Inventarprojekt til Nyt Sund

Syddansk Universitet

Udbuddet vedr. indkøb af løst inventar til SDUs nybyggede Sundhedsvidenskabelige Fakultet i Odense.
Tryk her https://permalink.mercell.com/182751218.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-07-12 Udbudsbekendtgørelse
2023-01-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedr. indkøb af løst inventar til SDUs nybyggede Sundhedsvidenskabelige Fakultet i Odense. Tryk her https://permalink.mercell.com/182751218.aspx
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦
Yderligere CPV-kode: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Indkøb og Udbud
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/182751218.aspx 🌏
E-mail: erko@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65508247 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/182751218.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/182751218.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-12 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 135-383272
EUT-S-nummer: 135
Yderligere oplysninger
Der vil i henhold til ny udbudslov tages forbehold for at tilbudsgivere overholder »§ 134 a. En ordregiver skal udelukke en ansøger eller til- budsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøge- ren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optagetpå EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktionerog ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agree- ment eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark tilat åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedr. indkøb af løst inventar til SDUs nybyggede Sundhedsvidenskabelige Fakultet i Odense.
Anslået samlet værdi: 4 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Nyt Sund-bygningen er SDUs del af Nyt OUH/SDU-projektet. Bygningen kobler Nyt OUH med SDU på Campus Odense, der skal huse en stor del af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og vil danne ramme om forskning og uddannelse.
Nyt Sund-bygningen er 50.000 m2. På tre etager skal den rumme laboratorier, undervisningslokaler, kontorer og auditorier foruden dyrestalde og faciliteter til anatomi og retsmedicinsk institut. Nyt Sund forventes klar til at tage i brug i februar 2023. Herefter vil indflytningen i den nye bygning begynde.
Vis mere
Udbuddet af inventarprojektet tager sit udgangspunkt i et engangskøb af løst inventar til møblering af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Campus Odense i forbindelse med dets ibrugtagning. Se nærmere i Bilag 2 - Tilbudsliste for oversigt over inventartyper og antal for leverancen. Tilbudsgiver forpligtiges til i 60 måneder efter godkendt levering af leverancen at kunne varetage Ordregivers eventuelle suppleringskøb, i det omfang behovet for løst inventar viser sig større end oprindeligt antaget af Ordregiver. Suppleringskøb kan samlet maksimalt udgøre en samlet værdi på 20 pct. af hovedleverancens værdi. Suppleringskøb skal ske i overensstemmelse med de tilbudte produkter og priser i Bilag 2 - Tilbudsliste.
Vis mere
Tilbudsgiver skal som en del af tilbudsbesvarelsen udarbejde løsningsforslag til møblering af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet i det område af Campus Odense som beskrives i Bilag 4 - Designmanualen.
Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Krav til soliditetsgrad:
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen jf. Udbudslovens § 142:
-Gennemsnitlig soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår skal være positiv. (soliditetsgrad = Egenkapital i alt / passiver i alt).
Se ESPD'et Del IV afsnit B.
Teknisk og faglig kompetence: Krav til referencer:
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgningen skal indeholde følgende oplysninger vedrørende ansøgers tekniske og faglige formåen:
Ansøger skal anføre de op til tre (3) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt 1.4.
Se punkt 2.5 i forhold til, hvad Ordregiver forstår som en "sammenlignelig" reference.
- Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.
Vis mere
- Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb.
- Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før ansøgningsfristen.
- For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttede opgaver indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de opgaver, som ansøger har udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke opgaver det drejer sig om.
Vis mere
Referencerne skal indeholde følgende:
- Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
- Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.
- Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under "Beskrivelse". For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet "Slutdato" blankt/tomt.
- Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
- Antal løst inventar: Oplysning af antal stole og borde på leverancerne.
Se ESPD'et DEL IV afsnit C.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt antallet af ansøgere, der lever op til egnethedskravene, overstiger det antal, som Ordregiver ønsker at prækvalificere, gennemføres der en udvælgelse blandt de egnede ansøgere, således at alene det rette antal ansøgere bliver prækvalificeret.
Vis mere
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnethedskrav, jf. punkt 2.4.3 Underafsnit C, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Vis mere
Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Vis mere
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer vedrørende løsning af sammenlignede opgaver.
Ved "sammenlignelige" forstås:
- Levering af større samlede leverancer af løst inventar/møbler, som viser erfaring med leverance(r) vedrørende bl.a. studie-, møde- og kantinefaciliteter.
Ordregiver vil vurdere følgende positivt:
Volumenmæssigt modsvarer den udbudte opgave.
Omfang af dokumenteret erfaring med at levere til videregående uddannelsesinstitutioner.
Omfang af erfaring med levering af større samlede leverancer.
Omfang af erfaring med levering til bredt, varieret forbrug/forskelligartede brugere, f.eks. studerende, undervisere, administrativt personale mv.
Omfang af erfaring med at omsætte overordnede designvisioner til funktionelle løst inventarer/møbleringer.
Omfatter både indretning, levering og montering af inventar til undervisning, møde, lounge og kantine.
Omfang af erfaring med levering af specialløsninger.
Omfang af leveret antal stole og borde på leverancerne.
Indeholder genbrug af eksisterende inventar.
Der foretages en samlet vurdering af de oplyste referencer, hvorfor de enkelte referencer ikke nødvendigvis isoleret betragtet behøver omfatte alle de anførte karakteristika.
På basis heraf udvælges 3 ansøgere til at afgive tilbud.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Design og æstetik
Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Kontakt
Enhed: Erkan Ozokcu
Køberprofilens adresse: http://www.sdu.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/182751218.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Der vil i henhold til ny udbudslov tages forbehold for at tilbudsgivere overholder »§ 134 a. En ordregiver skal udelukke en ansøger eller til-
budsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøge-
ren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optagetpå EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktionerog ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agree-
ment eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark tilat åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere
etableret i det pågældende land.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 135-383272 (2022-07-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 150 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 021-059792
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 135-383272
EUT-S-nummer: 21

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-01-04 📅
Navn: Daarbak Design A/S
Postadresse: Ellekær 12
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70247024 📞
E-mail: info@daarbakdesign.dk 📧
Land: Syddanmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 150 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 021-059792 (2023-01-25)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark
Produkter/tjenester:
Inventar (inkl. kontorinventar),... Møbler