Udbuddet omhandler en kontrakt om implementering, support, vedligeholdelse og drift af et Fagsystem til Renovation, leveret som en software as a service-løsning (SaaS).
Udgangspunktet for anskaffelsen er Ordregivers behov for at kunne administrere og udføre affaldsbehandling. Se mere om anskaffelsen under II.2.4).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-31.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om implementering, support, vedligeholdelse og drift af et Fagsystem til Renovation, leveret som en software as a service-løsning (SaaS).”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omhandler en kontrakt om implementering, support, vedligeholdelse og drift af et Fagsystem til Renovation, leveret som en software as a...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omhandler en kontrakt om implementering, support, vedligeholdelse og drift af et Fagsystem til Renovation, leveret som en software as a service-løsning (SaaS).
Udgangspunktet for anskaffelsen er Ordregivers behov for at kunne administrere og udføre affaldsbehandling. Se mere om anskaffelsen under II.2.4).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 500 000 💰
Aalborg Forsyning, Renovation (herefter AFR) administrer og udfører affaldsindsamlingen i Aalborg Kommune. AFRs opgaver dækker over administration og kundeservice på affaldsindsamlingen i Aalborg Kommune. AFR udfører størstedelen af indsamlingen, mens dele af indsamlingen udføres af en ekstern renovatør.
Til understøttelse af dette arbejde har AFR behov for indkøb af et affaldsadministrationssystem (Fagsystem til Renovation), der dækker bredt fra borgerens/kundens aftale om indsamling til Renovationsmedarbejderens udførsel af opgaven.
Der udbydes derfor et System til understøttelse af Kundeadministration, Driftsplanlægning og Controlling til administrative medarbejdere samt Navigation og Rapportering til Renovationsmedarbejdere.
Systemet skal ud over understøttelse af AFRs medarbejdere understøtte ekstern renovatør i sagsbehandlingen og indsamlingen.
Systemet skal understøtte op til ca. 300 antal brugere, 70 stk. køretøjer samt 470.000 stk. materiel (containere mv.).
Leverancen indeholder herudover krav om integration til henholdsvis Kunden Afregningssystem, Kundens GIS – ESRI/Datawarehouse, Registreringsudstyr på køretøjer, Vejesystemer på køretøjer og selvbetjeningsløsninger på Kundens hjemmeside, som sikre sammenhæng til Kundens nuværende systemlandskab.
Kontrakten indeholder optioner til henholdsvis funktionalitet til ruteberegning, funktionalitet til håndtering af Affaldssensorer og sensordata, Integration til Brovægtsystem, Kunderettede selvbetjeningsløsninger samt Integration til affaldsviden.dk.
Ordregiver har valgt udbud med forhandling, da Ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger, jf. Udbudslovens § 61, stk. 1, a). Der er således tale om en it-løsning, der skal tilpasses Ordregivers tekniske platforme med konvertering af data, integration med øvrige it-systemer mv.
Ordregiver har besluttet ikke at opdele kontrakten i delaftaler af markedsmæssige og økonomiske hensyn, herunder at der kan opnås stordriftsfordele, optimering af forretningsprocesser mv.
Ordregiver opfordrer virksomheder, som ikke har erfaring og/eller kapacitet på alle områder dækket af kontrakten til at indgå samarbejde med tredjepart.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsydelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Driftydelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Samfundsansvar
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers sammenlignelige referencer.
I forbindelse med udvælgelsen af ansøgere vil der maksimalt blive prækvalificeret 3 ansøgere. Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav om egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnet til at løse opgaver af den pågældende art.
Ved vurdering af en ansøgers egnethed til at løfte opgaven, jf. ansøgers besvarelse af ESPD del IV.C, vil ordregiver i prioriteret rækkefølge lægge vægt på følgende:
1) Referenceområde 1: I hvor høj grad referencerne modsvarer den udbudte kontrakt, herunder omhandler levering, implementering, drift, support og vedligeholdelse af Fagsystem til Renovation
2) Referenceområde 2: I hvor høj grad referencerne modsvarer og omhandler levering af tilsvarende funktionalitet (ikke nødvendigvis Renovation), herunder
a. Driften med driftsplanlægning, ruteplanlægning, navigation og rapportering
b. Kundeservice (kørselskontor) med sagsbehandling og opkrævning
c. Integrationer til øvrige systemer
3) Referenceområde 3: I hvor høj grad referencerne modsvarer og omhandler levering af tilsvarende kontraktforhold, herunder lignende størrelse kontraktværdi, jf. II.1.5 og II.2.6, samt lignende antal brugere/enheder, jf. II.2.4).
Der foretages en samlet vurdering af ansøgers besvarelse, herunder referencernes relevans og antallet af relevante referencer.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er option på forretningsmæssige behov og funktionelle krav inden for ruteberegning, funktionalitet til håndtering af Affaldssensorer og sensordata,...”
Beskrivelse af mulighederne
Der er option på forretningsmæssige behov og funktionelle krav inden for ruteberegning, funktionalitet til håndtering af Affaldssensorer og sensordata, Integration til Brovægtsystem, Kunderettede selvbetjeningsløsninger samt Integration til affaldsviden.dk.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den anslåede værdi i afsnit II.1.5) og II.2.6) er baseret på en periode på 48 måneder, jf. afsnit II.2.7). Kontrakten har dog ingen fast udløbsdag, men...”
Yderligere oplysninger
Den anslåede værdi i afsnit II.1.5) og II.2.6) er baseret på en periode på 48 måneder, jf. afsnit II.2.7). Kontrakten har dog ingen fast udløbsdag, men løber, indtil den opsiges af en af parterne, jf. kontrakten. Værdien er beregnet på baggrund af 1 års implementering og 3 års drift, som modsvarer den minimumsperiode, hvor Kunden forpligter sig til at aftage Leverandørens Ydelser, jf. kontrakten.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor. Ansøger skal i ESPD afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor. Ansøger skal i ESPD afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal, jf. udbudslovens § 142:
- Samlet årsomsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
- Egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
- Soliditetsgrad for hver af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
“Det er et mindstekrav, at ansøger har:
- En årsomsætning på 20 000 000 DKK pr. år i 2 af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
- En positiv...”
Det er et mindstekrav, at ansøger har:
- En årsomsætning på 20 000 000 DKK pr. år i 2 af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
- En positiv egenkapital pr. år i 2 af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
- En soliditetsgrad på 10 % pr. år i 2 af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal i ESPDets afsnit IV.C oplyse sine betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år. Ansøger skal oplyse...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal i ESPDets afsnit IV.C oplyse sine betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år. Ansøger skal oplyse følgende for hver reference (hvis muligt):
- Modtager (Kunde)
- Start- og slutdato (Kontraktens varighed)
- Beløb (Kontraktværdi)
- Beskrivelse (Beskrivelse af leveringer af ydelser med angivelse af referencens relevans for den udbudte kontrakt, herunder i hvilket omfang referencen omfatter erfaring med referenceområderne 1-3, som angivet i II.2.9).
Referencer, der er påbegyndt for mere end 3 år bagud, men hvor hele eller dele af ansøgers ydelser er leveret i perioden inden for de seneste 3 år, kan medtages. Referencer, som endnu ikke er afsluttet, beskrives kun for den del af leverancen, som allerede er udført.
Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.
Uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der kun angives det maksimale antal referencer.
Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, vil der alene blive lagt vægt på de første angivne referencer i ESPDet.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten er baseret på standardkontrakten Virk 17 (modificeret) og udbydes som en SaaS-løsning. For øvrige kontraktudførelsesvilkår, herunder sociale...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Kontrakten er baseret på standardkontrakten Virk 17 (modificeret) og udbydes som en SaaS-løsning. For øvrige kontraktudførelsesvilkår, herunder sociale klausuler og arbejdsklausul, henvises til kontraktens bestemmelser herom.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 118-310260
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-07-01
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-07-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via...”
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3). Alle ansøgere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før ansøgning i form af ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest 10 dage før ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristen, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudsportalen, kan ansøger i dagtimerne (kl. 09:00- kl. 16:00) på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til Ethics Support på telefonnummeret +45 7022 70 07. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere ansøger, vil der blive offentliggjort information herom på Ethics.
Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre som et konsortium eller lignende (ESPD del II.A). Ansøger skal oplyse, om ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde kravene til økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen (ESPD del II.C). Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III. Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1-3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C). Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 (ESPD del III, afsnit C). De efterspurgte oplysninger danner grundlag for Ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.
Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, skal disse tillige vedlægge en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.
Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: En klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget hos Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget hos Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 107-299816 (2022-05-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 045 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg
Yderligere oplysninger:
“Den anslåede værdi i afsnit V.2.4) er baseret på en periode på 48 måneder, jf. udbudsbekendtgørelsen. Kontrakten er tidsubegrænset, jf. kontrakten.
Den...”
Yderligere oplysninger
Den anslåede værdi i afsnit V.2.4) er baseret på en periode på 48 måneder, jf. udbudsbekendtgørelsen. Kontrakten er tidsubegrænset, jf. kontrakten.
Den endelige samlede værdi af kontrakten i hhv. afsnit II.1.7) samt V.2.4) er Kontrahentens, jf. V.2.3), samlede evalueringstekniske pris, som beregnet ud fra hhv. udtrædelsesvederlag, målpris, løbende ydelser, optioner mv., jf. udbudsmaterialet.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 107-299816
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Fagsystem til Renovation
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-12-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Netcompany A/S
Nationalt registreringsnummer: 14814833
Postadresse: Grønningen 17
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70131440📞
E-mail: info@netcompany.com📧
Region: Byen København🏙️
URL: https://www.netcompany.com/da🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 12 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 045 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 001-000517 (2022-12-28)