Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøbs-og Kontraktstyringssystem
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse: System til understøttelse af Indkøb og Kontraktstyring.
Anslået værdi uden moms: DKK 6 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Syddanmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Kunden ønsker med et nyt system til indkøb og kontraktstyring at understøtte det arbejde, der er igangsat generelt i kommunen med fokus på øget...”
Beskrivelse af udbuddet
Kunden ønsker med et nyt system til indkøb og kontraktstyring at understøtte det arbejde, der er igangsat generelt i kommunen med fokus på øget effektivisering og standardisering. Det betyder bl.a. at vi ønsker optimering af processer, således at vi i videst muligt omfang undgår manuelle processer og dobbeltarbejde. Systemet skal anvendes på alle Kundens arbejdspladser , og skal på sigt kunne dække alle typer indkøb.
Systemet skal tilføre værdi til indkøbsopgaven ved at være intuitivt og brugervenligt, understøtte arbejdet med bæredygtighed og være fleksibelt i forhold til udvikling generelt og samtidig give mulighed for at Kunden får medindflydelse på udviklingen.
Vi ønsker et system med mulighed for integrationer til vores øvrige systemer således, at data i højere grad kan flyde på tværs, og vi får mulighed for at udnytte flere automatiske funktioner i stedet for, at skulle gøre dette manuelt. I den sammenhæng ønsker vi, at der er åbne adgange til systemet i form af veldokumenterede API’er, samt adgang til at udveksle data på andre måder. Leverandøren bedes indtænke åbenhed og mulighed for et integreret systemlandskab ind i systemet.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Kvalitetskriterium (navn): Drift, Samarbejde og Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Pris (justeringskoefficient): 25%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kunden kan med et skriftligt varsel på 30 Dage forud for det tidspunkt, hvor Kontrakten ellers ville ophøre, forlænge Kontrakten med op til 12 måneder på...”
Beskrivelse af fornyelser
Kunden kan med et skriftligt varsel på 30 Dage forud for det tidspunkt, hvor Kontrakten ellers ville ophøre, forlænge Kontrakten med op til 12 måneder på uændrede vilkår.
Denne option på forlængelse kan udnyttes to gange, dvs. at Kontraktens samlede mulige forlængelsesperiode er 24 måneder.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“- Referencer: Ordregiver vil vurdere på de afgivne referencer for at udvælge de bedst egnede ansøgere til processen. I forbindelse med udvælgelsen lægges...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
- Referencer: Ordregiver vil vurdere på de afgivne referencer for at udvælge de bedst egnede ansøgere til processen. I forbindelse med udvælgelsen lægges der vægt på følgende:
-Antallet af referencer: Flere referencer vil være bedre og særligt hvis referencerne indeholder både Indkøbssystem og CM-system i samme reference.
-Kundens sammenlignelighed: Jo mere Kunden ligner Odense Kommune jo bedre. Det vil således være positivt, hvis der er leveret til offentlige kunder, at kommunen har et omfang af medarbejdere lignende Odense Kommunes (ca. 15.000).
-Leverancens sammenlignelighed: At der er leveret både implementering, service & vedligeholdelse og drift at et system tilsvarende det efterspurgte vil være særligt positivt.
- Klimaaftryk: Ordregiver vil på baggrund af beskrivelsen i bilag A vurdere på det beskrevne omkring arbejdet med bæredygtighed hos leverandøren, herunder:
-At ansøger har indsatser, som har til formål at sikre så lavt og bæredygtigt et energiforbrug fra serverdriften som muligt.
-At ansøger kan demonstrere dokumentation på måling af CO2 udledning forbundet med serverdriften af løsningen eller af det/de datacentre, hvor løsningen hostes.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“- Forlængelse 24 måneder.
- Mulighed for arkivversion (Bilag 2 - Krav 18)
- Integration til SBSIP (Bilag 2 - Krav 19)
- Integration til...”
Beskrivelse af mulighederne
- Forlængelse 24 måneder.
- Mulighed for arkivversion (Bilag 2 - Krav 18)
- Integration til SBSIP (Bilag 2 - Krav 19)
- Integration til Fordelingskomponenten (Bilag 2 - Krav 20)
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ingen krav til økonomisk og finansiel kapacitet
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Referencer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Kunden ønsker en leverandør, som er i stand til at levere både en indkøbsløsning og et kontraktstyringssystem. Ansøger skal på den baggrund være i stand til...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Kunden ønsker en leverandør, som er i stand til at levere både en indkøbsløsning og et kontraktstyringssystem. Ansøger skal på den baggrund være i stand til at levere reference for begge dele. Dette kan ske i form af én samlet reference til én kunde eller som opdelte referencer til den samme eller forskellige kunder.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-10-07
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 175-495060 (2022-09-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-20) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Laila Kibsgaard Kristensen
Telefon: +45 23626900📞
E-mail: laik@odense.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 185 100 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 175-495060
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Indkøbs- og Kontraktstyringssystem
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-03-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Intellis A/S
Nationalt registreringsnummer: 42437093
Postadresse: Kay Fiskers Plads 10
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 185 100 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Kontraktværdien i felt II.1.7 og V.2.4 er den forventede kontraktværdi i hele kontraktens løbetid på baggrund af de tilbudte priser inkl. optioner og...”
Kontraktværdien i felt II.1.7 og V.2.4 er den forventede kontraktværdi i hele kontraktens løbetid på baggrund af de tilbudte priser inkl. optioner og anslået forbrug af konsulenttimer.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klagefrist for indgivelse af klage til Klagenævnet for udbud: Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klagefrist for indgivelse af klage til Klagenævnet for udbud: Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 060-174336 (2023-03-20)