Indkøb af køretøjer til liggende patienttransport til Ambulance Syd - genudbud

Region Syddanmark

Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af 15 køretøjer til liggende patienttransport. Ordregiver skal derudover som option have mulighed for at aftage yderligere op til 2 køretøjer,
Serviceeftersyn er ikke en del af udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-12-02 Udbudsbekendtgørelse
2023-03-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-12-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Køretøjer til patientbefordring
Referencenummer: 22/47662
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af 15 køretøjer til liggende patienttransport. Ordregiver skal derudover som option have mulighed for at aftage yderligere op til 2 køretøjer, Serviceeftersyn er ikke en del af udbuddet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Køretøjer til patientbefordring 📦
Yderligere CPV-kode: Motorkøretøjer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: tchristesen@ambulancesyd.dk 📧
Telefon: +45 30627621 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346951&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346951&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-02 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 236-679548
EUT-S-nummer: 236
Yderligere oplysninger
De udbudte produkter udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet: det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør. I kontraktens maksimale varighed jf. II.2.7 er indregnet garantiperiode på 10 år på reservedele.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af 15 køretøjer til liggende patienttransport. Ordregiver skal derudover som option have mulighed for at aftage yderligere op til 2 køretøjer,
Serviceeftersyn er ikke en del af udbuddet.
Anslået samlet værdi: 17 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af køretøjer til liggende patienttransport.
Ordregiver vil indkøbe i alt 15 køretøjer:
1) Det er et mindstekrav, at Leverandøren kan levere de første 9 køretøjer maksimalt 180 dage efter kontraktunderskrivelse. Levering af disse køretøjer kan ske samlet eller løbende.
2) Levering af de næste 6 køretøjer skal først ske efter, at Ordregiver skriftligt har anmodet om levering af disse. Det er et mindstekrav, at Leverandøren kan levere disse 6 køretøjer senest 180 dage efter Ordregivers skriftlige anmodning. Ordregiver skal senest fremsende skriftlig anmodning den 31.12.2025. Ordregiver kan tidligst fremsende anmodning 31.12.2023.
Vis mere
Ordregiver skal derudover som option have mulighed for at aftage yderligere op til 2 køretøjer (Ordregiver skal i den forbindelse kunne vælge at udnytte optionen ad 2 omgange, således at der bestilles ét køretøj ad gangen, ligesom Ordregiver kan vælge alene at købe yderligere ét køretøj – eller slet ingen yderligere). Levering af køretøjer i henhold til udnyttet option skal ske senest 180 dage efter, at Ordregiver skriftligt har udnyttet optionen. Ordregivers evt. optionsudnyttelse skal ske skriftligt senest den 31.12.2025.
Vis mere
Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte produkter.
Det er et mindstekrav, at serviceeftersyn skal ske hos Ordregivers leverandør af værkstedsydelser, uanset hvilket værksted, der måtte være tale om.
Leverandøren garanterer at kunne levere reservedele i en 10 års periode regnet fra levering af det enkelte Produkt.
Såfremt Tilbudsgiver har mere end ét produkt, der opfylder Ordregivers mindstekrav, kan der afgives 2 tilbud pr. Tilbudsgiver. Det kan eksempelvis være fordi, man som Tilbudsgiver ønsker at tilbyde forskellige køretøjstyper i form af boks- eller varevognsopbygning, eller at man ønsker at tilbyde eksempelvis to forskellige opbygninger af samme køretøjstype.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 17 000 000 DKK 💰
Varighed: 162 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Ordregiver skal derudover som option have mulighed for at aftage yderligere op til 2 køretøjer (Ordregiver skal i den forbindelse kunne vælge at udnytte optionen ad 2 omgange, således at der bestilles ét køretøj ad gangen, ligesom Ordregiver kan vælge alene at købe yderligere ét køretøj – eller slet ingen yderligere). Levering af køretøjer i henhold til udnyttet option skal ske senest 180 dage efter, at Ordregiver skriftligt har udnyttet optionen. Ordregivers evt. optionsudnyttelse skal ske skriftligt senest den 31.12.2025.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
De udbudte produkter udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet: det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Vis mere
I kontraktens maksimale varighed jf. II.2.7 er indregnet garantiperiode på 10 år på reservedele.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 5.000.000 danske kroner.
Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører:
Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig:
- Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring.
- Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse.
Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:
- Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring,
- eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.
2) Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver Tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår (ultimo året).
Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører:
- Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.
- Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,
- eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
1) Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 5.000.000 danske kroner.
2) Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår (ultimo året).
Teknisk og faglig kompetence:
1) Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen.
En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører opbygning og levering af køretøjer til liggende patienttransport, ambulancer, akutlægebiler, akutbiler eller politibiler. Ved ”opbygning” forstås, at Tilbudsgiver under opnået typegodkendelse fra bemyndigende myndighed for opbygning af komplette køretøjer i henhold til Direktiv 2007/46/EC eller senere ændringer af dette direktiv skal have forestået selve opbygningen og indretningen af køretøjet.
Vis mere
Tilbudsgiver bedes i referencelisten i ESPD angive såvel referencens/kundens navn som navn på kontaktperson hos kunden og disse personers kontaktoplysninger. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.
Vis mere
Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet.
Mindstekrav til niveauet:
1) Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom Parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Dette gælder også evt. underleverandører. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 7.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-07-09 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-01-09 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Tina Christesen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346951&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 3.
- Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 5.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Ifm. udbuddet gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af art. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.
Vis mere
Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.
Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 236-679548 (2022-12-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 27 013 772 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 047-137984
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 236-679548
EUT-S-nummer: 47

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet, sikkerhed og arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Levering og drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-21 📅
Navn: Ejner Hessel A/S
Nationalt registreringsnummer: 5881121
Postadresse: agerøvej 49
Postby: Tilst
Postnummer: 8381
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 25502214 📞
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 27 013 772 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 047-137984 (2023-03-02)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark
Produkter/tjenester:
Transportudstyr og transporthjælpemidler Motorkøretøjer Personbiler Specialkøretøjer Udrykningskøretøjer Køretøjer til paramedicinsk brug Køretøjer til patientbefordring