Indkøb af køkkenposer og sække til Thisted Kommune - 2022 | Thisted Kommune

Dato	Dokument
2022-06-01	Udbudsbekendtgørelse
2022-08-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Kort beskrivelse

Thisted Kommune er i gang med implementering af nye indsamlingsordninger til sikring af indsamling af de 10 affaldsfraktioner.
I tilknytning til indsamling af madaffald skal Ordregiver indkøbe køkkenposer, som skal udleveres til institutioner og alle husstande samtidigt med de nye udendørs beholdere m.v. Desuden skal Ordregiver indkøbe sække til indsamling af genanvendelige fraktioner ved husstandene ifm. storskraldsordningen ”Genbrugsekspressen”.
Til orientering har Thisted Kommune pr. 1 kvartal 2021 ca. 43.160 indbyggere. Thisted Kommune har p.t. i alt 26.227 adresser, som får hentet dagrenovation/mad- og restaffald. Af disse er ca. 3.700 sommerhuse, der primært er placeret langs vestkysten. Thisted Kommune dækker et samlet areal på ca. 1.074 km².
Thisted Kommune udbyder således 2 rammeaftaler for ’Indkøb af køkkenposer og sække til Thisted Kommune – 2022’ i offentligt EU-udbud efter Udbudsloven nr. 1564 af 15. december 2015 og Lovbekendtgørelse nr. 593 af 02/06/2016 om Klagenævnet for Udbud.
Det til nærværende udbudsmateriale hørende Bilag 1 - Kravspecifikation køkkenposer og sække Thisted 2022.05.31 indeholder de tekniske krav, leverancekrav og øvrige krav til levering af køkkenposer (Delaftale 1) og sække (Delaftale 2).
Den første leverance af køkkenposer forventes at finde sted senest den 15.08.2022. Den første leverance af sække skal leveres i starten af december 2022. De samlede årlige antal køkkenposer og sække fremgår af oplysningerne i henholdsvis Bilag 2.1 - Tilbudsliste Køkkenposer Delaftale 1 - Version 01.06.2022 og Bilag 2.2 - Tilbudsliste Sække Delaftale 2 - Version 01.06.2022. Præcist leverings-tidspunkt aftales nærmere.
Rammeaftalerne udbydes med en aftaleperiode på 4 år med aftalestart den 1. august 2022 og ophør uden yderligere opsigelse den 31.07.2026 og er uopsigelige i aftaleperioden.
Alle ydelser i tilknytning til levering af køkkenposer og sække i dette udbudsmateriale skal være indeholdt i tilbudsgiverens tilbud.
Tilbudsgiver kan vælge at byde på én eller begge rammeaftaler.
Udbuddet gennemføres elektronisk via det internetbaserede udbudssystem Comdia.com. Dette gælder således for al skriftlig korrespondance, herunder ikke mindst ordregivers besvarelse af spørgsmål og tilbudsgivers fremsendelse af tilbud.
Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret om udbudsmaterialets eventuelle løbende opdateringer. Bemærk venligst at både ordregivers og tilbudsgivers handlinger i Comdia.com logges i systemet.
Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt via Comdia.com.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst Comdia Support, der er åben mandag til fredag kl. 09.00-15.00 på telefon (+45) 71993672 eller mail til: support@comdia.com
Materialet kan ligeledes tilgås via Thisted Kommunes hjemmeside: www.thisted.dk – aktuelle udbud.

Beskrivelse af udbuddet

Thisted Kommune er i gang med implementering af nye indsamlingsordninger til sikring af indsamling af de 10 affaldsfraktioner.
I tilknytning til indsamling af madaffald skal Ordregiver indkøbe køkkenposer, som skal udleveres til institutioner og alle husstande samtidigt med de nye udendørs beholdere m.v. Desuden skal Ordregiver indkøbe sække til indsamling af genanvendelige fraktioner ved husstandene ifm. storskraldsordningen ”Genbrugsekspressen”.
Til orientering har Thisted Kommune pr. 1 kvartal 2021 ca. 43.160 indbyggere. Thisted Kommune har p.t. i alt 26.227 adresser, som får hentet dagrenovation/mad- og restaffald. Af disse er ca. 3.700 sommerhuse, der primært er placeret langs vestkysten. Thisted Kommune dækker et samlet areal på ca. 1.074 km².
Thisted Kommune udbyder således 2 rammeaftaler for ’Indkøb af køkkenposer og sække til Thisted Kommune – 2022’ i offentligt EU-udbud efter Udbudsloven nr. 1564 af 15. december 2015 og Lovbekendtgørelse nr. 593 af 02/06/2016 om Klagenævnet for Udbud.
Det til nærværende udbudsmateriale hørende Bilag 1 - Kravspecifikation køkkenposer og sække Thisted 2022.05.31 indeholder de tekniske krav, leverancekrav og øvrige krav til levering af køkkenposer (Delaftale 1) og sække (Delaftale 2).
Den første leverance af køkkenposer forventes at finde sted senest den 15.08.2022. Den første leverance af sække skal leveres i starten af december 2022. De samlede årlige antal køkkenposer og sække fremgår af oplysningerne i henholdsvis Bilag 2.1 - Tilbudsliste Køkkenposer Delaftale 1 - Version 01.06.2022 og Bilag 2.2 - Tilbudsliste Sække Delaftale 2 - Version 01.06.2022. Præcist leverings-tidspunkt aftales nærmere.
Rammeaftalerne udbydes med en aftaleperiode på 4 år med aftalestart den 1. august 2022 og ophør uden yderligere opsigelse den 31.07.2026 og er uopsigelige i aftaleperioden.
Alle ydelser i tilknytning til levering af køkkenposer og sække i dette udbudsmateriale skal være indeholdt i tilbudsgiverens tilbud.
Tilbudsgiver kan vælge at byde på én eller begge rammeaftaler.
Udbuddet gennemføres elektronisk via det internetbaserede udbudssystem Comdia.com. Dette gælder således for al skriftlig korrespondance, herunder ikke mindst ordregivers besvarelse af spørgsmål og tilbudsgivers fremsendelse af tilbud.
Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret om udbudsmaterialets eventuelle løbende opdateringer. Bemærk venligst at både ordregivers og tilbudsgivers handlinger i Comdia.com logges i systemet.
Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt via Comdia.com.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst Comdia Support, der er åben mandag til fredag kl. 09.00-15.00 på telefon (+45) 71993672 eller mail til: support@comdia.com
Materialet kan ligeledes tilgås via Thisted Kommunes hjemmeside: www.thisted.dk – aktuelle udbud.

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne

I forbindelse med afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver ifølge Udbudslovens § 148 afgive en erklæring i form af et udfyldt ESPD som et foreløbigt bevis på, at tilbudsgiver ikke er omfattet af obligatoriske og relevante frivillige udelukkelsesgrunde, og at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til egnethed.
Tilbudsgiver skal ikke sammen med tilbuddet aflevere anden dokumentation for de nævnte forhold, men yderligere dokumentation kan kræves af Ordregiver i overensstemmelse med punktet ”Indhentning af dokumentation”.
Tilbudsgivers udfyldelse af ESPD'et sker elektronisk via udbudsportalen, og tilbudsgiver skal i den forbindelse afgive de oplysninger, som Ordregiver efterspørger, jf. de nedenstående afsnit.
Såfremt tilbuddet viser, at tilbudsgiver er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde eller ikke opfylder minimumskravene til egnethed, vil tilbuddet ikke komme i betragtning.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal tilbudsgiver afgive yderligere oplysninger som anført i punktet ”Henvisning til andres ressourcer”.
Hvis tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder - et konsortium - skal tilbudsgiver afgive yderligere oplysninger som anført under punktet ”Konsortier”.
5.6.1 Udelukkelsesgrunde
Tilbudsgiver skal således fremlægge egentlig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1 og stk. 2 (strafbare forhold) og stk. 3 (gæld til det offentlige) samt den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.). For danske virksomheder kan denne dokumentation ske i form af indsendelse af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der ikke er mere end 6 måneder gammel. For udenlandske Leverandører skal dokumentationen ske i form af dokumenter eller erklæringer ligestillet med en dansk ser-viceattest.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

5.5.4 Økonomiske og finansiel formåen
For at Ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen som skal angives i ESPD:
› Tilbudsgiveren skal enten
a) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår – angiv resultater i ESPD for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber, eller/og
b) have en soliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD.
› Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:
at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Rammeaftalen krævede sikkerhedsstillelse på 10% af den årlige aftalesum. Sikkerhedsstillelsen skal stilles senest ved underskrivelse af Rammeaftalen og er gældende i hele aftaleperioden.
Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes. og/eller
at denne er indstillet på at stille den i Rammeaftalen krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes.