ITS - Københavns Busterminal

Vejdirektoratet

Der skal etableres og driftes et intelligent transportsystem (ITS-system) til bl.a. understøttelse af afvikling af bus og servicekøretøjers trafik på samt ind og ud af terminalområdet.
ITS-løsningen består af en række tekniske delsystemer og -funktioner, herunder bl.a. passagerinformationssystem, allokeringssystem for terminalens holdepladser, videoovervågning af trafik og
arealer på terminalområdet m.m.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-04.

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-04	Udbudsbekendtgørelse
2022-11-10	Supplerende oplysninger
2022-11-11	Supplerende oplysninger
2022-12-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Referencenummer: H10101.02
Kort beskrivelse:

Der skal etableres og driftes et intelligent transportsystem (ITS-system) til bl.a. understøttelse af afvikling af bus og servicekøretøjers trafik på samt ind og ud af terminalområdet. ITS-løsningen består af en række tekniske delsystemer og -funktioner, herunder bl.a. passagerinformationssystem, allokeringssystem for terminalens holdepladser, videoovervågning af trafik og arealer på terminalområdet m.m.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Udstyr til vejtrafikregulering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43, 5. sal
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://vejdirektoratet.dk 🌏
E-mail: nak@vd.dk 📧
Telefon: +45 72442620 📞
URL til dokumenter: https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/Binders/IndexPage.aspx?id=836277&tid=0 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-04 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 194-549064
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger

Under afsnit II.2.7 er angivet varigheden af etableringskontraktens udførelsesperiode. Derudover er parterne forpligtet i henhold til bestemmelserne i udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der skal etableres og driftes et intelligent transportsystem (ITS-system) til bl.a. understøttelse af afvikling af bus og servicekøretøjers trafik på samt ind og ud af terminalområdet.

ITS-løsningen består af en række tekniske delsystemer og -funktioner, herunder bl.a. passagerinformationssystem, allokeringssystem for terminalens holdepladser, videoovervågning af trafik og

arealer på terminalområdet m.m.

Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier:

Af formelle årsager rummes den samlede leverance i to delkontrakter: en delkontrakt for etableringsaktiviteter

og en delkontrakt for drifts- og vedligeholdsaktiviteter. Delkontrakterne udbydes og tildeles samlet, og tilbudsgiver skal afgive tilbud på begge delkontrakter.

Delkontraktens titel: Etableringskontrakt
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Der skal etableres en ITS-løsning, som skal medvirke til at sikre, at Københavns Busterminal kan fungere ubemandet (dvs. uden planlagt bemanding på busterminalområdet) i forhold til rejsende, buschauffører, busoperatører og evt. øvrige relevante grupper som f.eks. rengøringspersonale og serviceteknikere. Der skal

således etableres en samlet ITS-løsning til:

› Håndtering af busoperatørers brug af busterminalen – booking af resurser på busterminalen, løbende administration af bookinger og faktisk brug af busterminalens resurser inkl. fakturering.

› Identifikation af køretøjer ankommende til og afgående fra busterminalområdet.

› Adgangskontrol i forhold til køretøjer til busterminalområdet.

› Vejledning til chauffører der ankommer til busterminalområdet.

› Trafikinformation til ankommende og afgående passagerer.

› Understøttelse af drift af busterminalen uden permanent tilstedeværelse af busterminalpersonale, dvs.

mulighed for fjernovervågning og -styring af busterminalen og dens installationer via automatisk systemhændelsesregistrering, rapportering af fejl på tekniske installationer, videoovervågning af busterminalområde,

busterminaltrafik og personbevægelser m.m.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 12 måneder
Yderligere oplysninger:

Under afsnit II.2.7 er angivet varigheden af etableringskontraktens udførelsesperiode. Derudover er parterne forpligtet i henhold til bestemmelserne i udbudsmaterialet.

Delkontraktens titel: Driftskontrakt
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Den under delkontrakt 1 etablerede ITS-løsningen skal herefter driftes og vedligeholdes. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for yderligere beskrivelse

Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens omsætning for de seneste 3 regnskabsår i udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD).

Den påtænkte vinder af udbuddet skal inden tildeling, som dokumentation for omsætning, fremsende kopi af årsregnskab eller revisorpåtegnet oplysning om omsætning. For virksomheder, der har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysningerne for så lang en periode af regnskabsåret som muligt.

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes omsætning skal opfylde minimumskravet. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at de har ret til at råde over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse. Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Mindstekrav til niveauet:

Ordet "muligvis" er en fejl i EU-skabelon. Minimumskrav til egnethed: Tilbudsgiver skal i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår have haft en samlet omsætning på mindst 10.000.000 DKK

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD eller i et særskilt bilag beskrive referencer, der dokumenterer, at minimumskravene under nærværende punkt er opfyldt.

Tilbudsgiver skal aflevere referencer for de mest betydelige og sammenlignelige leverancer, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4 og II.2.4, der er udført inden for de seneste fem (5) år inden tilbudsfristen. Ordregiver tillader referencer indtil 5 år tilbage af hensyn til konkurrencesituationen i markedet

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder:

-Hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4) i udbudsbekendtgørelsen anførte ydelser leverancen vedrørte:

-Omfanget af ydelserne

-Tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af de enkelte ydelser under leverancen.

Endvidere bedes for hver reference angivet den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen, samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for påbegyndelse og afslutning. Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tilbudsfristen, vil indgå i vurderingen af, om tilbudsgivers tekniske og faglige formåen er opfyldt. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudsfristen, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Der ønskes maksimalt 5 (5) referencer. Såfremt der angives mere end fem referencer, vil der alene blive lagt vægt på de første fem referencer angivet i ESPD'et. Det maksimale antal referencer gælder det samlede antal referencer for tilbudsgiver og de virksomheder, som tilbudsgiver baserer sin formåen på. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der afleveres en referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Tilsagn kan gives ved enhedens udfyldelse af felt hertil i ESPD og underskrift af ESPD.

Det er muligt for én reference at omfatte flere minimumskrav. Hver reference må maksimalt fylde to (2) A4-sidder. Ordregiver vil således udelukkende lægge vægt på oplysninger, der fremgår af de første to A4-sider af referencen.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3. Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Mindstekrav til niveauet:

Ordet "muligvis" er en fejl i EU-skabelon. Minimumskrav til egnethed: Erfaring indenfor de seneste 5 år med gennemførelse af

- min. 2 projekter vedr. levering af tekniske installationer til tilsvarende eller større busterminalprojekt.

- min. 1 projekter vedr. levering af funktionalitet (som system eller som services) til planlægning og styring af trafik på et tilsvarende eller større busterminalprojekt.

- min. 2 projekter vedr. levering af drift og vedligehold af installationer og funktioner til busterminaldrift til tilsvarende eller større busterminal.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der i relevant omfang fastsat krav i relation til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact. Der er endvidere stillet kontraktmæssige krav til sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med udførelsen af arbejdet. Endvidere er der krav til sikkerhedsstillelse.

Kravene fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-11-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 60729018
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Rådhuspladsen 1
Postnummer: 1550
Land: Danmark 🏙️
Kontakt
Enhed: Niels Arend Koefeod
Køberprofilens adresse: http://vejdirektoratet.dk 🌏
Enhed: Jarl Zinn
E-mail: jaz@kk.dk 📧
Internetadresse: https://kk.dk 🌏
URL til dokumenter: https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

A) Tilbud skal afgives på dansk , men bilag vedr. betingelser for deltagelse accepteres på dansk, engelsk, norsk og svensk.

B) Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Såfremt tilbudsgiver findes at være omfattet af en udelukkelsesgrund, har tilbudsgiver mulighed for at iværksætte en procedure om "self-cleaning", jf. udbudslovens § 138.

Udbuddet gennemføres ved anvendelse af et to-kuvertsystem. Proceduren er beskrevet i detaljer i udbudsmaterialet. Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet (BUT) afsnit 4. Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i I.3), under Aktuelle udbud.

C) Oplysningerne angivet i pkt. I.4) og I.5) vedrører den ordregivende myndighed Vejdirektoratet. Den ordregivende myndighed Københavns Kommune er en "Regional eller lokal myndighed" (pkt. I.4)) og har "Generelle offentlige tjenester" som hovedaktivitet (pkt. I.5)).

D) Ordregiver er afskåret fra at indgå aftale med tilbudsgivere, som ikke opfylder kravene angivet i RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k. Som

følge heraf indhentes en tro- og love herpå som en del af dokummentationen, som indhentes inden sker kontrakttildeling.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: DK-8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010, medefterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 02.06.2016.

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kortredegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen erblevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kortredegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk.2.

4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning om kontraktens videreførelse, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: N/a
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: DK-2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 194-549064 (2022-10-04)

Supplerende oplysninger (2022-11-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til netværk, internet og intranet 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 220-631769
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 194-549064
EUT-S-nummer: 220
Kilde: OJS 2022/S 220-631769 (2022-11-10)

Supplerende oplysninger (2022-11-11)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-11 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 221-636955
EUT-S-nummer: 221
Kilde: OJS 2022/S 221-636955 (2022-11-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 238-686214
EUT-S-nummer: 238

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 0
Kvalitetskriterium (navn): Etablering af ITS-løsningen
Kvalitetskriterium (vægtning): 9
Kvalitetskriterium (navn): Drift af ITS-løsningen
Pris (justeringskoefficient): 0
Kilde: OJS 2022/S 238-686214 (2022-12-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (13 nye indkøb)