Interim Services

European Environment Agency (EEA)

The interim services is an operational need for the EEA to keep functional in administration services, referring in special to the provision of temporary services of admin roles (secretarial, receptionist, admin support, admin assistants). This service will alleviate pressures in the service and will give the opportunity to conduct interviews of statutory staff members for admin roles without the need to rush or have the pressure to recruit without following the normal procedures and decision making time to conclude a proper recruitment of the best candidates.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-03 Udbudsbekendtgørelse
2023-01-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2025-03-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Midlertidige tjenesteydelser
Referencenummer: EEA/2022/OP/0036
Kort beskrivelse:
EEA har af driftsmæssige årsager behov for midlertidige tjenester til opretholdelse af sin funktionsdygtighed inden for administrative tjenester, navnlig vedrørende levering af midlertidige tjenester i administrative roller (sekretærfunktioner, receptionist, administrativ støtte, administrative assistenter). Denne tjeneste vil lette presset i tjenesten og give mulighed for at gennemføre interviews af fastansatte medarbejdere med henblik på administrative opgaver uden behov for at haste ting igennem eller føle sig presset til at rekruttere uden at følge de normale procedurer og den periode afsat til beslutningsprocessen, som er knyttet til en ordentlig rekruttering af de bedste kandidater.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte 📦
Yderligere CPV-kode: Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12397 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12397 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-03 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 195-551537
EUT-S-nummer: 195
Yderligere oplysninger
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 800 000 EUR 💰
Kort beskrivelse: Midlertidige tjenesteydelser.
Anslået værdi uden moms: 800 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️
+ 22 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-11-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Fjernt — online-møde.
Yderligere oplysninger:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12397 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Kilde: OJS 2022/S 195-551537 (2022-10-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/ADS/22/010 — Levering af midlertidige personaletjenester til Det Europæiske Miljøagentur
Den samlede værdi af udbuddet: 800 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA), EEA.EDO.ADS.ADS1 — Human Resource Management

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 018-049547
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 195-551537
EUT-S-nummer: 18
Yderligere oplysninger
Den ordregivende myndighed kan inden for tre år efter underskrivelse af kontrakten gøre brug af proceduren udbud med forhandling i henhold til punkt 11, stk. 1, litra e) i finansforordningens bilag I til at erhverve nye tjenesteydelser fra kontrahenten til en værdi af højst 50 % af rammeaftalens oprindelige loft (dvs. 400 000,00 EUR).
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
EEA/ADS/22/010 — Levering af midlertidige personaletjenester til Det Europæiske Miljøagentur.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen, DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Forståelse af kontraktens omfang og kvaliteten af forslaget til gennemførelse af kontrakten
Kvalitetskriterium (vægtning): 42
Kvalitetskriterium (navn): Fleksibilitet og kontraktforvaltning
Kvalitetskriterium (vægtning): 28
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-01-06 📅
Navn: Moment A/S
Nationalt registreringsnummer: 25328949
Postadresse: Vester Farimagsgade 15, 5
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1606
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 800 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2023/S 018-049547 (2023-01-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EWR/ADS/22/010 – Bereitstellung von Zeitarbeitskräften für die Europäische Umweltagentur
Referencenummer: EEA/2022/OP/0036
Kort beskrivelse:
Die Zeitarbeitskräfte sind ein operativer Bedarf für die EUA, um ihre Funktion in Verwaltungsdiensten zu halten, wobei sie sich insbesondere auf die Erbringung vorübergehender Dienstleistungen für Verwaltungsaufgaben (Sekretariat, Empfangsmitarbeiter, Admin-Unterstützung, Verwaltungsassistenten) beziehen. Diese Dienstleistung wird den Druck in der Dienststelle verringern und die Möglichkeit bieten, Interviews von gesetzlichen Mitarbeitern für Admin-Rollen durchzuführen, ohne dass die Notwendigkeit besteht, zu übereilen oder den Druck zu haben, zu rekrutieren, ohne die normalen Verfahren zu befolgen und die Entscheidung zu treffen, um eine ordnungsgemäße Einstellung der besten Bewerber abzuschließen.
Vis mere
Produkter/tjenester: Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 400 000 EUR 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
EWR/ADS/22/010 – Bereitstellung von Zeitarbeitskräften für die Europäische Umweltagentur.
Yderligere produkter/tjenester: Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Retsgrundlag: 32018R1046

Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: EEA/ADS/22/010
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-01-06 📅
Titel: Bereitstellung von Zeitarbeitskräften für die Europäische Umweltagentur
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 400 000 EUR 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 400 000 EUR 💰
Tilbud – Identifikator: Moment A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Moment A/S
Nationalt registreringsnummer: 25328949
Postadresse: Vester Farimagsgade 15, 5
Postnummer: 1606
Postby: Copenhagen
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA), EEA.EDO.ADS.ADS1 – Human Resource Management
Nationalt registreringsnummer: 18139839
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 3336 7100 📞
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Innerhalb von 3 Jahren nach Unterzeichnung des Vertrags kann der öffentliche Auftraggeber im Verhandlungsverfahren nach Artikel 11.1 Buchstabe e) Anhang I der Haushaltsordnung neue Dienstleistungen bis zu einer Obergrenze von 50 % der ursprünglichen Obergrenze des Rahmenvertrags (d. h. 400 000,00 EUR) beim Auftragnehmer beschaffen.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court of the European Union
Nationalt registreringsnummer: CURIA
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Region: Luxembourg 🏙️
URL: http://curia.europa.eu 🌏

Ændringer
Andre supplerende oplysninger
Need for additional works, services or supplies by the original contractor.
Hovedårsagen til ændringen: Behov for supplerende bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser fra den oprindelige kontrahent.
Ny værdi
Tekst:
Additional services and increase of the budget ceiling of the framework service contract EEA/ADS/22/010 pursuant to Point 11.1(e) of Annex I to the Financial Regulation, as described in the internal note attached to the procurement request.
Kilde: OJS 2025/S 055-178734 (2025-03-17)