Kontrakt om levering og drift af Pladsanvisningssystem til Greve Kommune

Greve Kommune

Kontrakt om levering af Pladsanvisningssystem til Greve Kommune.
Kontraktens genstand omfatter levering og drift af et Pladsanvisningssystem til Center for Dagtilbud & Skoler i Greve Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-01-31 Udbudsbekendtgørelse
2022-07-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 21-013266
Kort beskrivelse:
Kontrakt om levering af Pladsanvisningssystem til Greve Kommune. Kontraktens genstand omfatter levering og drift af et Pladsanvisningssystem til Center for Dagtilbud & Skoler i Greve Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Greve Kommune
Postadresse: Rådhusholmen 10
Postnummer: 2670
Postby: Greve
Kontakt
Internetadresse: http://www.greve.dk 🌏
E-mail: lat@greve.dk 📧
Telefon: +45 43979008 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322187&B=GREVE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322187&B=GREVE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-31 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 025-062393
EUT-S-nummer: 25
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, da der er tale om et komplekst IT-system, hvor Ordregivers behov for funktionalitet og kvalitet som udgangspunkt ikke vurderes at kunne imødekommes uden en hvis tilpasning af allerede tilgængelige løsninger. Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne på grundlag af det indledende tilbud. Forhandlingerne gennemføres bilateralt hos Ordregiver. Samtlige tilbudsgivere skal derfor afsætte tid til forhandlinger med ordregiver, idet ordregiver snarest efter en fastsat tilbudsfrists udløb vil underrette hver enkelt tilbudsgiver om de nærmere rammer for forhandlingerne. Der ydes i givet fald ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne. Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til at gennemføre sin tilbudsevaluering på grundlag af tilbudsgivernes indledende tilbud, der således vil være at anse for det endelige tilbud, og således uden gennemførelse af forhandlinger Ordregiver kan i øvrigt oplyse, at der i evalueringsprocessen for nærværende udbud indgår en brugertest, se kravene hertil jf. udbudsbetingelsernes afsnit 6.2. Ansøger skal i forbindelse med sin ansøgning udfylde de oplysninger, som er krævet i udbudsbekendtgørelsen. Oplysningerne gives ved at udfylde ESPD’et i Ordregivers anvendte udbudssystem, EU-Supply. Obligatoriske udelukkelsesgrunde: Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §135, stk. 1-3 og § 136. Frivillige udelukkelsesgrunde: At Ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion. For sammenslutninger (herunder konsortier) må ingen deltager i sammenslutningen være omfattet af udelukkelsesgrundene. Oplysningerne gives ved at udfylde ESPD’et i Ordregivers anvendte udbudssystem, EU-Supply.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakt om levering af Pladsanvisningssystem til Greve Kommune.
Kontraktens genstand omfatter levering og drift af et Pladsanvisningssystem til Center for Dagtilbud & Skoler i Greve Kommune.
Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Kontrakt om levering Pladsanvisningssystem til Greve Kommune.
Kontraktens genstand omfatter levering og drift af et Pladsanvisningssystem til Center for Dagtilbud & Skoler i Greve Kommune og omfatter følgende: Levering og implementering, initialuddannelse i systemet, drift og vedligehold, helpdesk og support . Endvidere indgår optioner på: Arkivering, Udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik, Levering af ledelsesinformation og Exit (overdragelse af data ved aftalens ophør).
Vis mere
Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da det er Ordregivers vurdering, at det vil give den fagligt og kommercielt bedste løsning for Ordregiver at udbyde ydelsen samlet.
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver kan forlænge Kontraktens løbetid 2 gange. Hver forlængelse har en løbetid på 2 år (24 måneder).
Beskrivelse af mulighederne:
Følgende optioner er indeholdt i Kontrakten:
• Arkivering
• Udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik
• Levering af Ledelsesinformation
• Exit (Overdragelse af data ved aftalens ophør)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal i de seneste 3 afsluttede regnskabsår have haft en:
- positiv egenkapital,
- soliditetsgrad på minimum 10%, og
- omsætning på minimum DKK 16.000.000
Ansøger skal bekræfte opfyldelse heraf i ESPD.
For sammenslutninger (herunder konsortier): Hver enkelt deltager i sammenslutningen skal have en positiv egenkapital og en soliditetsgrad på minimum 10%.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal i de seneste 3 afsluttede regnskabsår have haft en:
- positiv egenkapital,
- soliditetsgrad på minimum 10%, og
- omsætning på minimum DKK 16.000.000
Ansøger skal bekræfte opfyldelse heraf i ESPD.
For sammenslutninger (herunder konsortier): Hver enkelt deltager i sammenslutningen skal have en positiv egenkapital og en soliditetsgrad på minimum 10%.
Teknisk og faglig kompetence:
En liste over Ansøgers betydeligste leveringer af pladsanvisningssystemer til offentlige kunder (kommuner), der er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige modtager (referencer). Ved ”betydeligste leveringer” forstås leverancer af pladsanvisningssystemer, som i relation til økonomisk værdi og kundens størrelse (indbyggertal) har størst lighed med det konkrete udbud.
Vis mere
Følgende skal oplyses for hver reference:
- Kundens navn og kontaktoplysninger
- Opgavens omfang
- Kontraktperiode
Ansøger skal bekræfte rigtigheden af de afgivne referencer i ESPD.
Mindstekrav til niveauet:
En liste over Ansøgers betydeligste leveringer af pladsanvisningssystemer til offentlige kunder (kommuner), der er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige modtager (referencer). Ved ”betydeligste leveringer” forstås leverancer af pladsanvisningssystemer, som i relation til økonomisk værdi og kundens størrelse (indbyggertal) har størst lighed med det konkrete udbud.
Vis mere
Følgende skal oplyses for hver reference:
- Kundens navn og kontaktoplysninger
- Opgavens omfang
- Kontraktperiode
Ansøger skal bekræfte rigtigheden af de afgivne referencer i ESPD.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede ansøgere, vil Ordregiver udvælge de 3 virksomheder, som udgør det bedste konkurrencefelt.
Ved vurderingen af det bedste konkurrencefelt, vil Ordregiver lægge vægt på
(i) antallet af referencer, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.2.3, samt
(ii) værdien af de angivne referencer, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.2.3.
Jo bedre (i) og (ii) samlet vurderes for en ansøger, jo mere ”egnet” vurderes ansøgeren.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-03-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-09-30 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 44023911
Kontakt
Enhed: Lars Torp Steffensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193861 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322187&B=GREVE 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2030
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, da der er tale om et komplekst IT-system, hvor Ordregivers behov for funktionalitet og kvalitet som udgangspunkt ikke vurderes at kunne imødekommes uden en hvis tilpasning af allerede tilgængelige løsninger.
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne på grundlag af det indledende tilbud.
Forhandlingerne gennemføres bilateralt hos Ordregiver.
Samtlige tilbudsgivere skal derfor afsætte tid til forhandlinger med ordregiver, idet ordregiver snarest efter en fastsat tilbudsfrists udløb vil underrette hver enkelt tilbudsgiver om de nærmere rammer for forhandlingerne.
Der ydes i givet fald ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.
Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til at gennemføre sin tilbudsevaluering på grundlag af tilbudsgivernes indledende tilbud, der således vil være at anse for det endelige tilbud, og således uden gennemførelse af forhandlinger
Ordregiver kan i øvrigt oplyse, at der i evalueringsprocessen for nærværende udbud indgår en brugertest, se kravene hertil jf. udbudsbetingelsernes afsnit 6.2.
Ansøger skal i forbindelse med sin ansøgning udfylde de oplysninger, som er krævet i udbudsbekendtgørelsen.
Oplysningerne gives ved at udfylde ESPD’et i Ordregivers anvendte udbudssystem, EU-Supply.
Obligatoriske udelukkelsesgrunde:
Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §135, stk. 1-3 og § 136.
Frivillige udelukkelsesgrunde:
At Ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.
Vis mere
For sammenslutninger (herunder konsortier) må ingen deltager i sammenslutningen være omfattet af udelukkelsesgrundene.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 025-062393 (2022-01-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 130-370605
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 025-062393
EUT-S-nummer: 130
Yderligere oplysninger
Oplysninger om laveste og højeste bud i V 2.4 refererer til oplysninger afgivet i tilbuddets vederlag og betalingsplan - inkl. vægtninger. Kontraktens samlede værdi er derimod opgjort med optioner uden vægtning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da det er Ordregivers vurdering, at det vil give den fagligt og kommercielt bedste løsning for Ordregiver at udbyde ydelsen samlet.
Beskrivelse af mulighederne: Følgende optioner udover en forlængelse på 2 x 2 år er indeholdt i Kontrakten

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-07-01 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40 - 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44602516 📞
E-mail: mln@kmd.dk 📧
Land: Østsjælland 🏙️
Internetadresse: http://www.kmd.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger
Oplysninger om laveste og højeste bud i V 2.4 refererer til oplysninger afgivet i tilbuddets vederlag og betalingsplan - inkl. vægtninger.
Kontraktens samlede værdi er derimod opgjort med optioner uden vægtning.
Kilde: OJS 2022/S 130-370605 (2022-07-05)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Østsjælland
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Systemanalyse og programmering System- og supporttjenester