Kontrakt om opgradering af elektroniske arkivreoler i henholdsvis Sakskøbing og Struer, samt sikkerheds- og serviceeftersyn mm. heraf

Kort beskrivelse

Skatteforvaltningen (herefter Ordregiver) har skattearkiver i henholdsvis Sakskøbing og Struer. * Selve opbevaringen på skattearkiverne sker på en masse manuelt drevne arkivreoler, men derudover også på elektriske arkivreoler/-vogne, som alle er dobbeltdækkerreoler/-vogne af varierende længde (herefter ”Arkivreoler”). * Arkivreolerne er af mærket Nordplan MK3. * Elektronikken i Arkivreolerne er slidt ned, og produktionen heraf er udgået, hvilket betyder, at der i stigende frekvens opleves nedbrud. * Ordregiver ønsker en opgradering af elektronikken i Arkivreolerne over de næste 3 år. * Foruden opgraderingen af elektronikken i Arkivreolerne, skal den kommende Leverandør varetage reparationerne på de endnu ikke opgraderede Arkivreoler. * Endvidere skal den kommende Leverandør, fra og med kontraktstart, gennemføre det årlige forpligtende sikkerhedseftersyn på Arkivreolerne. * Den kommende Leverandør skal derudover, sammen med sikkerhedseftersynet foretage serviceeftersyn.

Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades via https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via Ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply.

Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger man ind og kan

herefter se en oversigt over alle udbud under Skatteministeriets koncern. Der klikkes på det

relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal

afleveres som en del af det samlede tilbud.

Bemærk venligst, at både Ordregivers og tilbudsgivers/ansøgers handlinger logges i

systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på

telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til Ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i

systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er

tilgængelige for alle.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven finder følgende af Udbudslovens

frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:

• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det

arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i

henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er

indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

*

BESIGTIGELSE

Ordregiver afholder besigtigelse på Ordregivers adresse i Sakskøbing den 18. august 2022, fra kl. 10.00-12.00. HUSK tilmelding via EU-supply SENEST den 17. august 2022, kl. 12.00.

*

Ordregiver afholder besigtigelse på Ordregivers adresse i Struer den 19. august 202, kl. 10.00-12.00. HUSK tilmelding via EU-supply SENEST den 18. august 2022, kl. 12,00.

Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne.

*

Tilbuddet skal fremsendes på dansk.

Kort beskrivelse

Skatteforvaltningen (herefter Ordregier) har skattearkiver i henholdsvis Sakskøbing og Struer. Skattearkivet omfatter mere end 20 års selvangivelser, Statslige fogedbøger, Gældsstyrelsen arkivmaterialer mm. Selve opbevaringen på skattearkiverne sker på en masse manuelt drevne arkivreoler, men derudover også på elektriske arkivreoler/-vogne, som alle er dobbeltdækkerreoler/-vogne af varierende længde (herefter ”Arkivreoler”). Arkivreolerne er af mærket Nordplan MK3. Elektronikken i Arkivreolerne er slidt ned, og produktionen heraf er udgået, hvilket betyder, at der i stigende frekvens opleves nedbrud. Ordregiver ønsker en opgradering af elektronikken i Arkivreolerne over de næste 3 år. Foruden opgraderingen af elektronikken i Arkivreolerne, skal den kommende Leverandør varetage reparationerne på de endnu ikke opgraderede Arkivreoler. Endvidere skal den kommende Leverandør, fra og med kontraktstart, gennemføre det årlige forpligtende sikkerhedseftersyn på Arkivreolerne. Den kommende Leverandør skal derudover, sammen med sikkerhedseftersynet foretage serviceeftersyn.