Indkøb og levering af ortopædisk fodtøj mv. til visiterede borgere til Fællesudbud Sjælland (FUS)

Vordingborg Kommune

Vordingborg Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på Fællesudbud Sjællands (FUS) udbud omhandlende indkøb og levering af ortopædisk fodtøj og fodindlæg til visiterede borgere. FUS er et indkøbsfællesskab, der består af 16 kommuner, der i samarbejde gennemfører fælles udbud og skaber fælles rammer for indkøb. FUS-samarbejdet repræsenterer i alt 761.000 borgere. Udbuddet gennemføres efter proceduren ”offentligt udbud”, jf. udbudslovens afsnit I & II i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven). Udbuddet vedrører indkøb og levering af ortopædisk fodtøj og fodindlæg til visiterede borgere i de ordregivende kommuner. Udbuddet opdeles i tre delaftaler med hver sit geografiske område med varierende antal kommuner, folketal og forbrug.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sahva A/S

Hvem?

• Vordingborg Kommune

Hvad?

• Beskyttelsesfodtøj › Fodtøj med indbygget beskyttelseståkappe af metal
• Beskyttelsesfodtøj › Specialfodtøj
• Fodtøj › Dele til fodtøj
• Fodtøj undtagen sports- og beskyttelsesfodtøj › Fodtøj med dele af gummi eller plast
• Fodtøj undtagen sports- og beskyttelsesfodtøj › Fodtøj med overdel af læder
• Fodtøj undtagen sports- og beskyttelsesfodtøj › Fodtøj med overdel af tekstilmaterialer
• Funktionsstøtte › Ortopædiske hjælpemidler
• Ortopædiske artikler › Ortopædisk fodtøj

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-01-11	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-01-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ortopædisk fodtøj
Referencenummer: Ortopædisk fodtøj 2021
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ortopædisk fodtøj 📦
Yderligere CPV-kode: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vordingborg Kommune
Postadresse: Valdemarsgade 43
Postnummer: 4760
Postby: Vordingborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vordingborg.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53645132 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=320754&B=VORDINGBORG 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=320754&B=VORDINGBORG 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-11 📅
Tilbudsfrist: 2022-02-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 010-018031
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger
Ordregiver henviser til oplysninger om maksimale omsætninger anført i II.2.4.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 37 880 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale (1) Øst
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres efter proceduren ”offentligt udbud”, jf. udbudslovens afsnit I & II i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven). Udbuddet vedrører indkøb og levering af ortopædisk fodtøj og fodindlæg til visiterede borgere i de ordregivende kommuner. Udbuddet opdeles i tre delaftaler med hver sit geografiske område med varierende antal kommuner, folketal og forbrug. Delaftale Øst omfatter følgende syv (7) kommuner: Greve, Køge, Lejre, Roskilde, Solrød, Stevns, Ringsted.

Kommunerne har følgende maksimal forbrug pr. 1 år., og for rammeaftalens løbetid (4 år)

Greve, 780.000 kr., 3.120.000 kr.

Køge, 840.000 kr., 3.360.000 kr.

Lejre, 270.000 kr., 1.080.000 kr.

Roskilde, 960.000 kr., 3.840.000 kr.

Solrød, 324.000 kr., 1.296.000 kr.

Stevns, 300.000 kr., 1.200.000 kr.

Ringsted, 660.000 kr., 2.640.000 kr.

Anslået værdi uden moms: 13 780 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Delaftalen kan forlænges i 12 måneder.
Yderligere oplysninger: Ordregiver henviser til oplysninger om maksimale omsætninger anført i II.2.4.
Delkontraktens titel: Delaftale (2) Syd
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres efter proceduren ”offentligt udbud”, jf. udbudslovens afsnit I & II i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven). Udbuddet vedrører indkøb og levering af ortopædisk fodtøj og fodindlæg til visiterede borgere i de ordregivende kommuner. Udbuddet opdeles i tre delaftaler med hver sit geografiske område med varierende antal kommuner, folketal og forbrug. Delaftale Syd omfatter følgende fire (4) kommuner: Faxe, Guldborgsund, Næstved, Vordingborg.

Faxe, 780.000 kr., 3.120.000 kr.

Guldborgsund, 960.000 kr., 3.840.000 kr.

Næstved, 1.320.000 kr., 5.280.000 kr.

Vordingborg, 840.000 kr., 3.360.000 kr.

Anslået værdi uden moms: 13 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale (3) Vest
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres efter proceduren ”offentligt udbud”, jf. udbudslovens afsnit I & II i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven). Udbuddet vedrører indkøb og levering af ortopædisk fodtøj og fodindlæg til visiterede borgere i de ordregivende kommuner. Udbuddet opdeles i tre delaftaler med hver sit geografiske område med varierende antal kommuner, folketal og forbrug. Delaftale Vest omfatter følgende fem (5) kommuner: Holbæk, Kalundborg, Odsherred, Slagelse, Sorø

Holbæk, 1.080.000 kr., 4.320.000 kr.

Kalundborg, 600.000 kr., 2.400.000 kr.

Odsherred, 540.000 kr., 2.160.000 kr.

Slagelse, 750.000 kr., 3.000.000 kr.

Sorø, 360.000 kr., 1.440.000 kr.

Anslået værdi uden moms: 11 100 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: I Kommunerne omfattet af delaftalen

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

Punkt D: Oplysninger om underleverandører jf. udbudslovens §177, stk. 2.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:

Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1

Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2

Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3

Aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4

Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5

Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6.

Økonomisk og finansiel stilling:

Egenkapital.

Tilbudsgiver bedes afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Mindstekrav til niveauet: Positiv egenkapital i seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiveren har i hvert af de seneste tre (3) kalenderår (2018, 2019 og 2020) fremstillet og leveret individuelt fremstillet ortopædisk fodtøj, semiortopædisk fodtøj, fodindlæg til svær foddeformitet til mindst tre (3) kommuner – ESPD Del IV C, For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type.

Tilbudsgiver bedes afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiveren har inden for de seneste to (2) år beskæftiget mindst to (2) autoriserede bandagister eller brancheuddannede skomagermestre. Tilbudsgiveren skal for at opfylde mindstekravet som minimum have beskæftiget en (1) brancheuddannet skomagermester - ESPD Del IV C Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer udfyldes.

Tilbudsgiveren råder over mindst 1 (et) selvstændigt funktionsdygtigt værksted til fremstilling af ortopædisk fodtøj - ESPD Del IV C Værktøj, materielt og teknisk udstyr udfyldes.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indeholder krav til leverandørens overholdelse af etik og socialt ansvar.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-08-14 📅
Dato for åbning af tilbud: 2022-02-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Vordingborg Kommune
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 96 76
Navn på ordregivende myndighed: Faxe Kommune
Postby: Haslev
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Greve Kommune
Postby: Greve
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Kommune
Postby: Nykøbing F.
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Postby: Holbæk
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune
Postby: Kalundborg
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Postby: Køge
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Postby: Hvalsø
Navn på ordregivende myndighed: Næstved Kommune
Postby: Næstved
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Kommune
Postby: Højby
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune
Postby: Roskilde
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Postby: Ringsted
Navn på ordregivende myndighed: Sorø Kommune
Postby: Sorø
Navn på ordregivende myndighed: Stevns Kommune
Postby: Store Heddinge
Navn på ordregivende myndighed: Solrød Kommune
Postby: Solrød Strand
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Postby: Slagelse
Kontakt
Enhed: Christian Lindemer
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193845 🌏
Internetadresse: http://www.faxekommune.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Internetadresse: http://www.greve.dk 🌏
: http://www.guldborgsund.dk 🌏
: http://www.holbaek.dk 🌏
: http://www.kalundborg.dk 🌏
: http://www.koege.dk 🌏
: http://www.lejre.dk 🌏
: http://www.naestved.dk 🌏
: http://www.odsherred.dk 🌏
: http://www.roskilde.dk 🌏
: http://www.ringsted.dk 🌏
: http://www.soroe.dk 🌏
: https://stevns.dk/ 🌏
: http://www.solrod.dk 🌏
: http://www.slagelse.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=320754&B=VORDINGBORG 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet.

Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristen.

Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet.

Før beslutning om tildeling af rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist.

I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig:

• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere

• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskab eller lign.

• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.5: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, opfordres tilbudsgiver til, at dette medsendes allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Hvis tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation maksimalt være udstedt 12 måneder før tilbudsfristen.

Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilken konsortiedeltager der, med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD’et.

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Krav vedrørende dokumentation af ESPD jf. ovenfor gælder ligeledes for konsortiedeltagere.

Hvis tilbudsgiver – under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 ¬- i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder og det skal specificeres, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives.

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes.

Indgår der en tjenesteydelse som en del af den udbudte rammeaftale, og baserer tilbudsgiver sig for tjenesteydelsen vedrørende teknisk og/eller faglig formåen på kapacitet fra en anden enhed, forpligter denne anden enhed sig til at udføre tjenesteydelsen, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Der er ikke krav om, at støttende enheder skal udfylde ESPD, men kravene vedrørende egnethed og udelukkelsesgrunde gælder ligeledes for støttende enheder. Dokumentation for ovennævnte forhold kan ske ved samme metode som dokumentationskravene jf. ovenfor..

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 010-018031 (2022-01-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 37 880 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 090-247306
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 010-018031
EUT-S-nummer: 90

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-04-08 📅
Navn: Sahva A/S
Nationalt registreringsnummer: 15111283
Postadresse: Nykær 68
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39250164 📞
E-mail: csc@sahva.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: http://www.sahva.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
1
Kilde: OJS 2022/S 090-247306 (2022-05-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (13)

Medicinske forbrugsmaterialer (4)

Medicinske forbrugsvarer af ikke-kemisk natur til engangsbrug og hæmatologiske forbrugsvarer (4)

Ortopædiske artikler (2)