Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale med to leverandører til varetagelse af opgaven vedrørende indkøb af dagligvare til visiterede Borgere, jfr. Servicelovens § 83 i Hillerød Kommune.
Området for vareudbringning til visiterede borgere er omfattet af Servicelovens § 91, hvorfor Kommunen ønsker to leverandører til at varetage opgaven.
Leverancernes omfang bestemmes af de bestillinger, som den enkelte visiterede borger i Kommunen løbende afgiver til Leverandøren.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Kommunen ikke kan garantere Leverandøren et bestemt forbrug på rammeaftalen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-15.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøbsordning til visiterede borgere i Hillerød Kommune
Produkter/tjenester: Hjemmehjælp📦
Kort beskrivelse:
“Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale med to leverandører til varetagelse af opgaven vedrørende indkøb af dagligvare til visiterede Borgere, jfr....”
Kort beskrivelse
Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale med to leverandører til varetagelse af opgaven vedrørende indkøb af dagligvare til visiterede Borgere, jfr. Servicelovens § 83 i Hillerød Kommune.
Området for vareudbringning til visiterede borgere er omfattet af Servicelovens § 91, hvorfor Kommunen ønsker to leverandører til at varetage opgaven.
Leverancernes omfang bestemmes af de bestillinger, som den enkelte visiterede borger i Kommunen løbende afgiver til Leverandøren.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Kommunen ikke kan garantere Leverandøren et bestemt forbrug på rammeaftalen.
1️⃣
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød
Beskrivelse af udbuddet:
“I henhold til Lov om Social Service § 83 har kommuner pligt til at sørge for, at der tilbydes hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet,...”
Beskrivelse af udbuddet
I henhold til Lov om Social Service § 83 har kommuner pligt til at sørge for, at der tilbydes hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet, herunder bl.a. indkøbsordning til borgere, der ikke selv kan udføre opgaverne på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller på grund afsærlige sociale problemer.
Kommunens myndighedsfunktion træffer afgørelse om tildeling og udmåling af hjemmehjælp, herunder visitation til indkøbsordning. Denne visitation sker ud fra en konkret vurdering af den enkelte borgers behov for hjælp inden for rammerne af det serviceniveau, som den enkelte kommune har fastlagt. Som myndighed er kommunen forpligtet til at føre tilsyn med, at opgaverne til stadighed udføresforsvarligt.
Hillerød Kommune har besluttet, at der vil blive indgået rammeaftaler med 2 leverandører. De leverandører, som vinder udbuddet, bliver leverandører af indkøbsordning, hvorefter det er op til borgeren at vælge, hvilken leverandør der ønskes.
Kommunen kan således ikke i aftaleperioden vælge andre leverandører end de vindende.
Udbuddet omfatter opgaver i relation til indkøb af dagligvarer til visiterede borgere, såvel hjemmeboende som beboere på plejecentre. Antallet af visiterede borgere på plejecentre er meget begrænset.
Leverandøren skal levere varer i hele kommunen.
Opgaverne omfatter:
- Modtagelse af bestilling
- Plukning og pakning af varer
- Levering af varer til borgerens hjem
- På-plads-sætning af køle- og frostvarer
- På-plads-sætning af øvrige varer for borgere, som er visiteret til dette
- Returemballage
- Afregning.
Omsætningen for Leverandøren vil være bestemt af, hvor mange borgere, der visiteres til indkøbsordningen, samt hvor mange borgere, der vælger at blive tilmeldt den enkelte leverandør, jf. fritvalgsordningen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 500 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-02-01 📅
Slutdato: 2026-01-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Der er option på forlængelse med 1 år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af Rammeaftale
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed/kapacitet
- Egenkapitalen for de seneste tre afsluttede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed/kapacitet
- Egenkapitalen for de seneste tre afsluttede regnsskabsår
- Årsomsætningen for de seneste tre afsluttede regnsskabsår
- Soliditetgraden for det senest afsluttede regnskabår
“- Egenkapital i de seneste tre afsluttede regnskabsår skal have været positiv
- Årsomsætning på minimum 5 mio. DKK årligt i de seneste 3 afsluttede...”
- Egenkapital i de seneste tre afsluttede regnskabsår skal have været positiv
- Årsomsætning på minimum 5 mio. DKK årligt i de seneste 3 afsluttede regnskabsår
- Soliditetsgrad på mindst 8 procent i det senest afsluttede regnskabsår
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet
Tre reference med de betydeligste lignende kontrakter, der...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet
Tre reference med de betydeligste lignende kontrakter, der er indgået inden for det udbudte område
i løbet af de sidste tre år med angivelse af kontaktperson, telefonnummer og kontraktens
ikrafttrædelsestidspunkt, samt eventuelt med angivelse af kontraktens omsætning
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“- Mimimum 3 referencer inden for de seneste 3 år, med leverance af lignende ydelser.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 2
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-15
09:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Betingelser for åbning af buddene: 2022-11-15
09:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: om 4 år
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 203-576771 (2022-10-15)