Kontrakt vedrørende levering af elektronisk låsesystem

Vordingborg Kommune

Udbuddet omfatter en kontrakt vedrørende levering af et elektronisk låsesystem til brug i hjemmeplejen i Vordingborg Kommune. Det elektroniske låsesystem skal bestå af elektroniske låseenheder der understøttes af et IT-system, herunder et administrationssystem og adgangsgivende enheder til låseenhederne, hvor tilbudsgiver hoster IT-systemet og vedligeholder software.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-25.

Hvem?

• Vordingborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-08-25	Udbudsbekendtgørelse
2022-09-26	Supplerende oplysninger
2022-10-05	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2022-08-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Låse, nøgler og hængsler
Referencenummer: 22-014414
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Låse, nøgler og hængsler 📦
Yderligere CPV-kode: Adgangskontrolsystem 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vordingborg Kommune
Postadresse: Valdemarsgade 43
Postnummer: 4760
Postby: Vordingborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vordingborg.dk 🌏
E-mail: indkob@vordingborg.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=339593&B=VORDINGBORG 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=339593&B=VORDINGBORG 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-25 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 166-470797
EUT-S-nummer: 166
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en kontrakt vedrørende levering af et elektronisk låsesystem til brug i hjemmeplejen i Vordingborg Kommune. Låsesystemet skal give kommunens medarbejdere/brugere og samarbejdspartnere en let arbejdsgang med sikker adgang for aflåsning og låsning af nøglebokse for adgang til borgernes hjem. Nøgleboksene er i dag placeret på væg eller lignende (udenpåliggende), og er primært installeret hjemme hos de borgere, som får bevilget ydelsen ”nøgleboks” fra kommunen.

Kommunen er inddelt i syv distrikter, hvorfra de kommunale medarbejdere og private leverandører leverer sygepleje, personlig pleje og praktisk hjælp i alle døgnet 24 timer, 365 dage om året.

Det elektroniske låsesystem skal bestå af elektroniske låseenheder der understøttes af et IT-system, herunder et administrationssystem og adgangsgivende enheder til låseenhederne, hvor tilbudsgiver hoster IT-systemet og vedligeholder software.

Låseenhederne skal enten bestå af elektroniske låsecylindre, der kan installeres i kommunens eksisterende væghængte (udenpåliggende) nøglebokse eller bestå af væghængte (udenpåliggende) elektroniske nøglebokse.

Ordregiver står selv for montering/opsætning og afmontering/nedtagning af låseenhederne.

Kontrakten omfatter levering af 750 stk. elektroniske låseenheder i tempi á 250 stk. de første tre måneder efter kontraktindgåelse samt 600 stk. adgangsgivende enheder (slutbrugere til låsesystemet).

Vordingborg Kommune forventer, at der i kontraktperioden inkl. evt. forlængelser kan blive behov for yderligere løbende indkøb af 750 stk. elektroniske låseenheder samt 150 stk. adgangsgivende enheder.

Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges ved 5 gange 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder option på yderligere løbende indkøb af 750 stk. elektroniske låseenheder og 150 stk. adgangsgivende enheder (slutbrugere af systemet) til låsesystemet i hele kontraktperioden inkl. evt. forlængelser.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vordingborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1) Egenkapital.

Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

2) Soliditetsgrad.

Tilbudsgiver skal oplyse dennes soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

1) Egenkapital.

Tilbudsgiver må ikke have haft en negativ egenkapital i tilbudsgivers seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, må tilbudsgiver ikke have haft en negativ egenkapital i de regnskaber, som er afsluttet siden tilbudsgivers stiftelse.

Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal ikke havde en negativ egenkapital.

2) Soliditetsgrad.

Tilbudsgiver skal oplyse, at denne har haft en soliditetsgrad på minimum 20% i gennemsnit de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år eller ikke har afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere samme krav til soliditetsgraden i henholdsvis de seneste regnskabsår eller sidste kvartal.

Teknisk og faglig kompetence: Tilbudsgiver skal kunne påvise, at denne har 2 referencer for opgaver.
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have 2 referencer for opgaver, der er igangværende eller afsluttet indenfor de seneste 3 år fra tilbudsfristen og have været i drift i minimum 1 år på datoen for tilbudsfristen.

Referencerne skal være for opgaver vedrørende levering af et elektronisk låsesystem med minimum 400 elektroniske låseenheder med tilknyttet understøttende IT-system, herunder administrationssystem og minimum 200 stk. adgangsgivende enheder, og hvor IT-systemet er hosted af tilbudsgiver.

Referencelisten skal indeholde:

• referencens identitet (firmanavn for offentlig eller privat ordregiver)

• referencens kontaktperson (navn og telefonnummer)

• kontraktperioden

• antal elektroniske låseenheder

• antal adgangsgivende enheder

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Vilkår for kontraktudførelse følger af nærværende udbudsbekendtgørelse og tilknyttede udbudsmateriale for kontrakten om levering af et elektronisk låsesystem til Vordingborg Kommune.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-10-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 00:01
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 96 76
Kontakt
Enhed: Sandie Nielsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193845 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=339593&B=VORDINGBORG 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet indeholder bl.a.:

- Konsortieerklæring (Bilag 4a)

- Støtteerklæring (Bilag 4b)

- Tro og loveerklæring i hht. Rådets forordning (EU) 2022 576 af 8. april 2022 (Bilag 5)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 166-470797 (2022-08-25)

Supplerende oplysninger (2022-09-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-26 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 189-533646
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 166-470797
EUT-S-nummer: 189
Yderligere oplysninger

I forhold til afsnit II.2.4) er der alene foretaget ændring af omfanget for leveringen de første tre måneder efter kontraktindgåelse, herunder ændret til 1050 stk. elektroniske låseenheder i tempi á 350 stk. de første tre måneder efter kontraktindgåelse. I forhold til afsnit IV.2.2) ændres tilbudsfristen. I forhold til afsnit IV.2.7) ændres datoen. Der vil fortsat ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Kilde: OJS 2022/S 189-533646 (2022-09-26)

Supplerende oplysninger (2022-10-05)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 195-552995
EUT-S-nummer: 195
Yderligere oplysninger

I forhold til afsnit IV.2.2) ændres tilbudsfristen. I forhold til afsnit IV.2.7) ændres datoen. Der vil fortsat ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. I forhold til afsnit VI.3) tilføjes frist for indlevering af vareprøve og testmiljø, jf. udbudsbetingelserne.

Kilde: OJS 2022/S 195-552995 (2022-10-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (14 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre (1)

Låse, nøgler og hængsler (1)