Indkøb og implementering af nyt bynøglesystem

Københavns Kommune

Den udbudte ydelse vedrører levering og implementering af nyt nøglesystem til at sikre adgang for affaldsafhentning i København og på Frederiksberg.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Birepo A/S

Hvem?

• Københavns Kommune

Hvad?

• Diverse hængelåse og låse › Låse
• Lukketøj, dele til låse og nøgler › Nøgler
• Programpakker og informationssystemer

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-03-07	Udbudsbekendtgørelse
2022-09-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-03-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Låse, nøgler og hængsler
Kort beskrivelse:

Den udbudte ydelse vedrører levering og implementering af nyt nøglesystem til at sikre adgang for affaldsafhentning i København og på Frederiksberg.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Låse, nøgler og hængsler 📦
Yderligere CPV-kode: Låse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Postadresse: Teknik- og Miljøforvaltningen PARC, Affaldsindsamling og Sortering, Njalsgade 13
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: a13u@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xntaijzmip 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xntaijzmip 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-11 📅
Startdato: 2022-06-13 📅
Slutdato: 2023-02-28 📅
2022-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 050-127353
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger

Anmodning om deltagelse i udbuddet sker ved udfyldelse af ESPD-formularen tilgængelig sammen med udbudsmaterialet. ESPD-formularen som XML-fil downloades og gemmes på egen computer. Udfyldelse sker på iBinders platform, hvorfra udbudsmaterialet også downloades. Vælg fanen ESPD, vælg "Jeg er en økonomisk aktør", og derefter vælg "Importere ESPD". Tryk på "Choose file" og browse frem til ESPD-formularen i xml-version. Fortsæt herfra med udfyldelsen. Når formularen er udfyldt og gennemset, gemmes den udfyldte formular på egen computer både som pdf- og som xml-fil og derefter uploades til iBinder. Navngiv venligst filerne "ESPD København", hvis der alene søges prækvalifikation til at byde på opgaven i Københavns Kommune. Tilsvarende navngives filerne "ESPD Frederiksberg", hvis der alene søges prækvalifikation til at byde på opgaven i Frederiksberg Kommune. Hvis der anmodes om deltagelse i begge udbud, bedes filerne navngivet "ESPD København Frederiksberg". Hvis der opleves vanskeligheder med funktionaliteten af iBinders platform, kan deres support kontaktes på telefon 89 88 78 30.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 11 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Indkøb og implementering af nyt bynøglesystem i Københavns Kommune
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Levering og implementering af nyt bynøglesystem i København til låse på adgangsveje for renovationsarbejdere frem til standpladser for affaldsbeholdere.

Som udgangspunkt skiftes eksisterende låsecylindre i nøglebokse mv. ud. Hvor nødvendigt udskiftes hele nøgleboksen/låsen.

Ud over nøgler, låsecylindre mv. leveres også administrationssystem mv. Systemet omfatter ca. 5000 låse og 300 nøgler.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Indkøb og implementering af nyt bynøglesystem i Frederiksberg Kommune
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Levering og implementering af nyt bynøglesystem på Frederiksberg til låse på adgangsveje for renovationsarbejdere frem til standpladser for affaldsbeholdere.

Ud over nøgler, låsecylindre mv. leveres også administrationssystem mv. Systemet omfatter ca. 1000 låse og 100 nøgler.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Københavns Kommune

Frederiksberg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund i udbudslovens § 135-§ 136, vil blive udelukket, og deres ansøgning vil ikke komme i betragtning, medmindre Ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil tilbud fra Ansøgere, der er omfattet af en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2 og 7, ikke komme i betragtning.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal have tilstrækkelig økonomisk og finansiel formåen til at gennemføre leverancer som de udbudte. Der oplyses om egenkapital og soliditetsgrad (egenkapital/balancesum) ved afslutning af seneste årsregnskabsperiode eller senere.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves ved afslutningen af seneste regnskabsår eller senere en egenkapital på mindst 1.000.000 DKK og en soliditetsgrad (egenkapital/balancesum) på min. 15 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal have tilstrækkelig teknisk og faglig formåen til at gennemføre leverancer og montage/installationsarbejder som de udbudte. Der skal fremlægges en liste over tidligere udførte tilsvarende eller sammenlignelige opgaver.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves dokumenteret erfaring i form af referencer fra tilsvarende eller sammenlignelige opgaver, heraf mindst 2 indeholdende levering af nøglesystem og 2 indeholdende implementering af nøglesystem. For at sikre tilstrækkelig konkurrence accepteres referencer fra opgaver, der er udført op til 5 år forud for anmodningsfristen. Opgaver, der kun er delvist udført inden for de seneste 5 år, kan kun medregnes for så vidt angår den del af opgaven, der er løst indenfor den nævnte periode.

Med "tilsvarende eller sammenlignelige opgaver" forstås kontrakter om levering af nøglesystemer og implementering af nøglesystemer af et omfang som beskrevet nedenfor. Referencer fra levering hhv. implementering af nøglesystem kan udgøres af samme eller forskellige kontrakter. Referencer fra opgaver, der er påbegyndt mere end 5 år før ansøgningsfristen, eller opgaver der ikke er afsluttet inden ansøgningsfristen, kan medregnes for så vidt angår den del, der er udført i løbet af den nævnte 5-års periode.

For at være ”tilsvarende eller sammenlignelige” med hensyn til omfang skal referencerne opfylde følgende:

En reference fra såvel levering som implementering skal omfatte minimum 300 låse eller en samlet kontraktværdi på minimum 500.000 DKK.

En reference fra alene levering eller implementering af nøglesystem skal omfatte minimum 300 låse eller en samlet kontraktværdi på minimum 250.000 DKK.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Fremgår af udbudsmaterialet. Der gælder særligt etisk ansvar, arbejds- og sociale klausuler.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver ønsker at begrænse transaktionsomkostningerne ved kun at indhente tilbud fra fem (5) Tilbudsgivere. Hvis der ved prækvalifikation modtages anmodninger om deltagelse fra et større antal principielt egnede Ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder mindstekravene til såvel økonomisk og finansiel kapacitet som teknisk og faglig kapacitet, end det antal, der ønskes tilbud fra, foretages der en udvælgelse.

En sådan udvælgelse vil med henblik på at sikre bedst mulig konkurrence ske ved indledningsvis at rangordne Ansøgerne ud fra referencernes samlede bonitet, dvs. efter sammenlignelighed med den udbudte kontrakt.

Hvis samme firma optræder i forbindelse med flere ansøgninger (som ansøger, støttende firma, konsortiepartner eller tilsvarende) fravælges den lavest prioriterede af sådanne Ansøgere, forudsat at der er mere end 5 kvalificerede. Denne procedure gentages successivt, indtil der kun er 5 Ansøgere tilbage, eller indtil ingen firmaer indgår i mere end én af de tilbageværende ansøgerkonstellationer. Er der kun 5 kvalificerede, kan samme firma optræde i flere ansøgninger.

Hvis der efter ovenstående procedure stadig er flere end 5 ansøgere, udvælges de 5 højest rangerende ansøgere til at blive inviteret til afgivelse af tilbud.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-04-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Postadresse: Smallegade 1
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Byen København 🏙️
Kontakt
E-mail: saro03@frederiksberg.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xntaijzmip 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Anmodning om deltagelse i udbuddet sker ved udfyldelse af ESPD-formularen tilgængelig sammen med udbudsmaterialet. ESPD-formularen som XML-fil downloades og gemmes på egen computer.

Udfyldelse sker på iBinders platform, hvorfra udbudsmaterialet også downloades. Vælg fanen ESPD, vælg "Jeg er en økonomisk aktør", og derefter vælg "Importere ESPD". Tryk på "Choose file" og browse frem til ESPD-formularen i xml-version. Fortsæt herfra med udfyldelsen.

Når formularen er udfyldt og gennemset, gemmes den udfyldte formular på egen computer både som pdf- og som xml-fil og derefter uploades til iBinder. Navngiv venligst filerne "ESPD København", hvis der alene søges prækvalifikation til at byde på opgaven i Københavns Kommune. Tilsvarende navngives filerne "ESPD Frederiksberg", hvis der alene søges prækvalifikation til at byde på opgaven i Frederiksberg Kommune. Hvis der anmodes om deltagelse i begge udbud, bedes filerne navngivet "ESPD København Frederiksberg".

Hvis der opleves vanskeligheder med funktionaliteten af iBinders platform, kan deres support kontaktes på telefon 89 88 78 30.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af "Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for udbud", LBK nr. 593 af 2. juni 2016, med senere ændringer.

Klager over afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning om beslutningen til de berørte ansøgere.

Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden (løber i 10 kalenderdage fra meddelelse om tildelingsbeslutningen). I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 050-127353 (2022-03-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 12 052 200 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 182-514726
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 050-127353
EUT-S-nummer: 182

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-08-17 📅
Navn: Birepo A/S
Nationalt registreringsnummer: 70904519
Postadresse: Håndværkerbyen 17
Postby: Greve
Postnummer: 2670
Land: Danmark 🇩🇰
Østsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 9 160 875 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-08-18 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 2 891 325 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2022/S 182-514726 (2022-09-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (13 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre (1)

Låse, nøgler og hængsler (1)