Hadsten Boligforening. Udbud af totalrådgivning. Renovering af afdeling 22, Hadbjergvej og Hovvej

Hadsten Boligforening

Totalrådgiveraftalen indgås med henblik på totalrådgivning ifm. projektering,
udbud i hovedentreprise samt udførelse af renoveringsprojektet. Renovering af
afdeling 22 er en Landsbyggefondstøttet renovering af afdelingens 135 boliger.
Renoveringsomfang af de 135 boliger er varierende. Renoveringsarbejderne
kræver genhusning af nogle af afdelingens beboere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Erik Arkitekter A/S

Hvem?

• Hadsten Boligforening

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-12-15	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-12-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Totalrådgiveraftalen indgås med henblik på totalrådgivning ifm. projektering, udbud i hovedentreprise samt udførelse af renoveringsprojektet. Renovering af afdeling 22 er en Landsbyggefondstøttet renovering af afdelingens 135 boliger. Renoveringsomfang af de 135 boliger er varierende. Renoveringsarbejderne kræver genhusning af nogle af afdelingens beboere.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Hadsten Boligforening
Postadresse: Søndergade 35
Postnummer: 8370
Postby: Hadsten
Kontakt
Internetadresse: https://www.bohadsten.dk 🌏
E-mail: chh@bohadsten.dk 📧
Telefon: +45 87613609 📞
URL til dokumenter: https://bohadsten.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/0b0ab8df-fb98-4886-a5a7-a3897040073b 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-15 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 245-707838
EUT-S-nummer: 245

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Totalrådgiveraftalen indgås med henblik på totalrådgivning ifm. projektering,

udbud i hovedentreprise samt udførelse af renoveringsprojektet. Renovering af

afdeling 22 er en Landsbyggefondstøttet renovering af afdelingens 135 boliger.

Renoveringsomfang af de 135 boliger er varierende. Renoveringsarbejderne

kræver genhusning af nogle af afdelingens beboere.

Anslået samlet værdi: 5 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter totalrådgivning i forbindelse med renovering af Hadsten Boligforening afd. 22.

Der henvises til udbudsmaterialets øvrige dokumenter for uddybende beskrivelse.

Anslået værdi uden moms: 5 500 000 DKK 💰
Varighed: 55 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Totalrådgivning ifm. projektering, udbud og udførelse af…

… genhusning i pavilloner.

… komplet elevatortårn inkl. elevator ved bygning nr. 9.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hadbjergvej og Hovvej, 8370 Hadsten

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal aflevere et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD). I ESPD'en skal ansøgeren afgive erklæring om følgende forhold:

Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens…

… §§ 134 a, og 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandling, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og

… § 137, der alle finder anvendelse.

Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i ESPD'en, jf. udbudslovens § 148.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortier) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer, ligesom der for sådanne virksomheder skal vedlægge.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse omsætning, egenkapital og soliditetsgrad for hver af de seneste 3 regnskabsår.

Hvis oplysningerne vedrørende egenkapital, soliditetsgrad og minimumsomsætning ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed samt oplysninger om egenkapital for den periode.

Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. B, hvor egenkapital udfyldes i feltet "Øvrige økonomiske og finansielle krav" og Soliditetsgrad udfyldes i feltet ”Finansielle nøgletal” kan også vedlægges som bilag.

Dokumentation for opfyldelse af mindstekravet skal forud for eventuel tildeling af totalrådgivningsaftale kunne fremlægges i form af enten revisorpåtegnet årsrapport eller revisorattesteret erklæring. Hvis årsrapport med ovennævnte oplysninger er tilgængelig på Virk.dk, vil ordregiver egenhændigt rekvirere oplysningerne.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at ansøger i hvert af de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår, som minimum har haft en positiv egenkapital og at ansøger i hvert af de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår som minimum har haft en omsætning svarende til 10.000 t.kr. ekskl. moms og at ansøger i hvert af de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår har haft en soliditetsgrad på min 15%.

Teknisk og faglig kompetence:

For at sikre at ansøger har de rette faglige kompetencer, er det et mindstekrav, at ansøger på tidspunktet for prækvalifikationsfristen som minimum kan fremvise:

• 1 afsluttet reference fra de seneste 3 år vedr. renoveringsprojekter med støtte fra Landsbyggefonden.

• 2 afsluttede referencer fra de seneste 3 år vedr. renoveringsprojekter hvor håndtering af beboerdemokrati, beboerinddragelse og orientering af beboere har været en del af opgaven.

En reference anses for afsluttet ved byggeriets aflevering i AB 92/AB 18's forstand.

Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C med angivelse af:

• Beskrivelse af projektet, af egne ydelser i forbindelse med projektet og status på projektet (herunder om det er afleveret)

• Projektets omfang

• Entrepriseform

• Totalrådgivningsaftalens værdi og entrepriseaftalens værdi ekskl. moms

• Udførelsesperiode (start- og sluttidspunkt)

• Kontaktoplysninger på bygherre/kunde

Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra tidligere udførte projekter vil desuden danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede ansøgere.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre at ansøger har de rette faglige kompetencer, er det et mindstekrav, at ansøger på tidspunktet for prækvalifikationsfristen som minimum kan fremvise:

• 1 afsluttet reference fra de seneste 3 år vedr. renoveringsprojekter med støtte fra Landsbyggefonden.

• 2 afsluttede referencer fra de seneste 3 år vedr. renoveringsprojekter hvor håndtering af beboerdemokrati, beboerinddragelse og orientering af beboere har været en del af opgaven.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen blandt flere egnede og kvalificerede ansøgere vil der blive udvalgt 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene for deltagelse og som herudover i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen.

Ansøgere, der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede, vil blive vurderet efter følgende kriterier:

At ansøger via referencer kan dokumentere erfaring med tilsvarende opgaver. Ordregiver vil særligt lægge vægt på:

Totalrådgivning ifm. renovering af almene boliger i hovedentreprise fra sammenlignelige renoveringsprojekter hvad angår

• omfang og kompleksitet

• anlægsøkonomi

• beboerhåndtering

• totalrådgiverydelsen

• totalrådgiverhonorar

Referencer

Der må i alt max oplyses 5 referencer i ansøgning om prækvalifikation.

For at opfylde mindstekravene til teknisk og faglig formåen skal ansøger min. fremvise 3 afsluttede reference fra de seneste 3 år, jf. ovenfor under pkt. 7.1.4.3. Derudover må der fremvises op til 2 referencer på lignende opgaver/projekter som pt. er under udførelse eller hvor udførelsesperioden ligger max 5 år tilbage i tiden. Det er ikke et krav, at øvrige referencer – der ikke tjener til opfyldelse af mindstekrav – er afsluttet, idet Ordregiver dog vil vægte det positivt, jo mere fremskreden en igangværende reference er og dermed jo mere ydelse, der er leveret under referencen.

Oplyser ansøgeren referencer i form af projekter, der er udført i henhold til en rammeaftale, vil enhver af et sådant konkret projekt tælle som én reference. En rammeaftale i sig selv, hvor der ikke er udført konkrete projekter, vil ikke tælle som en reference.

Hvis ansøger støtter sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders formåen, herunder eventuelle underrådgiveres formåen, kan der stadig maksimalt oplyses om i alt 5 referencer inkl. referencer fra disse andre virksomheder.

Oplyser ansøgeren om mere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-03-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveforståelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 35%
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 22804316
Kontakt
Enhed: Christian Højholt
URL til dokumenter: https://bohadsten.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/0b0ab8df-fb98-4886-a5a7-a3897040073b 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: x
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 245-707838 (2022-12-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 064 900 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 120-380666
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 245-707838
EUT-S-nummer: 120

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-15 📅
Navn: ERIK arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 26656214
Postadresse: Mindet 2, 2. sal
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 86766180 📞
E-mail: aarhus@erik.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.erik.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 5 064 900 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 120-380666 (2023-06-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)