Kontrakt om Drift, Support, Vedligehold og Udvikling af CAP-TAS

Landbrugsstyrelsen

Der udbydes kontrakt om Drift, Support, Vedligehold, Udvikling af CAP-TAS.
Hovedydelsesområderne omfatter:
A. Drift,
B. Support,
C. Vedligehold,
D. Udvikling,
E. Samarbejde med Tredjepartsleverandører,
Hertil indgår
1.Test
2.Generel IT-faglig rådgivning
3.Projektledelse
4.Samarbejdsfora
5.Vurdering af System

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Formpipe Software A/S

Hvem?

• Landbrugsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-07-15	Udbudsbekendtgørelse
2022-08-15	Supplerende oplysninger
2022-11-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-07-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 22-03051-000002
Kort beskrivelse:

Der udbydes kontrakt om Drift, Support, Vedligehold, Udvikling af CAP-TAS. Hovedydelsesområderne omfatter: A. Drift, B. Support, C. Vedligehold, D. Udvikling, E. Samarbejde med Tredjepartsleverandører, Hertil indgår 1.Test 2.Generel IT-faglig rådgivning 3.Projektledelse 4.Samarbejdsfora 5.Vurdering af System

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Landbrugsstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://lbst.dk/ 🌏
E-mail: cap-tas.udbud.2022@lbst.dk 📧
Telefon: +45 33958000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337289&B=LANDBRUGSSTYRELSEN 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337289&B=LANDBRUGSSTYRELSEN 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-15 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 138-394880
EUT-S-nummer: 138
Yderligere oplysninger

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da der derved kan sikres ensartethed, stordriftsfordele og mere enkel kontraktadministration. Der er tale om både økonomiske og markedsmæssige hensyn bag vurderingen. Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der udbydes kontrakt om Drift, Support, Vedligehold, Udvikling af CAP-TAS.

Hovedydelsesområderne omfatter:

A. Drift,

B. Support,

C. Vedligehold,

D. Udvikling,

E. Samarbejde med Tredjepartsleverandører,

Hertil indgår

1.Test

2.Generel IT-faglig rådgivning

3.Projektledelse

4.Samarbejdsfora

5.Vurdering af System

Anslået samlet værdi: 335 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter:

A. Drift, forstået som levering af driftsydelser for Systemet, herunder installationer og opgraderinger, Drift af databaser og middleware, integrationer og grænseflader. Endvidere udarbejdelse og Vedligeholdelse af Driftsdokumentation, overvågning, rapportering, konfigurationsstyring, systemadministration, afvikling af batch- og jobkørsler, efterlevelse af ITIL-processerne for Systemet.

B. Support, primært forstået som 2. og 3. Line Support.

C. Vedligehold, blandt andet omfattende løbende og forebyggende Vedligeholdelse, herunder levering af fejlrettelser, kapacitet, ydelse, sikkerhed etc. samt evt. nødvendige opgraderinger af Systemet.

D. Udvikling, herunder løbende tilpasning som følge af ændrede lovgivningskrav og tilpasning til Kundens behov, samt gennemførelse af større projekter på baggrund af kravsspecifikation fra Kunden.

E. Samarbejde med Tredjeparts leverandører og Kunden, i forbindelse med Drift og Vedligehold af den samlede it-infrastruktur og Systemet, bl.a. i forhold til Incident-håndtering, ændringer/Changes, Service Requests og Servicevinduer.

Tredjeparts leverandørerne er:

(a) Statens IT for så vidt angår server- og infrastrukturdrift,

(b) Formpipe A/S for så vidt angår TAP i Kontraktens første periode,

(d) Leverandøren af TUS – pt. Netcompany.

(e) Leverandøren af TKS – pt. CGI A/S.

Endvidere skal Leverandøren i relation til ovennævnte hovedydelser bistå Kunden med:

1) Test, (jf. Bilag 8 ”Test og prøver”) herunder testplanlægning, testgennemførelse og udarbejdelse af testrapporter;

2) Generel IT-faglig rådgivning for eksempel vedrørende teknologiarkitektur, samt bistand i forbindelse med afvikling af Disaster Recovery-øvelser;

3) Projektledelse, herunder tilrettelæggelse af udviklingsprojekter (Udvikling);

4) Samarbejdsfora.

5) Input til vurdering af om Systemet skal udfases, omlægges eller moderniseres.

Anslået værdi uden moms: 335 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Option på forlængelse af kontraktens varighed, maksimalt 3 gange á 1 år (12 måneders) varighed.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse af kontraktens varighed, maksimalt 3 gange á 1 år (12 måneders) varighed.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af den økonomiske aktørs samlede nettoomsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår i del IV, afsnit B.

Tilbudsgiver skal endvidere oplyse størrelsen på egenkapitalen for det seneste disponible regnskabsår. Som mindstekrav for egenkapitalen kræves at egenkapitalen er på DKK 25.000.000 Dog undtaget anden tilstrækkelig dokumentation, jf. udbudslovens § 154 stk. 2

Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge eller henvise til database med dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD Del IV, afsnit B, som omfatter erklæring om eller årsregnskab med virksomhedens samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Som mindstekrav for den økonomiske aktørs økonomiske og finansielle formåen kræves en samlet nettoomsætning på mindst DKK 250.000.000 pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. Dog undtaget anden tilstrækkelig dokumentation jf. udbudslovens § 154 stk. 2.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

•Som mindstekrav for egenkapitalen kræves at egenkapitalen er på DKK 25.000.000. Dog undtaget anden tilstrækkelig dokumentation jf. udbudslovens § 154 stk. 2.

•Som mindstekrav for den økonomiske aktørs økonomiske og finansielle formåen kræves en samlet nettoomsætning på mindst DKK 250.000.000 pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. Dog undtaget anden tilstrækkelig dokumentation jf. udbudslovens § 154 stk. 2.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af tilsvarende tjenesteydelser (referenceliste) i del IV, afsnit C.

Referencelisten skal omfatte de betydeligste leverancer af tilsvarende tjenesteydelser som den udbudte kontrakt, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for offentliggørelsen af Udbudsbekendtgørelsen. Dog undtaget anden tilstrækkelig dokumentation jf. udbudslovens § 154 stk. 2 fx i form af de pågældende medarbejderes referencer inden for lignende opgaver dem indeholdt i kontrakten.

Indhold:

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse inklusiv:

•Hvilke ydelser inden for drift, udvikling, vedligehold og support, leverancen har bestået af

•Karakteristika og bagvedliggende teknologiydelser i relation til nedenstående teknologiliste.

•Erfaring med at arbejde i et flerleverandørmiljø, herunder samarbejde med Statens IT

•Hvorfor erfaringen kan anvendes i forhold til opgaverne i denne kontrakt.

Informationer om referencerne:

•Den økonomiske værdi af leverancen (beløb, nedbrudt pr. ydelse (overslag)), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager), herunder kontaktperson hos modtager.

•Datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Vilkår for referenceliste:

Der kan højst fremlægges 5 referencer. Såfremt ansøger vedlægger mere end 5 referencer, vil alene de 5 nyeste blive taget i betragtning.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på datoen for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen, vil blive tillagt betydning ved vurderingen. Der vil blive lagt vægt på hvor tæt op ad de af ordregiver stillede opgaver referencerne ligger både med hensyn til konkrete erfaringer samt bredt dækkende kompetencer relevante for opgaverne i sin helhed.

Der må gerne vedlægges højst en af evt. underleverandørs relevante referencer udført inden for de sidste tre år, tildelt af andre end leverandøren selv og lignende den konkrete opgave leverandøren ønsker at underleverandøren under denne kontrakt skal varetage, men det er ikke et krav.

Teknologiliste:

For at en reference kan forstås som relevant, er det et krav, at referencen vedrører drift, support, vedligehold og udvikling og demonstrerer at leverandøren kan foretage versionsopgraderinger og løfte opgaver inden for flere af teknologierne (eller tilsvarende) på følgende teknologiliste, der er oplistet efter væsentligste teknologier først.

Væsentligste teknologier for Systemet og ydelsen, (eller tilsvarende):

Windows Server 2008, 2012, 2016 R2

Oracle Database 11g, 12c, 19c og ExaCC

MS SQL server 2008, 2012, 2016, 2019 og SQL Server 2016 Reporting Services

BizTalk 2013 R2

RabbitMQ

Linuxdocker

Xamarin

Microsoft SharePoint 2013 og Microsoft Office Forms Server og DK language pack

Microsoft Internet Information Services (IIS)

Øvrige teknologier

Microsoft SharePoint 2013/2016 og Microsoft Office Forms Server og DK language pack

Microsoft .NET platform og ASP.NET

Microsoft InfoPath 2013/2016

Microsoft Office 2013 og 2019

Microsoft Windows Communication Foundation

Microsoft Windows Workflow Foundation

Microsoft Distributed Transaction Coordinator (MS DTC)

Microsoft Active Directory Federation Services (ADFS)

Redis.io Redis Cache

Formpipe Lasernet 7 and Lasernet developer

Microsoft Team Foundation Server

Apache Web Server

MassTransit framework (SAGA)

Linux- server

Kubernetes

Govcloud (inkl. Toolset i Govcloud)

Angular

ELK-Stack

ElasticSearch

Mindstekrav til niveauet:

For teknisk og faglig formåen skal der fremlægges minimum 3 relevante referencer inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen.

Dog undtaget anden tilstrækkelig dokumentation, jf. udbudslovens § 154 stk. 2, tilstrækkeligheden vil dog være op til ordregiver at vurdere.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers…

… arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

… sociale klausuler i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-11-22 📅
Dato for åbning af tilbud: 2022-08-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 20814616
Kontakt
Enhed: Julian Alexander Bethencourt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/356437 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337289&B=LANDBRUGSSTYRELSEN 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbud skal være på dansk, dog accepteres tekniske termer, eksempler på teknisk dokumentation, eksempler på test, illustrationer, figurer og lignende samt CV’er på engelsk.

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område og nr. 2 om konkurs mv.. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Se udbudsbetingelserne angående dokumentation punkt 7.1.

I relation til punkt II.1.5) og II.2.6) bemærkes, at det udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, baseret på et historisk forbrug samt forventet behov.

Ud over den anførte kontraktlængde punkt II.2.7) vil der ved kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase for at sikre en uforstyrret funktion af systemet ifm. evt. genudbud.

I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (fx moder/-søsterselskab eller underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem disse.

Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, opfyldelse af kontrakten, fx. med erklæring/anden dokumentation med disse enheders tilsagn om at nødvendige ressourcer stilles til rådighed i kontraktperioden.

I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver egen tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i Udbudsloven (nr. 1564 af 15.12.2015), hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 138-394880 (2022-07-15)

Supplerende oplysninger (2022-08-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Computer backup og katalogkonvertering 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-15 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 159-454693
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 138-394880
EUT-S-nummer: 159
Kilde: OJS 2022/S 159-454693 (2022-08-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 335 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 223-641534
EUT-S-nummer: 223

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-01 📅
Navn: Formpipe Software A/S
Nationalt registreringsnummer: 29177015
Postadresse: Lautrupvang 1
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33256555 📞
E-mail: thomas.aporta@formpipe.com 📧
Internetadresse: http://www.formpipe.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 206 153 530 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 223-641534 (2022-11-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)