Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring med de udbudte ydelser på projekter udført indenfor de seneste fem år.
Ved ”udført inden for de seneste fem år” forstås, at AB/ABT-aflevering på netop den del af byggeriet, som referencen demonstrerer erfaring fra, tidligst har fundet sted d. 11-11-2017.
Ved ”relevant erfaring” forstås ansøgers erfaring med de udbudte arkitekt-, landskabsarkitekt- og ingeniørydelser, hvor det vægter særlig positivt at:
(a)Ansøger viser erfaring som totalrådgiver, (b) Ansøger viser erfaring med nybyggerier mellem 12.000 og 25.000 m² med tilsvarende arkitektonisk, teknisk og funktionel kompleksitet, (c) Ansøger viser erfaring med udearealer mellem 5.000 og 10.000 m² indrettet til børn i skolealderen med tilsvarende arkitektonisk, teknisk og funktionel kompleksitet, (d) Ansøger viser erfaring med udvikling af stedspecifik bymæssig arkitektur, (e) Ansøger viser erfaring med projektering af byggeri med lavt CO2-aftryk (mindre end 12 CO2-ækv./m2/år).
Ansøgeres erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer for relevante projekter. Fremsendte referencer bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring og indeholde:
1. Projektets navn og adresse
2. Navn på bygherre
3. Stade pr. 01-11-2022 (oplys hvor langt i hvilken fase)
4. Udbudsdato for den del af projektet, som ansøgeres ydelse har vedrørt (ddmm-åååå)
5. Dato på forventet eller gennemført AB/ABT-aflevering (dd-mm-åååå)
6. Entrepriseform og udbudsfase (for eksempel totalentreprise udbudt pba. Byggeprogram)
7. Entreprisesum
8. Bruttoareal på bygninger, som ansøgers ydelse har vedrørt
9. Areal på udearealer, som ansøgers ydelse har vedrørt
10. Ansøgers rolle og ydelser på projektet
11. Ansvars- og ydelsesfordelingen mellem ansøger og øvrige rådgivere
12. Beskrivelse af projektet, hvor det fremgår hvordan referencen er relevant i forhold til udvælgelseskriterierne.
Ad pkt. 3. Referencer vægtes efter hvor fremskredne de er i forhold til de udbudte totalrådgiverfaser.
Ad pkt. 9 og 10. Såfremt ansøger vælger at inkludere referencer på ydelser, hvor ansøger kun har forestået en del af ydelsen (arkitekt/landskabsarkitekt/ingeniør), bør ansøger præcisere, hvilken del af ydelsen i referencen, ansøger kan tilskrives. Referencer på delte ydelser vil af ordregiver blive medtaget med mindre vægt i vurderingen af ansøgers erfaring, henset til ansøgerens andel af den samlede ydelse.
Ansøger må ikke aflevere flere end 8 referencer á to sider. Såfremt ansøger afleverer flere end otte referencer, vil kun de første otte referencer indgå i vurderingen. Såfremt en reference har flere end 2 sider, vil kun de 2 første sider komme i betragtning. Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument.