Konference- og messeudstyr

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

Konference- og messeudstyr til brug for hvervning samt branding og markedsføring af myndighederne under Forsvarsministeriets ressortområde. Udstyret omfatter blandt andet pavillontelte og transporttasker hertil, tilbehørsset til pavillon (bl.a. vægtklodser til stormsikring, tagrender, samlestykker og beslag) udendørs roll-ups, beachflag, a-skilt, brochurestativ, caféborde, messeborde, tablet-holdere og indendørs roll-ups med udskiftelig dug. Konference- og messeudstyret bliver anvendt både indendørs og udendørs. Der vil være situationer hvor udstyret bliver opsat ved havneområde og anvendt på markområde hvor underlaget kan være ujævnt og hvor udstyret vil være mere udsat for skiftende vejrforhold i det åbne landskab/kysten. Aftalen omfatter også print og foliering på de nævnte produkter i form af tryk af logo, mærke, billede og/eller tekst for Forsvaret og alle dets myndigheder i dansk og engelsk version. Aftalen kræver samarbejde med mange interessenter indenfor Forsvaret.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-01-10 Udbudsbekendtgørelse
2022-06-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-01-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sabine Bøge Larsen
E-mail: fmi-sd-acs04@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.fmi.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/915fdf86-23c9-4d32-af81-292bf50f3cbb/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/915fdf86-23c9-4d32-af81-292bf50f3cbb/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/915fdf86-23c9-4d32-af81-292bf50f3cbb/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konference- og messeudstyr
Produkter/tjenester: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Kort beskrivelse:
“Konference- og messeudstyr til brug for hvervning samt branding og markedsføring af myndighederne under Forsvarsministeriets ressortområde. Udstyret...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 6 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Udstillingsudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udstillingsstande 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diske 📦
Yderligere produkter/tjenester: Butiksskilte 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udstillingsenheder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reklametryksager, varekataloger og håndbøger 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører konference- og messeudstyr til hele Forsvarsministeriets ressortområde. Se ovenfor i afsnit II 1.4 for nærmere beskrivelse.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Med det formål at udvælge det bedste konkurrencefelt vil FMI udvælge et antal økonomiske aktører til deltagelse i nærværende udbud baseret på de økonomiske...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando,...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD’et: En liste...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 103-270298
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-02-09 13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-02-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at ansøger anvender ESPD som foreløbig...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 010-017751 (2022-01-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Defence Acquisition and Logistics Organisation
Kontaktperson: Line Bøye Christensen
E-mail: fmi-sd-acs12@mil.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55%
Pris (justeringskoefficient): 45%

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 010-017751

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-06-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Sodemann Udstillingssystemer A/S
Nationalt registreringsnummer: 20817046
Postadresse: Sindalsvej 49
Postby: Risskov
Postnummer: 8240
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 6 mio. mens rammeaftalens maksimale værdi er kr. 9 mio. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 116-324976 (2022-06-13)