Kontrakt vedrørende levering af elektronisk låsesystem

Vordingborg Kommune

Udbuddet omfatter en kontrakt vedrørende levering af et elektronisk låsesystem til brug i hjemmeplejen i Vordingborg Kommune, bestående af:
• elektroniske låseenheder* med
• tilhørende adgangsgivende enheder til låseenhederne,
• der understøttes af et IT-system, herunder et administrationssystem, og
• hvor tilbudsgiver hoster IT-systemet og vedligeholder software.
* enten en produktløsning bestående af elektroniske låsecylindre, hvor eksisterende væghængte (udenpåliggende) nøglebokse indgår i løsningen eller en produktløsning bestående af væghængte (udenpåliggende) elektroniske nøglebokse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bagger Låse & Alarm A/S

Hvem?

• Vordingborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-10	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Låse, nøgler og hængsler
Referencenummer: 22-020452
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en kontrakt vedrørende levering af et elektronisk låsesystem til brug i hjemmeplejen i Vordingborg Kommune, bestående af: • elektroniske låseenheder* med • tilhørende adgangsgivende enheder til låseenhederne, • der understøttes af et IT-system, herunder et administrationssystem, og • hvor tilbudsgiver hoster IT-systemet og vedligeholder software. * enten en produktløsning bestående af elektroniske låsecylindre, hvor eksisterende væghængte (udenpåliggende) nøglebokse indgår i løsningen eller en produktløsning bestående af væghængte (udenpåliggende) elektroniske nøglebokse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Låse, nøgler og hængsler 📦
Yderligere CPV-kode: Adgangskontrolsystem 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vordingborg Kommune
Postadresse: Valdemarsgade 43
Postnummer: 4760
Postby: Vordingborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vordingborg.dk 🌏
E-mail: sanni@vordingborg.dk 📧
Telefon: +45 24920580 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346154&B=VORDINGBORG 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346154&B=VORDINGBORG 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-10 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 220-633801
EUT-S-nummer: 220
Yderligere oplysninger

Kontrakten er underlagt de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 134a, 135 og 136. Vordingborg Kommune anvender arbejdsklausuler i kommunens kontrakter. Tilbudsgiver skal derfor være opmærksom på kontraktens punkt 16. Tilbudsgivere gøres opmærksom på, at fristen for indlevering af vareprøve er kl.15:00 på dagen for tilbudsfristens udløb, jf. udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en kontrakt vedrørende levering af et elektronisk låsesystem til brug i hjemmeplejen i Vordingborg Kommune, bestående af:

• elektroniske låseenheder* med

• tilhørende adgangsgivende enheder til låseenhederne,

• der understøttes af et IT-system, herunder et administrationssystem, og

• hvor tilbudsgiver hoster IT-systemet og vedligeholder software.

* enten en produktløsning bestående af elektroniske låsecylindre, hvor eksisterende væghængte (udenpåliggende) nøglebokse indgår i løsningen eller en produktløsning bestående af væghængte (udenpåliggende) elektroniske nøglebokse.

Ordregiver ønsker et låsesystem, der giver de bedste forudsætninger for ordregivers slutbrugere i at betjene, og for ordregivers tekniske medarbejdere i at servicere, en sikker adgang for aflåsning og låsning af nøglebokse hos plejekrævende borgere.

Ordregiver forventer et “straksindkøb” af 1100 stk. låseenheder og 950 stk. adgangsgivende enheder (dvs. adgangsgivende enheder til 950 slutbrugere af låsesystemet). De 1100 låseenheder forventes bestilt til levering i tempi, herunder 400 stk. den første kontraktmåned og 350 stk. hver de efterfølgende to kontraktmåneder efter kontraktindgåelse.

Ordregiver forventer et løbende indkøbsbehov, herunder at der i kontraktperioden inkl. evt. forlængelser kan blive behov for indkøb af 750 stk. låseenheder afhængig af antallet af bevillinger, samt 150 stk. adgangsgivende enheder (dvs. adgangsgivende enheder til yderligere 150 slutbrugere af låsesystemet) afhængig af antallet af medarbejdere og samarbejdspartnere.

Ovenstående er ordregivers uforpligtende estimat over forventet forbrug i kontraktperioden inkl. evt. forlængelser.

Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges ved 5 gange 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Kontrakten er underlagt de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 134a, 135 og 136.

Vordingborg Kommune anvender arbejdsklausuler i kommunens kontrakter. Tilbudsgiver skal derfor være opmærksom på kontraktens punkt 16.

Tilbudsgivere gøres opmærksom på, at fristen for indlevering af vareprøve er kl.15:00 på dagen for tilbudsfristens udløb, jf. udbudsbetingelserne.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vordingborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1) Egenkapital.

Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

2) Soliditetsgrad.

Tilbudsgiver skal oplyse dennes soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

1) Egenkapital.

Tilbudsgiver må ikke have haft en negativ egenkapital i tilbudsgivers seneste 3 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, må tilbudsgiver ikke have haft en negativegenkapital i de regnskaber, som er afsluttet siden tilbudsgivers stiftelse.

Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal ikke havde en negativegenkapital.

2) Soliditetsgrad.

Tilbudsgiver skal oplyse, at denne har haft en soliditetsgrad på minimum 20% i gennemsnit de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år eller ikke har afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere samme krav til soliditetsgraden i henholdsvis de seneste regnskabsår eller sidste kvartal.

Teknisk og faglig kompetence: Tilbudsgiver skal kunne påvise, at denne har 2 referencer for opgaver.
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have 2 referencer for opgaver, der er igangværende eller afsluttet indenfor de seneste 3 år fra tilbudsfristen og have været i drift i minimum 1 år på datoen for tilbudsfristen.

Referencerne skal være for opgaver vedrørende levering af et elektronisk låsesystem med minimum 400 elektroniske låseenheder med tilknyttet understøttende IT-system, herunder et administrationssystem, samt minimum 200 stk. adgangsgivende enheder til låseenhederne.

Referencelisten for hver reference skal indeholde:

1. referencens identitet (dvs. navn for offentlig eller privat ordregiver)

2. referencens kontaktperson (dvs. navn og telefonnummer)

3. kontraktperioden (dvs. opstartsdato og udløbsdato)

4. antal elektroniske låseenheder

5. antal adgangsgivende enheder

Det anbefales, at referencelisten ikke indeholder andre oplysninger end de ovenfor oplistede punkt 1-5.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Vilkår for kontraktudførelse følger af nærværende udbudsbekendtgørelse og tilknyttede udbudsmateriale for kontrakten om levering af et elektronisk låsesystem til hjemmeplejen i Vordingborg Kommune.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 00:01
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 96 76
Kontakt
Enhed: Sandie Nielsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193845 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346154&B=VORDINGBORG 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet indeholder bl.a.:

- Konsortieerklæring (Bilag 4a)

- Støtteerklæring (Bilag 4b)

- Tro og loveerklæring i hht. Rådets forordning (EU) 2022 576 af 8. april 2022 (Bilag 5)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen elleret dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6,stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12,stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 220-633801 (2022-11-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 418 750 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 047-139229
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 220-633801
EUT-S-nummer: 47

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-01 📅
Navn: Bagger Låse & Alarm A/S
Nationalt registreringsnummer: 27920004
Postby: Slagelse
Postnummer: 4200
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 418 750 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2023/S 047-139229 (2023-03-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (12 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre (1)

Låse, nøgler og hængsler (1)