Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt antallet af ansøgere, der lever op til egnethedskravene, overstiger det antal, som Ordregiver ønsker at prækvalificere, gennemføres der en udvælgelse blandt de egnede ansøgere, således at alene det rette antal ansøgere bliver prækvalificeret.
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnethedskrav, jf. punkt 2.4.3 Underafsnit C, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer vedrørende løsning af sammenlignede opgaver.
Ved "sammenlignelige" forstås:
- Levering af større samlede leverancer af løst inventar/møbler, som viser erfaring med leverance(r) vedrørende bl.a. studie-, møde- og kantinefaciliteter.
Ordregiver vil vurdere følgende positivt:
Volumenmæssigt modsvarer den udbudte opgave.
Omfang af dokumenteret erfaring med at levere til videregående uddannelsesinstitutioner.
Omfang af erfaring med levering af større samlede leverancer.
Omfang af erfaring med levering til bredt, varieret forbrug/forskelligartede brugere, f.eks. studerende, undervisere, administrativt personale mv.
Omfang af erfaring med at omsætte overordnede designvisioner til funktionelle løst inventarer/møbleringer.
Omfatter både indretning, levering og montering af inventar til undervisning, møde, lounge og kantine.
Omfang af erfaring med levering af specialløsninger.
Omfang af leveret antal stole og borde på leverancerne.
Indeholder genbrug af eksisterende inventar.
Der foretages en samlet vurdering af de oplyste referencer, hvorfor de enkelte referencer ikke nødvendigvis isoleret betragtet behøver omfatte alle de anførte karakteristika.
På basis heraf udvælges 3 ansøgere til at afgive tilbud.