Indkøbsordning til visiterede borgere i Hillerød Kommune

Hillerød Kommune

Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale med to leverandører til varetagelse af opgaven vedrørende indkøb af dagligvare til visiterede Borgere, jfr. Servicelovens § 83 i Hillerød Kommune.
Området for vareudbringning til visiterede borgere er omfattet af Servicelovens § 91, hvorfor Kommunen ønsker to leverandører til at varetage opgaven.
Leverancernes omfang bestemmes af de bestillinger, som den enkelte visiterede borger i Kommunen løbende afgiver til Leverandøren.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Kommunen ikke kan garantere Leverandøren et bestemt forbrug på rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-15.

Hvem?

• Hillerød Kommune

Hvad?

• Udsendelse af vikarer til private husstande › Hjemmehjælp

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-15	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjemmehjælp
Kort beskrivelse:

Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale med to leverandører til varetagelse af opgaven vedrørende indkøb af dagligvare til visiterede Borgere, jfr. Servicelovens § 83 i Hillerød Kommune. Området for vareudbringning til visiterede borgere er omfattet af Servicelovens § 91, hvorfor Kommunen ønsker to leverandører til at varetage opgaven. Leverancernes omfang bestemmes af de bestillinger, som den enkelte visiterede borger i Kommunen løbende afgiver til Leverandøren. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Kommunen ikke kan garantere Leverandøren et bestemt forbrug på rammeaftalen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjemmehjælp 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/188381593.aspx 🌏
E-mail: henck@hillerod.dk 📧
Telefon: +45 72320000 📞
Fax: +45 72323213 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/188381593.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/188381593.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-15 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-20 📅
Startdato: 2023-02-01 📅
Slutdato: 2026-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 203-576771
EUT-S-nummer: 203

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Området for vareudbringning til visiterede borgere er omfattet af Servicelovens § 91, hvorfor Kommunen ønsker to leverandører til at varetage opgaven.

Leverancernes omfang bestemmes af de bestillinger, som den enkelte visiterede borger i Kommunen løbende afgiver til Leverandøren.

Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Kommunen ikke kan garantere Leverandøren et bestemt forbrug på rammeaftalen.

Anslået samlet værdi: 2 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

I henhold til Lov om Social Service § 83 har kommuner pligt til at sørge for, at der tilbydes hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet, herunder bl.a. indkøbsordning til borgere, der ikke selv kan udføre opgaverne på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller på grund afsærlige sociale problemer.

Kommunens myndighedsfunktion træffer afgørelse om tildeling og udmåling af hjemmehjælp, herunder visitation til indkøbsordning. Denne visitation sker ud fra en konkret vurdering af den enkelte borgers behov for hjælp inden for rammerne af det serviceniveau, som den enkelte kommune har fastlagt. Som myndighed er kommunen forpligtet til at føre tilsyn med, at opgaverne til stadighed udføresforsvarligt.

Hillerød Kommune har besluttet, at der vil blive indgået rammeaftaler med 2 leverandører. De leverandører, som vinder udbuddet, bliver leverandører af indkøbsordning, hvorefter det er op til borgeren at vælge, hvilken leverandør der ønskes.

Kommunen kan således ikke i aftaleperioden vælge andre leverandører end de vindende.

Udbuddet omfatter opgaver i relation til indkøb af dagligvarer til visiterede borgere, såvel hjemmeboende som beboere på plejecentre. Antallet af visiterede borgere på plejecentre er meget begrænset.

Leverandøren skal levere varer i hele kommunen.

Opgaverne omfatter:

- Modtagelse af bestilling

- Plukning og pakning af varer

- Levering af varer til borgerens hjem

- På-plads-sætning af køle- og frostvarer

- På-plads-sætning af øvrige varer for borgere, som er visiteret til dette

- Returemballage

- Afregning.

Omsætningen for Leverandøren vil være bestemt af, hvor mange borgere, der visiteres til indkøbsordningen, samt hvor mange borgere, der vælger at blive tilmeldt den enkelte leverandør, jf. fritvalgsordningen.

Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Der er option på forlængelse med 1 år.
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af Rammeaftale
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed/kapacitet

- Egenkapitalen for de seneste tre afsluttede regnsskabsår

- Årsomsætningen for de seneste tre afsluttede regnsskabsår

- Soliditetgraden for det senest afsluttede regnskabår

Mindstekrav til niveauet:

- Egenkapital i de seneste tre afsluttede regnskabsår skal have været positiv

- Årsomsætning på minimum 5 mio. DKK årligt i de seneste 3 afsluttede regnskabsår

- Soliditetsgrad på mindst 8 procent i det senest afsluttede regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet

Tre reference med de betydeligste lignende kontrakter, der er indgået inden for det udbudte område

i løbet af de sidste tre år med angivelse af kontaktperson, telefonnummer og kontraktens

ikrafttrædelsestidspunkt, samt eventuelt med angivelse af kontraktens omsætning

Mindstekrav til niveauet:

- Mimimum 3 referencer inden for de seneste 3 år, med leverance af lignende ydelser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-11-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Kontakt
Enhed: Indkøbsafdelingen
Køberprofilens adresse: http://www.hillerod.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/188381593.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: om 4 år

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 203-576771 (2022-10-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (11 nye indkøb)

Private husholdninger med ansat medhjælp (1)

Virksomhed udøvet af arbejdstagere inden for handel og industri (1)

Udsendelse af personale til private husstande (1)

Udsendelse af vikarer til private husstande (1)

Hjemmehjælp