Kontrakt om opgradering af elektroniske arkivreoler i henholdsvis Sakskøbing og Struer, samt sikkerheds- og serviceeftersyn mm. heraf

Skatteforvaltningen v/Administrations- og Servicestyrelsen

Skatteforvaltningen (herefter Ordregiver) har skattearkiver i henholdsvis Sakskøbing og Struer. * Selve opbevaringen på skattearkiverne sker på en masse manuelt drevne arkivreoler, men derudover også på elektriske arkivreoler/-vogne, som alle er dobbeltdækkerreoler/-vogne af varierende længde (herefter ”Arkivreoler”). * Arkivreolerne er af mærket Nordplan MK3. * Elektronikken i Arkivreolerne er slidt ned, og produktionen heraf er udgået, hvilket betyder, at der i stigende frekvens opleves nedbrud. * Ordregiver ønsker en opgradering af elektronikken i Arkivreolerne over de næste 3 år. * Foruden opgraderingen af elektronikken i Arkivreolerne, skal den kommende Leverandør varetage reparationerne på de endnu ikke opgraderede Arkivreoler. * Endvidere skal den kommende Leverandør, fra og med kontraktstart, gennemføre det årlige forpligtende sikkerhedseftersyn på Arkivreolerne. * Den kommende Leverandør skal derudover, sammen med sikkerhedseftersynet foretage serviceeftersyn.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bruynzeel Storage System A/S

Hvem?

• Skatteforvaltningen v/Administrations- og Servicestyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-08-09	Udbudsbekendtgørelse
2022-11-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-08-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Skatteforvaltningen v/Administrations- og Servicestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 19552101
Postadresse: Brændgårdvej 10
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Helle Andersen
Telefon: +45 72389653 📞
E-mail: helle.toft@adst.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.adst.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=338845&B=SKATTEMINISTERIET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=338845&B=SKATTEMINISTERIET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om opgradering af elektroniske arkivreoler i henholdsvis Sakskøbing og Struer, samt sikkerheds- og serviceeftersyn mm. heraf 22-0429491”
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af mekaniske installationer i bygninger 📦
Kort beskrivelse:
“Skatteforvaltningen (herefter Ordregiver) har skattearkiver i henholdsvis Sakskøbing og Struer. * Selve opbevaringen på skattearkiverne sker på en masse...”

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkiveringsudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Skatteforvaltningen (herefter Ordregier) har skattearkiver i henholdsvis Sakskøbing og Struer. Skattearkivet omfatter mere end 20 års selvangivelser,...”
Kriterier for tildeling
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Leverandøren skal have autorisation til at gennemføre serviceret sikkerhedseftersyn i overensstemmelse med Dansk Standard/ DS EN 15095 + A1:2009 Mekaniske...”
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Egenkapitalen de seneste 2 disponible regnskabsår
Betingelser for deltagelse

“Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for de seneste 2 disponible regnskabsår er positive.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1. Relevante referencer inden for opgradering af arkivreoler. 2. Relevante referencer inden for gennemført sikkerhedseftersyn af elektroniske arkivreoler.”
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ad. 1. : Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år fra...”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-09-22 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Betingelser for åbning af buddene: 2022-09-22 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades...”

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades via https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via Ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply.
Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger man ind og kan
herefter se en oversigt over alle udbud under Skatteministeriets koncern. Der klikkes på det
relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal
afleveres som en del af det samlede tilbud.
Bemærk venligst, at både Ordregivers og tilbudsgivers/ansøgers handlinger logges i
systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på
telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til Ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i
systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er
tilgængelige for alle.
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven finder følgende af Udbudslovens
frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det
arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i
henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er
indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
*
BESIGTIGELSE
Ordregiver afholder besigtigelse på Ordregivers adresse i Sakskøbing den 18. august 2022, fra kl. 10.00-12.00. HUSK tilmelding via EU-supply SENEST den 17. august 2022, kl. 12.00.
*
Ordregiver afholder besigtigelse på Ordregivers adresse i Struer den 19. august 202, kl. 10.00-12.00. HUSK tilmelding via EU-supply SENEST den 18. august 2022, kl. 12,00.
Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne.
*
Tilbuddet skal fremsendes på dansk.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions...”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 3529100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 155-443077 (2022-08-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 277 300 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 155-443077

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Kontrakt om opgradering af elektroniske arkivreoler i henholdsvis Sakskøbing og Struer, samt sikkerheds- og serviceeftersyn mm. heraf”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-10-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bruynzeel Storage System A/S
Nationalt registreringsnummer: 34803692
Postadresse: Københavnsvej 81
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 277 300 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 4277300.00
Højeste tilbud: 4277300.00
Kilde: OJS 2022/S 214-615295 (2022-11-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger

Relaterede søgninger 🔍

Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Kontormaskiner, -udstyr og -artikler,... Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør Kontorudstyr, herunder ikke møbler Arkiveringsudstyr Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation og vedligeholdelse af... Reparation og vedligeholdelse af... Reparation og vedligeholdelse af...