Indkøb og levering af kaffe, te, øvrige produkter, maskiner og service

Tønder Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af: • Kaffe • Te • Øvrige produkter • Maskiner • Service til Sydjysk Udbuds Samarbejde (Aabenraa, Haderslev og Tønder kommune).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Frellsen Kaffe

Hvem?

• Tønder Kommune

Hvad?

• Elektrotermiske apparater › Elektriske kaffemaskiner
• Kaffe › Koffeinfri kaffe
• Kakao; chokolade- og sukkervarer › Kakao

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-04	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Referencenummer: 88.12.03-G01-2-22
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb og levering af: • Kaffe • Te • Øvrige produkter • Maskiner • Service til Sydjysk Udbuds Samarbejde (Aabenraa, Haderslev og Tønder kommune).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Kakao 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Tønder Kommune
Postadresse: Wegners Plads 2
Postnummer: 6270
Postby: Tønder
Kontakt
Internetadresse: http://www.toender.dk 🌏
E-mail: bvl1@toender.dk 📧
Telefon: +45 30704137 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=344753&B=SUS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=344753&B=SUS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-04 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 216-619439
EUT-S-nummer: 216
Yderligere oplysninger

Forskellen i oplyst anslået værdi i pkt. II.1.5 og oplyst maksimumværdi i pkt. II.2.6, er kalkuleret ud fra en forudsætning af, at ordregivers historiske forbrug igennem 2019, 2020 og 2021 har været præget af flere corona nedlukninger, samtidig med at verdenssituationen pt. er meget ustabil, hvilket medføre en høj inflation

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aabenraa, Haderslev og Tønder Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal, for de seneste to afsluttende regnskabsår:

- Egenkapital

- Omsætning

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapital:

Ved negativ egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår eller ved forbehold i revisorpåtegning, kan tilbuddet afvises som værende ikke egnet.

Omsætning:

Omsætningen skal for det seneste afsluttende regnskabsår årligt påvises at være minimum 2 gange højere end den årlige anslåede værdi/volumen - altså minimum: 6.000.000 kr./årligt.

Teknisk og faglig kompetence:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret, referenceliste over de 2 betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor de sidste 3 år med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner og kontaktoplysninger hos ordregiver.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-06-06 📅
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Smagstest
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189781
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189757
Postadresse: Christian X`s vej 39
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Land: Sydjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Aabenraa Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189854
Postadresse: Skelbækvej 2
Postby: Aabenraa
Postnummer: 6200
Kontakt
Enhed: Bram van Leeuwen
Internetadresse: www.toender.dk 🌏
Telefon: +45 74343434 📞
E-mail: post@haderslev.dk 📧
Internetadresse: www.haderslev.dk 🌏
Telefon: +45 73767676 📞
E-mail: post@aabenraa.dk 📧
Internetadresse: www.aabenraa.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=344753&B=SUS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Primo 2027

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 216-619439 (2022-11-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 11 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 020-054593
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 216-619439
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger

Maksimalt volumetræk på rammeaftalen: 17.700.000 kr. ex. moms. Oplyst maksimumværdi - pkt. V.2.4 - tager højde for 2 ubekendte faktorer, hvilket er oplyst i udbudsbetingelsernes pkt: 3.2: - Estimeret omsætning er beregnet henover en periode som har været præget af corona-nedlukninger, hvilket har krævet at store dele af personale har arbejdet hjemmefra - Den usikre verdenssituation betyder inflation, og prisstigninger i væsentligt større omfang end tidligere (2021).

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-01-24 📅
Navn: Frellsen kaffe
Nationalt registreringsnummer: 25340604
Postadresse: Industrivej 14
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 46757300 📞
E-mail: hfr@frellsen.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Internetadresse: http://www.frellsen.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 11 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Maksimalt volumetræk på rammeaftalen: 17.700.000 kr. ex. moms.

Oplyst maksimumværdi - pkt. V.2.4 - tager højde for 2 ubekendte faktorer, hvilket er oplyst i udbudsbetingelsernes pkt: 3.2:

- Estimeret omsætning er beregnet henover en periode som har været præget af corona-nedlukninger, hvilket har krævet at store dele af personale har arbejdet hjemmefra

- Den usikre verdenssituation betyder inflation, og prisstigninger i væsentligt større omfang end tidligere (2021).

Kilde: OJS 2023/S 020-054593 (2023-01-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Diverse næringsmidler

Kaffe, te og hermed beslægtede produkter