Kontrakt om Drift, Support, Vedligehold og Udvikling af Tilskuds- og Kontroladministrative systemer

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9).

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2. nr. 3, nr. 4, nr. 5, nr. 6 og nr. 7 medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Dokumentation, herunder serviceattester, må ikke være ældre end 3 måneder regnet fra dagen fra annonceringen af udbudsbekendtgørelsen.

Følgende dokumentation for personlige forhold skal fremlægges, når ordregiver anmoder herom:

Som bevis for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, kan der forud for tildeling af Kontrakten fremlægges:

1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1,

2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren/tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde. For så vidt angår danske ansøgere/tilbudsgivere kan beviset bestå i en fuld serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love i henhold til udbudslovens § 153, stk. 2.

Herudover skal følgende dokumentation fremlægges når ordregiver anmoder herom:

- Erklæringer fra et pengeinstitut eller dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring

- Årsregnskaber, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøger eller tilbudsgiver er etableret.

Kontrakten udbydes som én samlet aftale.

I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør en anslået værdi af den påtænkte mængde. Opgørelsen er baseret på det historiske forbrug og de forventede fremtidige opgaver over de næste 4 år.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Økonomisk og finansiel stilling

Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) medangivelse af den økonomiske aktørs samlede nettoomsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår i del IV, afsnit B. Ansøger skal endvidere oplyse størrelsen på egenkapitalen for det seneste disponible regnskabsår. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge eller henvise til database med dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD Del IV, afsnit B, som omfatter erklæring om eller årsregnskab med virksomhedens samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.