Den Kommunale Digitaliseringsforening (herefter Digitaliseringsforening Sjælland eller DIGIT), der arbejder på vegne af 11 sjællandske kommuner, udbyder hermed levering af en it-standard Løsning med indbygget kompleksitet og behov for tilpasning af design til brug for DIGIT-standard, bestående af et Økonomisystem og et Løn- og Personalesystem, der samlet betegnes som ERP, som en Software-as-a-Service (“SaaS”) løsning.
Kontrakten udbydes som to delkontrakter om henholdsvis Økonomi (delkontrakt 1) og Løn og Personale (delkontrakt 2). DIGIT har til hensigt at indgå kontrakt med én Tilbudsgiver om levering i henhold til Delkontrakt 1 og én Tilbudsgiver om levering i henhold til Delkontrakt 2. Tilbudsgiver kan vælge at ansøge om prækvalifikation til Delkontrakt 1 eller til Delkontrakt 2 eller til både Delkontrakt 1 og Delkontrakt 2.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-02.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om ERP Løsning
Sagsnr. 22-014636
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Den Kommunale Digitaliseringsforening (herefter Digitaliseringsforening Sjælland eller DIGIT), der arbejder på vegne af 11 sjællandske kommuner, udbyder...”
Kort beskrivelse
Den Kommunale Digitaliseringsforening (herefter Digitaliseringsforening Sjælland eller DIGIT), der arbejder på vegne af 11 sjællandske kommuner, udbyder hermed levering af en it-standard Løsning med indbygget kompleksitet og behov for tilpasning af design til brug for DIGIT-standard, bestående af et Økonomisystem og et Løn- og Personalesystem, der samlet betegnes som ERP, som en Software-as-a-Service (“SaaS”) løsning.
Kontrakten udbydes som to delkontrakter om henholdsvis Økonomi (delkontrakt 1) og Løn og Personale (delkontrakt 2). DIGIT har til hensigt at indgå kontrakt med én Tilbudsgiver om levering i henhold til Delkontrakt 1 og én Tilbudsgiver om levering i henhold til Delkontrakt 2. Tilbudsgiver kan vælge at ansøge om prækvalifikation til Delkontrakt 1 eller til Delkontrakt 2 eller til både Delkontrakt 1 og Delkontrakt 2.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 325 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
DIGITs formål er at skaffe de deltagende Kommuner såvel økonomiske som strategiske fordele ved at fremme digitaliseringen af den kommunale opgaveløsning og harmonisere den samlede digitale systemanvendelse hos de deltagende Kommuner. Kommunerne er derfor gået sammen om at gennemføre et fælles udbud og implementering af en ERP-Løsning i regi af DIGIT. Det fælles projekt vil følge rammerne i DIGIT og understøtter dermed foreningens formål om at arbejde for en harmonisering af den samlede kommunale systemanvendelse og skabe grundlag for et langsigtet og velintegreret samarbejde mellem foreningens medlemmer, der skal være med til at sikre en velfungerende digital understøttelse af opgaveløsningen i alle Kommunerne.
Det er hensigten med det fælles udbud af en ERP-Løsning, at Kommunerne får en yderligere automatiseret, digitaliseret og effektiv administrativ styring i Kommunerne. Konkret vil Kommunerne have en ambitiøs tilgang til digitalisering med yderligere udnyttelse af de digitale muligheder i Løsningerne.
Det er endvidere hensigten, at Kommunerne får samme kernesystemer inden for ERP opdelt i to delkontrakter om henholdsvis Økonomi samt Løn og Personale, og at der sker en koordineret og ensartet teknisk- og organisatorisk implementering af den fælles Løsning i medlemskommunerne, herunder en koordineret udvikling og implementering af ”best practice” forretningsprocesser på centrale områder, hvor der også er fokus på Løsningens brugervenlighed og tilgængelighed.
Det er således et vigtigt mål for det fælles udbud og implementeringen, at en fælles ERP-Løsning understøtter Kommunerne i at udnytte de effektiviserings- og kvalitetspotentialer, der ligger i at arbejde sammen. En mere ensartet it-understøttelse Kommunerne imellem øger mulighederne for at samarbejde effektivt om anvendelse og administration af it-løsninger.
Delkontrakt 1 omhandler understøttelse af et samlet økonomisystem, der dækker områderne:
Kontoplan, budget og regnskab (årsregnskab, omkostningsregnskab, budgetopfølgning)
Anlæg og ressourcestyring begrænset
Debitor
Betaling
Løsningen bliver en del af Kommunernes samlede ERP-løsning, der også består af et lønsystem (Delkontrakt 2).
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk Løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Levering
Kvalitetskriterium (vægtning): 35%
Pris (justeringskoefficient): 25%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 175 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Delkontrakt 1 og Delkontrakt 2 kan forlænges op til to (2) gange firetyve (24) måneder, samt benytte en yderligere forlængelse på op til yderligere tolv...”
Beskrivelse af fornyelser
Delkontrakt 1 og Delkontrakt 2 kan forlænges op til to (2) gange firetyve (24) måneder, samt benytte en yderligere forlængelse på op til yderligere tolv (12) måneder. Herudover har DIGIT mulighed for at benytte en option om revisionslæseadgang med op til tres (60) måneder, hvorfor både Delkontrakt 1 og Delkontrakt 2 har en maksimal varighed på 204 måneder.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Tilbudsgiveres ansøgninger om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Tilbudsgiveres ansøgninger om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgivernes økonomiske kvalifikationer og referencer vedrørende anskaffelser, der svarer til den udbudte Delkontrakt 1, der ansøges om, med hovedvægten på Tilbudsgivernes referencer.
Udvælgelse af de Tilbudsgivere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgiverne med de mest relevante sammenlignelige referencer, jf. afsnit III.1.4. Ved denne vurdering vil det blive vægtet positivt, at Tilbudsgiver demonstrerer sammenlignelig erfaring i form af:
1) Implementering af it-løsninger i sammenlignelig kompleksitet samt sammenlignelig teknisk løsning, eksempelvis indenfor et eller flere af områderne økonomistyring, debitoradministration og indkøbsstyring
2) Erfaring med tværkommunale implementeringsprojekter med snitflader til andre aktører
3) Drift og vedligehold af sammenlignelige større komplekse it-løsninger.
Ved vurderingen heraf er ad 1) – 3) angivet i prioriteret rækkefølge.
I evalueringen vil referencer, som demonstrerer erfaring med ad 1), evalueres mere positivt end referencer, som demonstrerer erfaring med ad 2). Referencer, som demonstrerer erfaring med ad 2), vil evalueres mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med ad 3). Referencer, der demonstrerer erfaring med samtlige af ad 1) - 3) vil blive evalueret mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med et henholdsvis 2 af ad 1) - 3).
Ordregiver gør opmærksom på, at uklarheder og manglende informationer i referencerne kan blive vurderet negativt i udvælgelsen af Tilbudsgiverne.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet indeholder obligatoriske optioner, der er specificeret i Bilag 3.A, samt tilkøb på rammeaftalelignede vilkår, der fremgår af Bilag 9. Både optioner...”
Beskrivelse af mulighederne
Udbuddet indeholder obligatoriske optioner, der er specificeret i Bilag 3.A, samt tilkøb på rammeaftalelignede vilkår, der fremgår af Bilag 9. Både optioner og tilkøb prissættes i Bilag 9.A. De af udbuddet omfattede obligatoriske optioner oplistes nedenfor på overskriftsniveau:
Delkontrakt 1 Økonomi:
Nye integrationer, der kategoriseres i forhold til deres kompleksitet og omfang
Ophørsassistance
Revisionslæseadgang
Projekt- og Ressourcestyring
Indkøb
Boliglån
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Anskaffelsens anslåede værdi i punkt II.2.6) er baseret på hele kontraktperioden inklusive forlængelser og optioner.
Ordregiver har besluttet at opdele...”
Yderligere oplysninger
Anskaffelsens anslåede værdi i punkt II.2.6) er baseret på hele kontraktperioden inklusive forlængelser og optioner.
Ordregiver har besluttet at opdele kontrakten i to delkontrakter med hver én leverandør for at varetage markedsmæssige og økonomiske hensyn. Ordregiver vurderer, at begge delkontrakter hver især vil kunne have interesse for SMV´ere.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 2 Løn og Personale
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“DIGITs formål er at skaffe de deltagende Kommuner såvel økonomiske som strategiske fordele ved at fremme digitaliseringen af den kommunale opgaveløsning og...”
Beskrivelse af udbuddet
DIGITs formål er at skaffe de deltagende Kommuner såvel økonomiske som strategiske fordele ved at fremme digitaliseringen af den kommunale opgaveløsning og harmonisere den samlede digitale systemanvendelse hos de deltagende Kommuner. Kommunerne er derfor gået sammen om at gennemføre et fælles udbud og implementering af en ERP-Løsning i regi af DIGIT. Det fælles projekt vil følge rammerne i DIGIT og understøtter dermed foreningens formål om at arbejde for en harmonisering af den samlede kommunale systemanvendelse og skabe grundlag for et langsigtet og velintegreret samarbejde mellem foreningens medlemmer, der skal være med til at sikre en velfungerende digital understøttelse af opgaveløsningen i alle Kommunerne.
Det er hensigten med det fælles udbud af en ERP-Løsning, at Kommunerne får en yderligere automatiseret, digitaliseret og effektiv administrativ styring i Kommunerne. Konkret vil Kommunerne have en ambitiøs tilgang til digitalisering med yderligere udnyttelse af de digitale muligheder i Løsningerne.
Det er endvidere hensigten, at Kommunerne får samme kernesystemer inden for ERP opdelt i to delkontrakter om henholdsvis Økonomi samt Løn og Personale, og at der sker en koordineret og ensartet teknisk- og organisatorisk implementering af den fælles Løsning i medlemskommunerne, herunder en koordineret udvikling og implementering af ”best practice” forretningsprocesser på centrale områder, og hvor der også er fokus på Løsningens brugervenlighed og tilgængelighed.
Det er således et vigtigt mål for det fælles udbud og implementeringen, at en fælles ERP-Løsning understøtter Kommunerne i at udnytte de effektiviserings- og kvalitetspotentialer, der ligger i at arbejde sammen. En mere ensartet it-understøttelse Kommunerne imellem øger mulighederne for at samarbejde effektivt om anvendelse og administration af it-løsninger.
Delkontrakt 2 Løn og Personale omhandler understøttelse et samlet lønsystem, der dækker områderne løn og personaleadministration (fravær og refusion i lønadministration, tjenestemandspension, økonomiforhold og lønbudgettering) samt vagtplan.
Løsningen bliver en del af Kommunernes samlede ERP-løsning, der også består af et økonomisystem (Delkontrakt 1).
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk løsning
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 150 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Tilbudsgiveres ansøgninger om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Tilbudsgiveres ansøgninger om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgivernes økonomiske kvalifikationer og referencer vedrørende anskaffelser, der svarer til den udbudte Delkontrakt 2, der ansøges om, med hovedvægten på Tilbudsgivernes referencer.
Udvælgelse af de Tilbudsgivere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgiverne med de mest relevante sammenlignelige referencer, jf. afsnit III.1.4. Ved denne vurdering vil det blive vægtet positivt, at Tilbudsgiver demonstrerer sammenlignelig erfaring i form af:
1) Implementering af it-løsninger i sammenlignelig kompleksitet samt sammenlignelig teknisk løsning, eksempelvis indenfor et eller flere af områderne lønadministration, personaleadministration og vagtplanlægning.
2) Erfaring med tværkommunale implementeringsprojekter med snitflader til andre aktører.
3) Drift og vedligehold af sammenlignelige større komplekse it-løsninger.
Ved vurderingen heraf er ad 1) – 3) angivet i prioriteret rækkefølge.
I evalueringen vil referencer, som demonstrerer erfaring med ad 1), evalueres mere positivt end referencer, som demonstrerer erfaring med ad 2). Referencer, som demonstrerer erfaring med ad 2), vil evalueres mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med ad 3). Referencer, der demonstrerer erfaring med samtlige af ad 1) - 3) vil blive evalueret mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med et henholdsvis 2 af ad 1) - 3).
Ordregiver gør opmærksom på, at uklarheder og manglende informationer i referencerne kan blive vurderet negativt i udvælgelsen af Tilbudsgiverne.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet indeholder obligatoriske optioner, der er specificeret i Bilag 3.A, samt tilkøb på rammeaftalelignede vilkår, der fremgår af Bilag 9. Både optioner...”
Beskrivelse af mulighederne
Udbuddet indeholder obligatoriske optioner, der er specificeret i Bilag 3.A, samt tilkøb på rammeaftalelignede vilkår, der fremgår af Bilag 9. Både optioner og tilkøb prissættes i Bilag 9.A. De af udbuddet omfattede obligatoriske optioner oplistes nedenfor på overskriftsniveau:
Delkontrakt 2 Løn og Personale:
Nye integrationer, der kategoriseres i forhold til deres kompleksitet og omfang
Ophørsassistance
Revisionslæseadgang
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
1) Ansøger skal i ESPD'ets afsnit IV.B "Samlet årsomsætning" oplyse årlig omsætning for hvert af de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
1) Ansøger skal i ESPD'ets afsnit IV.B "Samlet årsomsætning" oplyse årlig omsætning for hvert af de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.
2) Ansøger skal i ESPD'ets afsnit IV.B "Finansielle nøgletal" oplyse årlig egenkapital for hvert af de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.
3) Ansøger skal i ESPD'ets afsnit IV.B "Finansielle nøgletal" oplyse årlig soliditetsgrad for hvert af de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.
Såfremt Tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste tre disponible regnskabsår, skal Tilbudsgiver alene oplyse de nøgletal, der er tilgængelige på tidspunktet for afgivelse af ansøgningen.
ad Omsætning
Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår.
ad Egenkapital
Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet om egenkapital være opfyldt for mindst én af disse andre enheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret egenkapital for de deltagende enheders vedkommende.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal kravet om egenkapital være opfyldt for mindst én af de deltagende virksomheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret egenkapital for de deltagende virksomheders vedkommende.
ad Soliditetsgrad
Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet om soliditetsgrad være opfyldt for mindst én af disse andre enheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret solidaritetsgrad for de deltagende enheders vedkommende.
Ved sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, skal kravet om soliditetsgrad være opfyldt for mindst én af de deltagende virksomheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret solidaritetsgrad for de deltagende virksomheders vedkommende.
Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom:
Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste tre disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for omsætningens størrelse, egenkapitalen, værdien af de samlede aktiver samt soliditetsgraden.
Såfremt Tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste tre disponible regnskabsår, kan Ordregiver anmode Tilbudsgiver om at fremsende en revisorattesteret erklæring som dokumentation for, at Tilbudsgiver har tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løse den udbudte opgave.
Baserer Tilbudsgiver sig på anden enheds økonomiske og finansielle formåen skal den eller de virksomheder, hvis ressourcer der henvises til, fremsende ovenstående.
“Delkontrakt 1 Økonomi
1) Ansøger skal have opnået en årlig omsætning på minimum 350 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede...”
Delkontrakt 1 Økonomi
1) Ansøger skal have opnået en årlig omsætning på minimum 350 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår
2) Ansøger skal have opnået en positiv egenkapital på minimum 50 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår
3) Ansøger skal have opnået en soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår
Delkontrakt 2 Løn og Personale
1) Ansøger skal have opnået en årlig omsætning på minimum 300 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
2) Ansøger skal have opnået en positiv egenkapital på minimum 50 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
3) Ansøger skal have opnået en soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV. C.:
• En referenceliste med angivelse af kontrakter/aftaler om lignende opgaver inden for...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV. C.:
• En referenceliste med angivelse af kontrakter/aftaler om lignende opgaver inden for de seneste tre år.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.
Dokumentation:
Referencerne, som Tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C, udgør tilstrækkelig dokumentation for mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra de eller den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Delkontrakt 1 og Delkontrakt 2 til.
Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af Tilbudsgivers egnethed.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Delkontrakt 1: Økonomi:
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Delkontrakt 1: Økonomi:
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har varetaget mindst tre relevante kontrakter/aftaler om lignende leverancer inden for de seneste tre (3) år.
Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre (3) år kunne dokumentere minimum tre referencer svarende til den udbudte Delkontrakt 1. Referencen skal indeholde oplysninger om:
1) Opgavens art og omfang, dvs. om opgaven dækkede hele eller dele af kommunen/virksomheden
2) Kontraktsum, hvis muligt
3) Tidsforløbet for opgavens udførelse
4) Hvem arbejdet er udført for
5) Kontaktoplysninger, angiv navn, telefonnummer og e-mail
Ved referencer, der svarer til den udbudte Delkontrakt 1, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, andre offentlige kunder, samt virksomheder med mere end 500 ansatte opgjort som årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og som omfatter en eller flere af følgende leverancer:
• Implementering af it-løsninger i sammenlignelig kompleksitet samt sammenlignelig teknisk løsning, eksempelvis indenfor et eller flere af områderne økonomistyring, debitoradministration og indkøbsstyring.
• Erfaring med tværkommunale implementeringsprojekter med snitflader til andre aktører.
Drift og vedligehold af sammenlignelige større komplekse it-løsninger. Der kan oplyses referencer på leverancer, der er startet tidligere end de seneste tre (3) år og/eller ikke er afsluttet endnu, så længe dele af referencen ligger inden for de seneste tre (3) år forud for ansøgningsfristen, og disse dele omfatter enten anskaffelse, drift, support eller vedligeholdelse af en kontrakt om ERP-Løsning, indeholdende funktionalitet vedrørende Økonomi.
Delkontrakt 2: Løn og Personale:
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har varetaget mindst tre relevante kontrakter/aftaler om lignende leverancer inden for de seneste tre (3) år.
Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre (3) år kunne dokumentere minimum tre referencer svarende til den udbudte Delkontrakt 2. Referencen skal indeholde oplysninger om:
1) Opgavens art og omfang, dvs. om opgaven dækkede hele eller dele af kommunen/virksomheden
2) Kontraktsum, hvis muligt
3) Tidsforløbet for opgavens udførelse
4) Hvem arbejdet er udført for
5) Kontaktoplysninger, angiv navn, telefonnummer og e-mail
Ved referencer, der svarer til den udbudte Delkontrakt 2, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, andre offentlige kunder, samt virksomheder med mere end 500 ansatte opgjort som årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og som omfatter en eller flere af følgende leverancer:
• Implementering af it-løsninger i sammenlignelig kompleksitet samt sammenlignelig teknisk løsning, eksempelvis indenfor et eller flere af områderne lønadministration, personaleadministration og vagtplanlægning .
• Erfaring med tværkommunale implementeringsprojekter med snitflader til andre aktører.
• Drift og vedligehold af sammenlignelige større komplekse it-løsninger.
Der kan oplyses referencer på leverancer, der er startet tidligere end de seneste tre (3) år og/eller ikke er afsluttet endnu, så længe dele af referencen ligger inden for de seneste tre (3) år forud for ansøgningsfristen, og disse dele omfatter enten anskaffelse, drift, support eller vedligeholdelse af en kontrakt om ERP-Løsning, indeholdende funktionalitet vedrørende Løn og Personale.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-01-03
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-01-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Jf. udbudslovens (lov nr. 1564 af 15.12.2015) § 148 er det et krav, at ansøger udfylder et European Single Procurement Document (ESPD). Ansøger skal anvende...”
Jf. udbudslovens (lov nr. 1564 af 15.12.2015) § 148 er det et krav, at ansøger udfylder et European Single Procurement Document (ESPD). Ansøger skal anvende ESPD-online i Mercell Source to Contract, der en del af udbudsmaterialet, til ansøgning om prækvalifikation. Ansøger skal ikke indsende yderligere dokumentation på tidspunktet for ansøgning. Ansøger skal udfylde ESPD'ets afsnit II, A, B og C, afsnit III A, B og C, afsnit IV B og C samt afsnit V. Jf. udbudslovens § 144 kan ansøger støtte sig på andre økonomiske aktørers økonomiske/finansielle og/eller tekniske/professionelle formåen, uanset det juridiske forhold mellem aktørerne. En ansøger, der støtter sin ansøgning på andre økonomiske aktører, skal sørge for, at der indsendes ESPD'er med udfyldte relevante oplysninger fra hver af de aktører, som ansøger støtter sig på. Dette gælder også, hvis ansøger udgør en sammenslutning af aktører, f.eks. et konsortium, i så fald skal hver deltager i konsortiet/sammenslutningen udfylde separate ESPD'er med udfyldte oplysninger i ESPD'et afsnit II-V. De separate ESPD´er skal underskrives af de støttende aktører. Der skal desuden afgives erklæring derom. Erklæringer er vedlagt udbudsmaterialet som Bilag C og D. Oplysninger om udelukkelsesgrundene kan dokumenteres ved fremsendelse af serviceattest. Ordregiver accepterer en serviceattest, der ikke er ældre end 6 måneder.
Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud. I henhold til punkt IV.2.4) skal ansøgning og tilbud, inklusive bilag, afleveres på dansk. Dokumentation, som ikke forefindes på dansk kan afleveres på engelsk.
Ordregiver har ved behandling af vurdering af ansøgning om prækvalifikation til hensigt at anmode Ansøger om at fremlægge dokumentation for, at den pågældende og eventuelt dennes underleverandør(er) ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven i overensstemmelse med udbudslovens § § 151-155. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis ansøger er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 5. Ansøger skal afgive oplysninger herom i ESPD'et. Ansøger vil desuden blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis ansøger/Tilbudsgiver er omfattet af de typer af Tilbudsgivere, der i medfør af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, idet Ordregiver ikke må tildele Kontrakten til disse. Ansøger skal afgive Tro og love-erklæring om, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de restriktive foranstaltninger. Tro og love-erklæringen er vedlagt udbudsmaterialet som Bilag E, og skal afgives samtidig med ansøgning om prækvalifikation.
Såfremt der ved administrativ myndighed træffes afgørelse om, at en eventuel klage over det gennemførte udbud af Delkontrakt 1: Økonomi eller Delaftale 2: Løn og Personale tillægges opsættende virkning, vil Ordregiver kunne forlænge vedståelsesfristen med yderligere 6 måneder ved skriftlig meddelelse til Tilbudsgivers kontaktperson.
Såfremt en Tilbudsgiver får meddelelse om, at Ordregiver har identificeret Tilbudsgivers tilbud som det vindende tilbud, er Ordregiver indtil udløbet af den gældende vedståelsesfrist berettiget til ved skriftlig meddelelse til Tilbudsgivers kontaktperson at forlænge vedståelsesfristen med yderligere 3 måneder. De eller den Tilbudsgiver, som tildeles en Delkontrakt, er ansvarlig for det tab Ordregiver måtte lide, hvis Tilbudsgiver nægter at vedstå tilbuddet og underskrive henholdsvis Delkontrakt 1 og Delkontrakt 2 efter tildeling.
Al kommunikation, herunder spørgsmål, skal ske via udbudssystemet Mercell Source-to-Contract.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte Tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og Tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 236-680114 (2022-12-02)
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om ERP-Løsning
Kort beskrivelse:
“Den Kommunale Digitaliseringsforeningudbyder hermed levering af en it-standard Løsning med indbygget kompleksitet og behov for tilpasning af design til brug...”
Kort beskrivelse
Den Kommunale Digitaliseringsforeningudbyder hermed levering af en it-standard Løsning med indbygget kompleksitet og behov for tilpasning af design til brug for DIGIT-standard, bestående af et Økonomisystem og et Lønog Personalesystem, der samlet betegnes som ERP, som en Software-as-a-Service (“SaaS”) løsning.
DIGITs formål er at skaffe de deltagende Kommuner såvel økonomiske som strategiske fordele ved at fremme digitaliseringen af den kommunale opgaveløsning og harmonisere den samlede digitale systemanvendelse hos de deltagende Kommuner.
Vis mere Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 1 omhandler understøttelse af et samlet økonomisystem, der dækker områderne:
Kontoplan, budget og regnskab (årsregnskab, omkostningsregnskab,...”
Beskrivelse af udbuddet
Delkontrakt 1 omhandler understøttelse af et samlet økonomisystem, der dækker områderne:
Kontoplan, budget og regnskab (årsregnskab, omkostningsregnskab, budgetopfølgning)
Anlæg og ressourcestyring begrænset
Debitor
Betaling
Løsningen bliver en del af Kommunernes samlede ERP-løsning, der også består af et lønsystem (Delkontrakt 2).
Delkontrakt 1 Økonomi omfatter følgende Obligatoriske Optioner:
Nye integrationer, der kategoriseres i forhold til deres kompleksitet og omfang
Ophørsassistance
Revisionslæseadgang
Projekt- og Ressourcestyring
Indkøb
Boliglån
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 25
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet indeholder obligatoriske optioner, der er specificeret i Bilag 3.A, samt tilkøb på rammeaftalelignede vilkår,
der fremgår af Bilag 9. Både optioner...”
Beskrivelse af mulighederne
Udbuddet indeholder obligatoriske optioner, der er specificeret i Bilag 3.A, samt tilkøb på rammeaftalelignede vilkår,
der fremgår af Bilag 9. Både optioner og tilkøb prissættes i Bilag 9.A. De af udbuddet omfattede obligatoriske optioner
oplistes nedenfor på overskriftsniveau:
Delkontrakt 1 Økonomi:
Nye integrationer, der kategoriseres i forhold til deres kompleksitet og omfang
Ophørsassistance
Revisionslæseadgang
Projekt- og Ressourcestyring
Indkøb
Boliglån
Vis mere Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 2 omhandler understøttelse et samlet lønsystem, der dækker områderne løn og personaleadministration
(fravær og refusion i lønadministration,...”
Beskrivelse af udbuddet
Delkontrakt 2 omhandler understøttelse et samlet lønsystem, der dækker områderne løn og personaleadministration
(fravær og refusion i lønadministration, tjenestemandspension, økonomiforhold og lønbudgettering) samt vagtplan.
Løsningen bliver en del af Kommunernes samlede ERP-løsning, der også består af et økonomisystem (Delkontrakt 1).
Delkontrakt 2 Løn og Personale omfatter følgende Obligatoriske Optioner:
Nye integrationer, der kategoriseres i forhold til deres kompleksitet og omfang
Ophørsassistance
Revisionslæseadgang
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet indeholder obligatoriske optioner, der er specificeret i Bilag 3.A, samt tilkøb på rammeaftalelignede vilkår,
der fremgår af Bilag 9. Både optioner...”
Beskrivelse af mulighederne
Udbuddet indeholder obligatoriske optioner, der er specificeret i Bilag 3.A, samt tilkøb på rammeaftalelignede vilkår,
der fremgår af Bilag 9. Både optioner og tilkøb prissættes i Bilag 9.A. De af udbuddet omfattede obligatoriske optioner
oplistes nedenfor på overskriftsniveau:
Delkontrakt 2 Løn og Personale:
Nye integrationer, der kategoriseres i forhold til deres kompleksitet og omfang
Ophørsassistance
Revisionslæseadgang
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 236-680114
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ordregiver annullerer (aflyser) hermed udbud af Kontrakt om ERP-Løsning for henholdsvis Delkontrakt 1: Økonomi og Delkontrakt 2: Løn og Personale....”
Ordregiver annullerer (aflyser) hermed udbud af Kontrakt om ERP-Løsning for henholdsvis Delkontrakt 1: Økonomi og Delkontrakt 2: Løn og Personale. Annullationen er begrundet i, at Ordregiver er blevet opmærksom på nogle centrale uhensigtsmæssigheder i et grundlæggende element i udbudsmaterialet for Delkontrakt 1. Tillige har Ordregiver for såvel Delkontrakt 1 som Delkontrakt 2 vurderet, at udbudsmaterialet ikke tilstrækkeligt har understøttet den tilsigtede konkurrence, herunder har Ordregiver konstateret uhensigtsmæssigheder i den offentliggjorte evalueringsmodel.
Ordregiver har vurderet, at det ikke er muligt at gennemføre de ønskede ændringer af det offentliggjorte udbudsmateriale inden for udbudslovens rammer. Ordregiver forventer snarest at genudbyde Kontrakt om ERPLøsning
Vis mere Gennemgå organ
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2023/S 012-030507 (2023-01-12)