.
Desuden option på fremtidig cylindere m.v. til beboerhus, ejendomskontor samt på adgangsveje til bebyggelsen afspærret med bom og dertilhørende hængelåse samt installation af 7 opdateringspunkter.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-08-02 Udbudsbekendtgørelse
2022-10-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-08-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vridsløselille Andelsboligforening afd. 59 Galgebakken v/ BO-VEST
Nationalt registreringsnummer: 65167328
Postadresse: Stationsparken 37
Postby: Glostrup
Postnummer: DK-2600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lee Schmidt Weinreich
Telefon: +45 88190047 📞
E-mail: lsw@bo-vest.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: www.bo-vest.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=jossphijhk 🌏
URL for deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=jossphijhk 🌏
URL til indkøbsværktøj: www.ibinder.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af digitalt låsesystem til VA59 Galgebakken 96159
Produkter/tjenester: Adgangskontrolsystem 📦
Kort beskrivelse:
“Vridsløselille Andelsboligforenings afdeling 961-59 Galgebakken står over for en kommende helhedsplan. I forbindelse med renoveringen skal afdelingen have...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Elektronisk sikkerhedslås 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hængelåse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lukketøj, dele til låse og nøgler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester udført af låsesmede 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2620 Albertslund
Beskrivelse af udbuddet:
“Komplet digitalt nøglesystem til 689 boliger. • SaaS Software til avanceret 24/7 multi-site programmering og administration. • 3 stk. programmerings fob,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 x op til 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Option: Digitalt nøglesystem til øvrige lokationer og tilkøb. • Ekstra batterifri digitale nøgler: • 100 stk. farve 1 - blå • 100 stk. farve 2 - rød • 100...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“• Optagelse i et relevant fagligt register Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf....”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten er primært en større vare-leverance, men også tjenesteydelser som undervisning af medarbejdere, samt option på yderligere tilkøb samt...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-09-02 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 2
Betingelser for åbning af buddene: 2022-09-02 10:01 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Efter tilbudsfristens udløb i Glostrup.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til overværelsen af åbning af bud.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: 1) Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 150-426630 (2022-08-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vridsløselille Andelsboligforening, afd. 59 Galgebakken v/ BO-VEST

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 150 537 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Komplet digitalt nøglesystem til 689 boliger. • SaaS Software til avanceret 24/7 multi-site programmering og administration. • 3 stk. programmerings fob,...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Option: Digitalt nøglesystem til øvrige lokationer og tilkøb. • Ekstra batterifri digitale nøgler: • 100 stk. farve 1 - blå • 100 stk. farve 2 - rød • 100...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 150-426630

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 96159
Titel: Levering af digitalt låsesystem til VA59 Galgebakken
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-09-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Antal modtagne bud fra SMV'er: 5
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 8
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: BeSafe ApS
Nationalt registreringsnummer: 36963042
Postadresse: Brandstrupvej 10
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 82828201 📞
E-mail: info@besafe.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: www.besafe.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 150 537 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 194-548046 (2022-10-04)