Information Services and Assistance to Visitors and Communication Activities in the Europa Experience, Copenhagen Representation

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Denmark, COMM.DGA1.C.CO - Copenhagen

Information services and assistance to visitors and communication activities in the Europa Experience, Copenhagen Representation.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-01-13 Udbudsbekendtgørelse
2022-07-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-01-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Denmark, COMM.DGA1.C.CO - Copenhagen”
Postadresse: Europa-Huset, Gothersgade 115
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1123
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: comm-rep-dk-tenders@ec.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9395 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9395 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Information Services and Assistance to Visitors and Communication Activities in the Europa Experience, Copenhagen Representation COMM/CPH/2022/OP/0013”
Produkter/tjenester: Receptionsarbejde 📦
Kort beskrivelse:
“Information services and assistance to visitors and communication activities in the Europa Experience, Copenhagen Representation.”
Anslået værdi uden moms: EUR 1 200 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Receptionsarbejde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Anvisning af kontorpersonale 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivelse af udbuddet:
“Information services and assistance to visitors and communication activities in the Europa Experience, Copenhagen Representation.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 1 200 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-02-28 16:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-03-02 14:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court of the European Union
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Kilde: OJS 2022/S 014-031039 (2022-01-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-07-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Denmark, COMM.DGA1.C.CO – Copenhagen”

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 1 200 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Europa-Huset, Gothersgade 115, 1123 Copenhagen, DENMARK
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Quality and effectiveness of the described methodology for providing the services”
Kvalitetskriterium (vægtning): 24 %
Kvalitetskriterium (navn): Quality and effectiveness of the described methodology to solve Case Study 1
Kvalitetskriterium (vægtning): 6 %
Kvalitetskriterium (navn): Quality and effectiveness of the described methodology to solve Case Study 2
Kvalitetskriterium (navn): Quality and effectiveness of the described methodology to solve Case Study 3
Kvalitetskriterium (navn): Contract Management and Quality Assurance
Kvalitetskriterium (vægtning): 18 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9395”

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 014-031039

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: FW-00128944
Titel:
“Information Services and Assistance to Visitors and Communication Activities in the Europa Experience, Copenhagen Representation”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Den Danske Europabevægelse
Postby: Copenhagen
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 1 200 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 200 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +352 43031 📞
Kilde: OJS 2022/S 139-395989 (2022-07-14)