Kontrakt om levering og vedligeholdelse af et geografisk informationssystem (GIS-system)

Norlys Holding A/S

Kontrakten omfatter anskaffelse af et geografisk informationssystem (GIS) til Norlys. Foruden anskaffelsen af det geografiske informationssystem omfatter Kontrakten desuden konvertering af data fra to nuværende GIS systemer.
GIS bruges hos Ordregiver primært til registrering og vedligehold af geografisk data om infrastrukturen for eldistributionsnettet samt understøttende geografiske data hertil bl.a. grunddata, matrikeldata og data fra andre offentligt tilgængelige geografiske registre.
Data bruges i forbindelse med projektering, analyser og rapportering. Data udstilles både internt og eksternt via webservices til webGIS, desktop-GIS og hjemmesider.
Ordregiver gør desuden brug af mobile apps til visning, registrering og redigering af data i marken samt 3. parts løsninger hvor GIS data eller apps integreres helt eller delvist i løsningerne.
For yderligere information henvises til udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-14.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-03-14 Udbudsbekendtgørelse
2022-03-18 Supplerende oplysninger
2022-04-01 Supplerende oplysninger
2023-04-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-03-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Norlys Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 25482190
Postadresse: Tietgensvej 4
Postby: Silkeborg
Postnummer: DK-8600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Julius Præstgaard Sørensen
Telefon: +45 51612644 📞
E-mail: jeps@ramboll.com 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.norlys.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: N1 A/S
Nationalt registreringsnummer: 25154150
Postadresse: Edison Park 1
Postby: Esbjerg N

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6715

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Julius Præstgaard Sørensen
Telefon: +45 51612644 📞

Ordregivende myndighed
URL: www.n1.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
Adgangen til udbudsdokumenterne er begrænset
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ace74d7d-e83a-4126-9f52-694a95420a8a/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ace74d7d-e83a-4126-9f52-694a95420a8a/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ace74d7d-e83a-4126-9f52-694a95420a8a/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om levering og vedligeholdelse af et geografisk informationssystem (GIS-system)”
Produkter/tjenester: Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) 📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omfatter anskaffelse af et geografisk informationssystem (GIS) til Norlys. Foruden anskaffelsen af det geografiske informationssystem omfatter...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 70 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Silkeborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter anskaffelse af et geografisk informationssystem (GIS) til Norlys. Norlys har i dag i ca. 75 desktop brugere og ca. 700 på web, app og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 70 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der indkommer flere egnede anmodninger end det fastsatte antal, der vil blive opfordret til at deltage, vil ordregiver foretage udvælgelsen af det...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er følgende optioner, der kan gøres gældende i hele kontraktens løbetid: - Option på levering af LER - Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal ansøge om...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal aflevere et ESPD (jf. pkt. III.1.4), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold: - Ansøgers samlede omsætning i de tre seneste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at ansøger i gennemsnit over de tre seneste disponible regnskabsår (afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal aflevere et ESPD (jf. pkt. III.1.4), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold: 1. Forelæggelse af en liste over de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Kontrakten indeholder ikke krav om sikkerhedsstillelse og garantier.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Kundens betalingsvilkår er løbende måned + 60 dage.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form af den sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), som kontrakten måtte blive tildelt. Deltagerne i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 196-511827
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-04-04 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-04-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Kontrakten forventes genudbudt ved ophør.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Fristen i pkt. IV.2.2 er ansøgningsfristen for prækvalifikation. Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes i udbudsmaterialet; datoangivelse i pkt. IV.2.3...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag,...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 055-144804 (2022-03-14)
Supplerende oplysninger (2022-03-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende) 📦

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 055-144804

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.2)
Gammel værdi
Produkter/tjenester: Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) 📦
Ny værdi
Produkter/tjenester: Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende) 📦
Kilde: OJS 2022/S 058-153276 (2022-03-18)
Supplerende oplysninger (2022-04-01)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.1
Gammel værdi
Tekst:
“Støttende enheder bør således følge nedenstående proces: - ESPD udfyldes og printes ud - ESPD underskrives - ESPD scannes ind og uploades manuelt som et...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Ordregiver åbner op for muligheden for at udfylde og indsende ESPD for støttende enheder digitalt udover muligheden der på forhånd er givet i...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.2
Gammel værdi
Tekst:
“Støttende enheder bør således følge nedenstående proces, som angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt. III.1.2. - ESPD udfyldes og printes ud - ESPD...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Ordregiver åbner op for muligheden for at udfylde og indsende ESPD for støttende enheder digitalt udover muligheden der på forhånd er givet i...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3
Gammel værdi
Tekst:
“Støttende enheder bør således følge nedenstående proces, som angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3. - ESPD udfyldes og printes ud - ESPD...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Ordregiver åbner op for muligheden for at udfylde og indsende ESPD for støttende enheder digitalt udover muligheden der på forhånd er givet i...”    Vis mere
Andre supplerende oplysninger

“På den baggrund har Ordregiver valgt at berigtige og forlænge fristen for prækvalifikation til mandag den 11. april 2022, kl. 10.00. Bilag A -...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 068-181532 (2022-04-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-12)
Objekt
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan og konvertering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse og servicemål
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktlige vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 15

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 055-144804

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Kontrakt om levering og vedligeholdelse af et geografisk informationssystem (GIS-system)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-03-30 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Volue Technology Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 34477396
Postadresse: Mileparken 22, 2.
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Kilde: OJS 2023/S 075-224384 (2023-04-12)
Relaterede søgninger 🔍